2. Таблиці

У створювані слайди можна впроваджувати найрізноманітніші об'єкти, підготовлені засобами Microsoft Office і в інших додатках. Це можуть бути: робочі листи Excel, таблиці Word, діаграми Microsoft Graph, фігурний текст WordArt, картинки ClipArt і безліч інших об'єктів сумісних додатків.

Зараз ми розглянемо підготовку слайду з описом структури книги. Для цього нам знадобиться новий слайд, але на цей раз не текстовий, а слайд з таблицею.

Приклад 5. Вставка слайду з таблицею

 Розмітка слайду

 Інші розмітки  Заголовок і таблиця

1R  Вставити новий слайд

1L <Заглушка заголовка> Текст заголовка

2L <Заглушка таблицы>

 Кількість стовпців := 7 - Кількість рядків :=7

 ОК

Заповнити таблицю

Отже, на місці заглушки з'явилася сітка таблиці (7x7). Вводьте текст і не лякайтеся, якщо він не поміщається в таблицю і виглядає неестетично, ми відредагуємо його після. Перехід між комірками здійснюється за допомогою використовування клавіші <Таb> або клацанням миші по вибраній комірці.

Після введення всього тексту наша таблиця мало того що виглядає не дуже красиво, але вона просто не поміщається на слайді. Виправимо ці недоліки. Перший крок полягає в підборі відповідного шрифту.

П риклад 6:Форматування таблиці таблиці

1R  Виділити таблицю

Формат  Шрифт...

Шрифт  Times New Roman

Зображення  Звичний

Розмір  14

Колір  Чорний

 ОК

Також ми додатково відформатували текст заголовків стовпців таблиці, додавши до формату основного тексту параметри Жирний (Bold) і Тінь (Shadow).

Як бачите, таблиця змінилася, але все одно залишилися деякі нерівності, пов'язані з перенесенням, положенням слів і т.д. Якщо ви хочете розширити або звузити розмір комірки:

1. Перемістіть покажчик миші на лінію сітки тієї комірки, яку ви хочете форматувати, при цьому він прийме характерну форму (дві паралельні лінії із стрілками, що перпендикулярно відходять).

2. Клацніть правою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перемістіть пунктирну лінію, що з'явилася, туди, куди ви бажаєте.

Не забувайте, що можна форматувати будь-який об'єкт розмітки слайду. В даному випадку можна перемістити заголовок в будь-яке місце слайду.

П ісля виконаних перетворень таблиця прийняла терпимий вигляд, але ми хочемо більшого.

Приклад 7 Форматування таблиці (продовження)

{Вирівнювання тексту по центру}

1R  Виділити таблицю

 Формат  Вирівнювання  По центру

{Колірне оформлення таблиці}

 Формат  Таблиця Заливка

 Колір заливки

Колір заливки  Інші кольори...

 Спектр {мал. 8}

Червоний := 192

Зелений := 210

Синій := 254

 Напівпрозорий

 ОК

 ОК

Слайд з таблицею після форматування представлений на мал. 9.

3. Представлення презентації

PowerPoint має чотири режими проглядання (або представлення) презентації:

Звичний (Normal),

Сортувальник слайдів (Slide Sorter),

Сторінки заміток (Notes Page) і

Показ слайдів (Slide Show).

П еремикатися з одного режиму в іншій можна за допомогою команди  Вигляд.

Перемикання також можливе за допомогою відповідних кнопок, розташованих в лівому нижньому кутку вікна презентації.

Всі вишепророблені операції ми проводили в режимі Звичний (Normal). У даному режимі вікно PowerPoint розділене на три частини: панель структури, панель редагування і панель заміток (мал. 1). Панель редагування (справа) відображає поточний слайд і дозволяє редагувати його: вставляти об'єкти, форматувати текст, застосовувати шаблони і т.д. Справа на панелі редагування розташовується смуга прокрутки, що дозволяє переходити від слайду до слайду.

Панель структури (зліва) складається з двох вкладок: Структура (Outline) і Слайди (Slides). На вкладці Структура (Outline) відображається інформація про слайди презентації, їх порядок і текстовий зміст. Працюючи із структурою, ви можете редагувати як текст заголовків, так і основний текст слайдів, але не вбудовані об'єкти. Всі проведені зміни тексту слайдів презентації відбиваються і в будь-якому її режимі (мал. 10).

Працюючи над структурою презентації, дуже зручно користуватися командами панелі інструментів Структура (Outlining), див. мал. 10, зліва. Якщо дана панель не відображена, виконайте команду  Вигляд  Панель інструментів  Структура. Нижче приведена табл. 1, пояснююча кожну кнопку даної панелі.

