Тема 4 (4 годин)

Організаційні аспекти документаційного забезпечення діловодства.

Студенти мають знати, що організація діловодства у правоохорон­них органах заснована на Інструкціях по діловодству в Генеральній прокуратурі, МВС, СБУ, затверджених відповідними наказами керів­ників цих відомств. Інструкції складені з урахуванням основних положень державної системи діловодства.

Вимоги інструкції обов'язкові для кожного працівника правоохо­ронного органу. Керівники підрозділів мають ознайомити кожного працівника з відповідною інструкцією.

Положення інструкцій поширюються на організаційно-розпорядчі документи. На інші документи (процесуальні, фінансові та інше) ін­струкції поширюються в частині, яка стосується загальних принци­пів роботи з ними й підготовки до здачі в архів.

Правила роботи з секретними документами визначаються спе­ціальними інструкціями.

Інструкції встановлюють порядок прийому, обліку, реєстрації, про­ходження й контролю за виконанням документів, складання, оформлення, розмноження, перекладу їх, формування справ і наглядових проваджень, передачі документів в архів і на державне зберігання.

План 1

1. Загальні вимоги та правила документаційного забезпечення діловодства.

2. Прийом та первинна обробка вхідної кореспонденції.

3. Реєстрація, розгляд та виконання документів.

4. Контроль за строками виконання документів.

5. Обробка та відправлення вихідної кореспонденції

План 2

1. Складання номенклатури справ, формування справ

та наглядових проваджень.

2. Відбір документів і справ на зберігання і знищення.

Список

рекомендованих нормативних актів та спеціальна література

1. Конституція України. — К.: Українська Правнича Фундація, 1996. — 64 с.

2. Про міліцію: Закон України від 20 грудня 1990 року // Відомос­ті Верховної Ради України. — 1991. — № 4. — Ст. 20.

3. Про прокуратуру: Закон України від 5 листопада 1991 року // Відомості Верховної Ради України. — 1991. — № 53. — Ст. 793.

4. Про Службу безпеки України: Закон України від 25 березня 1992 року // Відомості Верховної Ради України. — 1992. — № 27. — Ст. 382.

5. Про інформацію: Закон України від 2 жовтня 1992 року / / Голос України. — 1992. — 13 листопада.

6. Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні: Закон України від 16 жовтня 1992 року // Голос України. — 1992. — 8 грудня.

7. Про статус народного депутата в Україні: Закон України від 17 листопада 1992 року // Відомості Верховної Ради України. — 1993. — № 3.

8. Про державну службу: Закон України // Відомості Верховної Ради України. — 1993. — № 52. — Ст. 490.

9. Про державний захист працівників суду та правоохоронних ор­ганів: Закон України від 23 грудня 1993 року // Відомості Верхов­ної Ради України. — 1994. — № 11. — Ст. 50.

10. Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві: Закон України // Відомості Верховної Ради України. — 1994. — № 11. — Ст. 51.

11. Про державну таємницю: Закон України // Відомості Верхов­ної Ради України. — 1994. — № 16. — Ст. 93.

12. Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України // Бібліо­течний вісник. — 1995. — № 2. — С. 1—5.

13. Про звернення громадян: Закон України від 2 жовтня 1996 року // Відомості Верховної Ради України. — 1996. — № 47.

14. Про внесення змін і доповнень до Закону України «Про статус народного депутата України» від 25 вересня 1997 року // Відомості Верховної Ради України. — 1997. — № 50.

15. Про судоустрій України: Закон України від 7 лютого 2002 року № 3018-Ш // Урядовий кур'єр. — 2002. — 27 березня.

16. Положення про Національне центральне бюро Інтерполу: Затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1993 року // ЗПКМУ. — 1994. — № 2. — Ст. 25.

17. Об утверждении положений по вопросам государственной тайньї и внесений изменений в некоторьіе постановления КМУ: Постановле-ние Кабинета Министров Украиньї от 29 ноября 2001 года № 1601 // Офіційний вісник України. — 2001. — № 49. — Ст. 2190.

18. Державна програма боротьби зі злочинністю // Відомості Вер­ховної Ради України. — 1993. — № 27. — Ст. 285.

