4.2. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь

Для управления хозяйственной деятельностью необходимо иметь подробную информацию о состоянии и движении имущества организации.

Поэтому для получения различных по степени детализации данных все счета в бухгалтерском учете делятся на две группы: синтетические и аналитические.

Синтетические счета, это счета, на которых учетные записи производятся в обобщенном виде. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим учетом, он ведется только в денежном измерителе.

Аналитические счета, это счета, открываемые к синтетическим счетам. Они детализируют и конкретизируют данные синтетических счетов. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим и осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерителях.

Субсчет – это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического счета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета.

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Взаимосвязь заключается в следующем:

1. Остаток синтетического счета должен быть равен сумме остатков соответствующих аналитических счетов;

2. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам;

3. Операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.

Количество синтетических и аналитических счетов определяется потребностями организации самостоятельно.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации.

4.3. Двойная запись и корреспонденция счетов

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является метод двойной записи, заключающийся в следующем: каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и кредит другого.

Отражение хозяйственных операций на двух счетах называется двойной записью или корреспонденцией счетов. Счета, участвующие в хозяйственной операции, называются корреспондирующими.

Запись операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку означает, на какую сторону каких счетов записать сумму операции.

Бухгалтерская проводка бывает простая и сложная.

Простой называется проводка, в которой участвуют два счета – один по дебету, другой – по кредиту.

Сложной называется проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот один счет по кредиту с несколькими счетами по дебету.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, необходимо определить:

• счета, участвующие в данной конкретной операции;

• являются эти счета активными или пассивными;

• какие изменения произошли на этих счетах.

Пример. Из кассы организации сдана выручка на расчетный счет в сумме 50 000 рублей.

В данной операции участвуют два счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Оба эти счета активные, так как на них отражается имущество организации. Денежные средства на расчетном счете увеличились, поэтому сумму 50 000 рублей нужно записать в дебет счета 51 «Расчетные счета». Денежные средства в кассе уменьшились, поэтому сумму 50 000 рублей нужно записать в кредит счета 50 «Касса». Следовательно, можно составить бухгалтерскую проводку:

Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 50 «Касса» 50 000 руб.