Таблиця 1. Панель інструментів Структура
	Назва команди	Опис
	Підвищити рівень (Promote)	Підвищує рівень тексту на один
	Знизити рівень (Demote)	Знижує рівень тексту на один
	Вгору (Move Up)	Переміщає виділені абзаци перед першим видимим абзацом, який передує виділеним
	Вниз (Move Down)	Переміщає вибрані абзаци після першого видимого абзацу, який слідує за виділеними абзацами
	Згорнути (Collapse)	Згортає вміст текстового слайду
	Розвернути (Expand)	Розвертає вміст текстового слайду
	Згорнути все (Collapse All)	Згортає вміст всіх текстових слайдів
	Розвернути все (Expand All)	Розвертає вміст всіх текстових слайдів
	Підсумковий слайд (Summary Slide)	Вставляє текстовий слайд, що містить маркірований список із заголовками виділених слайдів
	Відобразити форматування (Show Formatting)	Відображає форматування, застосоване на слайдах до тексту

На вкладці Слайди (Slides) панелі структури відображаються мініатюрні зображення слайдів у порядку черговості. Виділивши слайд і утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, ви можете перетягнути його в будь-яке місце презентації, тим самим змінивши його місцезнаходження в презентації.

Панель заміток відображає замітки до слайду. Особливості цієї панелі краще розглядати разом з представленням Сторінки заміток (Notes Pages), до якого ми плавно переходимо.

У даному уявленні кожен слайд презентації розміщений у верхній частині вікна заміток, а в нижній розташовується заглушка для введення коментарів до цього слайду, які ви зможете використовувати під час виступу (мал. 11).

П еред введенням коментарів варто збільшити масштаб зображення, щоб ви могли як слід бачити текст, що вводиться.

Приклад 8. Зміна масштабу

 Вигляд  Масштаб  100%  ОК

Т екст, введений в сторінку замітки, ніяк не відображається на вмісті слайду. Проводячи аналогію з Microsoft Word, ризикнемо сказати, що замітки для слайдів — це виноски для тексту. Перед відповідальним виступом ми рекомендуємо обов'язково акуратно приготувати і роздрукувати сторінки заміток за допомогою команди:  Файл  Друк..  Друкувати  Замітки  ОК. Іноді бувають ситуації, коли знаєш всі букви, але назвати слово не можеш.

До речі, крім роздрукування заміток можна підготувати спеціальний роздатовий матеріал (так звані видачі), який слухачі зможуть використовувати як при прогляданні презентації, так і для того, щоб освіжити в пам'яті її зміст.

Приклад 9. Перегляд і роздруковування роздаточних матеріалів

 Файл  Попередній перегляд

 Друкувати наступне:  Видачі (3 слайди на стор.) {мал. 12}

 Друк (закрити)

Р ежим Сортувальник слайдів (Slide Sorter) призначений для роботи з презентацією в цілому, а не з окремими слайдами (мал. 13). У цьому режимі можна змінювати порядок проходження слайдів, задавати різні ефекти при переході від слайду до слайду або при заповненні слайду об'єктами. Ви можете зробити все вищесказане і в режимі Звичний (Normal), працюючи з одним слайдом, проте наскільки зручніше представляти презентацію в цілому. У цьому режимі під кожним слайдом присутній схематичний значок застосованого до слайду ефекту, що дає можливість представити загальний хід презентації і, при необхідності, десь загострити, а десь відвернути увагу публіки. Продемонструємо один ефект вживаний до слайдів: Приховати слайд (Hide Slide). Слайд презентації можна визначити як прихований слайд за допомогою команди  Показ слайдів  Приховати слайд. При цьому номер приховуваного слайду полягає в перекреслену рамку. Приховані слайди не виводяться на екран при звичному перегляді презентації, проте ви можете при бажанні показати прихований слайд: для цього під час показу презентації потрібно клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці попереднього слайду і виконати команду  Перехід  По імені  <Имя прихованого слайду >. За допомогою утаєння слайдів можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені залежно від зацікавленості і реакції вашої аудиторії.

І, нарешті, останній режим — це Показ слайдів (Slide Show). У цьому режимі на екран виводяться лише слайди підготовленої презентації і кнопка виклику контекстного меню управління презентацією. Контекстне меню можна також відобразити клацанням правої кнопки миші в будь-якому місці слайду. Це меню дозволяє виконати під час показу різні допоміжні дії. Наприклад, перехід до будь-якого слайду або виклик замітки до слайду командою  Замітки доповідача.

Команда  Покажчик  Олівець переводить мишу в режим малювання, тим самим ви дістаєте можливість зробити на слайді деякі тимчасові позначки безпосередньо під час презентації, наприклад: підкреслити або обвести ключове поняття (мал. 14).

Для управління переходом від слайду до слайду можна також використовувати клавіатуру:

• клавіші <Page Up>, <N> (від англ., next — наступний), <> — перехід до наступного слайду;

• клавіші <Page Down>, <Р> (від англ. previous — попередній), <> — перехід до попереднього слайду,

• клавіша <Esc> — вихід з режиму проглядання презентації

До речі, дозволимо собі дати одну корисну пораду — має сенс завершити ваш виступ спеціальним слайдом з якою-небудь заставкою (скажімо, логотип вашої фірми) або завершальним написом, наприклад, "Спасибі за увагу" На мал. 14 приведений приклад подібного слайду в режимі Показ слайдів (Slide Show).