19. О мерах по улучшению управленческой деятельности МВД Украиньї: Приказ МВД Украиньї от 2 июля 1993 года № 389.

20. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах, подразделениях внутренних дел, учебньїх заведеннях, учреждени-ях исполнения наказания, на предприятиях и организациях систе­ми МВД Украиньї: Приказ МВД Украиньї от 22 июля 1993 года № 435.

21. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Тер­міни та визначення (чинний від 1995-01-01). — К.: Держстандарт України, 1994. — 53 с.

22. ДСТУ 2394-94. Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначен­ня. — К.: Держстандарт України, 1994. — 89 с.

23. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги (чинний від 1995-01-01). — К.: Держстандарт України, 1994. — 10 с.

24. ДСТУ 2628-94. Система оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення (чинний від 1995-01-07). — К.: Держстандарт України, 1994. — 35 с.

25. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визна­чення (чинний від 1995-07-01). — К.: Держстандарт України, 1994. — 53 с.

26. ДСТУ 2737-94. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення (чинний від 1995-07-01). — К.: Держстандарт України, 1994. — 158 с.

27. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення (чинний від 1996-01-01). — К.: Держстандарт України, 1995. — 47 с.

28. ДСТУ 3018-95. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення (чинний від 1996-01-01). — К: Держстандарт України, 1995. — 24 с.

29. Асеев Г. Г., Шейко В. Н. Информационнне технологам в докумен-товедении: Учеб. пособие. — X.: ХГИК, 1997. — 290 с.

30. Бандурка О. М. Оперативно-розшукова діяльність. — X.: Нац. ун-т внутр. справ, 2002. — Ч. 1. — С. 294—304.

31. Веселов П. Как составить служебный документ. — М., 1982.

32. Головач А. С. Оформление документов. — К.: Донецк, 1983.

33. Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. — Донецьк: Сталкер, 1997. — 352 с.

34. Діденко А. Н. Сучасне діловодство. — К.: Либідь, 1998. — 256 с. Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. проф. О. Д. Гор-була. — К.: Знання, 2000. — 226 с.

35. Ділове мовлення: Метод, рекомендації та зразки ділових паперів / Уклад. С. В. Шевчук. — К.: КДПІ, 1993. — 32 с.

36. Докуменшационное обеспечение управлення в ОВД. — М., 1989. Дюрягин Н. Н. Право и управление. — М.: Юрид. лит., 1981.

37. Жигалов В. Т., Шимановська Л. М. Основи менеджменту і управлінської діяльності. —К., 1993.

38. Коваль А. П. Ділове спілкування. — К.: Либідь, 1992.

39. Коренной А. А. Информация и коммуникация. — К.: Наук, думка, 1986. — 143 с.

40. Кулешов С. Документальні джерела наукової інформації. — К.: УкрІНТЕІ, 1995. — 191 с.

41. Кушнаренко Н, Н. Документоведение: Учебник. — К.: Знання, 2001. — 459 с.

42. Лихачев М. Г. Документи и делопроизводство: Справ, пособие. — М.: Зкономика, 1991.

43. Любивець Л. П. Ділові папери. — К.: Рад. шк., 1981. — 78 с.

44. Мальков В. Д. Теория управлення в сфере правоохранительной деятельности. — М., 1990.

45. Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів. — К.: Наук. думка, 1981. — 140 с.

46. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою. — К: Техніка, 1992. — 399 с.

47. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. — К.: Либідь, 2000. — 294 с.

48. Соловьев Н. Н. Злектронные документи как новый цифровой язык // Конфидент. — 2002. — № 4—5. — С. 136—139.

49. Титаренко Ю. Л., Сущенко В. Д., Філонов В. П., Коваленко О. І. Організація управління в органах внутрішніх справ. — Донецьк: Донецьк, ін-т внутр. справ, 1999. — 364 с.

50. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / Уклад.: С. П. Бабин, І. А. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1997. — 399 с.

51. Хайнацький М. Стан стандартизації в Україні та напрями вдоско­налення розроблення державних стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи // Вісн. Кн. палати. — 1996. — № 1—2. — С. 17—19.

