Створення резервної копії
Для надійного збереження всіх внесених даних в програмному комплексі «АРМ Звіт страхувальника» передбачена можливість створення резервних копій. Для створення резервної копії необхідно в Головному вікні програми обрати пункт меню «Сервіс», а в ньому «Резервне копіювання» (Мал.21), що призведе до появи одноіменної таблички, в якій потрібно натиснути кнопку «Створити» (Мал.22).
Мал.21. Мал.22.
Мал.23.
З’явиться табличка «Збереження файлу» (Мал.23), в якій необхідно натиснути кнопку «Зберегти». За замовчанням, файл резервної копії буде називатися кодом ЄДРПОУ даного підприємства, мати розширення *.zvb, та буде розташований за адресою: С:\ZVIT_ARC. Якщо комплекс використовується для роботи з кількома підприємствами, в кожному з них необхідно зробити свою резервну копію. Крім того, програмний комплекс автоматично створює резервні копії по кожному підприємству, в якому здійснювалась будь-яка робота, під час виходу з такого підприємства. За замовчанням, файл такої резервної копії буде мати назву: auto_********.zvb, де «********» – це код ЄДРПОУ даного підприємства, і також буде розташований за адресою: С:\ZVIT_ARC. ПК «АРМ ЗС» дозволяє задати періодичність , з якою буде створюватись автоматично резервна копія (Мал.24).
Мал.24.
Використання резервних копій
Для
відновлення резервної копії необхідно
запустити програмний комплекс, у віконці
«Вибір підприємства» натиснути кнопку
(«Імпорт картки з попередніх версій
ЗВІТу»), та у віконці «Вибір пакету АРМ
«Звіт страхувальника» обрати курсором
необхідну резервну копію (вони
відрізняються назвами, що за замовчанням
співпадають з кодами ЄДРПОУ підприємств,
дані яких збережені в цих копіях), та
натиснути кнопку «Відкрити» (Мал.25).
Мал.25.
Якщо комплекс використовується для роботи з кількома підприємствами, аналогічним чином необхідно відновити резервні копії кожного з них.
Варіант 11
Імпорт документів місячної персоніфікації з інших систем
Документи місячної персоніфікації імпортуються із pfz та dbf файлів.
Pfz – файли представляють zip-архіви, в яких міститься ряд файлів xml-формату, окремі xml файли не імпортуються.
У
імпортованих документах повинні бути
заповнені всі обов’язкові поля, в
протилежному випадку імпорт не
відбудеться.
Після імпорту файлів відкривається протокол імпорту, в якому повідомляється:
- кількість імпортованих звітів;
- кількість помилкових звітів, які не імпортовані;
- звітний період, у який імпортовані документи.
Імпорт із pfz файлів
Виконується із:
головне вікно програми/Документ/Імпорт/Звіт в форматі XML…
обрати носій (каталог), файл pfz, імпортувати.
у окремому вікні буде повідомлено у який період імпортований звіт;
якщо імпорт не виконаний, буде повідомлена причина.
Імпортовані звіти поміщаються у модуль Щомісячна персоніфікація у відповідний звітний період.
Імпорт із dbf файлів
З версії 8.85 у програмі суттєво доопрацьовано процедуру імпорту з файлів цього формату.
1. Всі пакети, звіти у яких мають тип форми "Початкова", імпортуються у модуль, як ПОЧАТКОВІ ЗВІТИ (а не КОРИГУВАННЯ.., як раніше).
2. Додана можливість імпорту додаткових рядків у таблиці;
3. додана можливість консолідації всіх початкових звітів в один звіт – див. далі.