52. Хайнацький М. Основи стандартизації / / Вісн. Кн. палати. — 1997. — № 3. — С. 20—24.

53. Швецова-Водка Г. М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури / Рівн. держ. ін-т культури. — К.: Кн. палата України, 1998. — 80 с.

54. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. — К.: Вища шк., 1997. — 270 с.

55. Шиманськтй Ф.В. Діловодство в правоохоронних органах України/ Навч. посібник/ Одесса. „Юридична література” 2003

КНЦ ОНЮА

1. Кушнаренко Н.М., Удалов В.К.. Наукова обробка документів: Підручник.-2-ге вид., Випр. Доп.-К.: Знання, 2004.-331с.-(Вища освіта ХХІ століття)

2. Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. Посіб.-К.: МАУП, 2002.-168с.: іл.-Бібліогр.: с162

3. Буркацький Л.К, Складання процесуальних документів на захист прав та інтересів громадян: Комент., Позовні заяви, заяви, Скарги: Навч. Посіб., 2-е вид., доп.- К.: Юрінком Інтер,2002,-288с.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. Посібник.- 4 те вид.-К.: Лбідь, 2004-383с.

5. Пашутинський Є.К. Зразки положень про структурні підрозділи (кадри підприємств) (2-е видання). – К: КНТ, 2005. -236с.

6. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта.- 2-е вид., доп. І випр. – К.: Довіра: УНВЦ «Рідна мова», 1998.-507с.- ( Б-ка держ. Службовця.Держ. мова і діловодство).

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.- 2-е изд., перераб. и доп.-К.: Т-во «знання», КОО,2000.-460с.- (Вища освіта ХХІ століття)

8. С.В. Кузьмичева. Делопроизводство без проблем.-К.: А.Л.Д.,1997.-160с.

9. Зразки юридичних документів/ За ред. Харитонова Є.О.-Х.: ТОВ „Одіссей”.-2004.- 272с.

10. Типовы формы юридических документов: Договоры, контракты, Соглашения, акты, исковые заявления, нормативные материалы / Сост. Стаматина М.В.- 6-е изд. Перераб. и доп.- Харьков: Арсис, 2002.-752с.

11. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие.-2-е изд.- М.: Издательско-торговая корпорация !Дашко и Ко», 2003.-128с.

12. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо:Учебно-практическое пособие.-2-е изд.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и Ко»,2003.-112с.

13. Буркацький Л.К, Складання процесуальних документів на захист прав та інтересів громадян: 2-е вид., доп.- К.: Юрінком Інтер, 2002.-288с.

14. Пашутинський Є.К, Діловодство кадрової служби(Кадри підприємства).К: КНТ, 2004.-272с.

15. Симоненко Т.В. Діловодство. Інструкції.Типові положення. Збірник нормативних документів. (Із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року)- Х.: Конус, 2003.-176с.

16. С.П. Бибик, Г.М. Сюта Ділові документи та правові папери – Харків: «Фоліо»,2005.

17. Типові форми юридичних документів – Х.: «Одіссей»,2003.-320с.

18. Буркацький Л.К, Складання процесуальних документів на захист прав та інтересів громадян: Комент., Позовні заяви, заяви, скарги, Навч. Посіб., 2-е вид., доп.0К.: Юрінком Інтер, 2002.-288с.

19. Діденко А.Н. Сучасне діловодство:Навч. Посібник.-К.: Либідь, 1998.-256с.

20. Делопроиздодство: Учеб. Для нач. проф. Образования / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др.- 2-е изд., стер. М.: Издательский центр «Академия»; Оброзавательно-издательский центр «Академия», 2002.-176с.

21. Суд.Зразки документів (заяви,позовні заяви,скарги,клопотання до судів,господарських судів; порядок звернее до Європейського Суду з прав людини): Практ./ Вид. Третє:Доп і перероб; Упоряд. І.А. Куян.-К.: «Оріяни», 2004.-252с.

22. Шиманський Ф.В. Діловодство в правоохоронних органах України: Навчальний посібник.- Одеса: Юридична література, 2003.-208с.