- •Балаково 2011 содержание
- •Введение
- •Раздел 1. Теория бухгалтерского учета
- •1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета
- •1.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в рф
- •1.2. Учетная политика организации
- •2. Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •2.1. Виды хозяйственного учета
- •2.2. Задачи, функции и принципы ведения бухгалтерского учета в рф
- •3. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •3.1. Предмет бухгалтерского учета и его составные части
- •3.2. Метод бухгалтерского учета
- •4. Система счетов бухгалтерского учета
- •4.1. Строение счетов бухгалтерского учета
- •4.2. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь
- •4.3. Двойная запись и корреспонденция счетов
- •4.4. План счетов бухгалтерского учета
- •5. Документирование хозяйственных операций
- •5.1. Понятие о документах. Требования к первичным учетным документам
- •5.2. Понятие учетных регистров
- •5.3. Формы ведения бухгалтерского учета
- •5.4. Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах
- •Раздел 2. Бухгалтерский финансовый учет
- •6. Учет основных средств
- •7. Учет нематериальных активов
- •8. Учет финансовых вложений
- •9. Учет материалов
- •10. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
- •11. Учет готовой продукции и товаров
- •12. Учет денежных средств и операций в иностранной валюте
- •13. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
- •14. Учет расчетов организации
- •15. Учет капитала и резервов
- •16. Учет финансовых результатов
- •17. Бухгалтерская отчетность организации
- •Учебно-методическое обеспечение дисциплины Литература Нормативно-правовые акты
- •Основная:
- •Дополнительная:
- •Информационное обеспечение дисциплины
- •Методическое обеспечение дисциплины
5.4. Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах
Все ошибки, возникающие в бухгалтерском учете, подразделяются по следующим признакам:
по умыслу (умышленные и неумышленные). Умышленные ошибки связаны со злоупотреблениями. Неумышленные ошибки возникают без злого умысла;
по причинам возникновения (утомление, небрежность, неисправность техники);
по последствиям (локальные и транзитные). Локальная ошибка не влечет за собой последующих ошибок. Транзитная ошибка влечет за собой последующие (например, если при записи в кассовой книге была допущена ошибка в сумме, то она автоматически может быть повторена в журналах-ордерах и Главной книге). Транзитные ошибки опаснее, так как они в большей степени, чем локальные, искажают данные бухгалтерского учета;
по значимости (значимые и незначимые). Значимые ошибки влияют на принятие управленческих решений. Незначимые ошибки не могут повлиять на управленческие решения;
по месту возникновения (в тексте, в числах, в корреспонденции счетов).
Основное правило исправления заключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть, заштриховать.
Различают три способа исправления ошибок в учетных записях:
Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.
Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки.
Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 тыс. руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись:
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000=
При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополнительная запись
Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000=
Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, написанные красными чернилами, при подсчете итогов вычитаются.
Способ «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда бухгалтерская проводка указана правильная, а сумма записана большая, чем требуется.
Для исправления ошибки этим методом производятся одновременно две записи: одна «красная» (красными чернилами) с той же неправильной корреспонденцией счетов, которая была в ошибочной прежде записи, другая обычными чернилами с правильной корреспонденцией счетов.
При подсчете итогов все суммы красных записей вычитаются. Этим и достигается основная цель «красного сторно» – уничтожить (аннулировать) неправильную запись.
Например, оприходованы на склад хозяйственные материалы на сумму 600 руб. Ошибочно запись занесена на счет «Товары».
1. При поступлении материалов составлена ошибочная проводка: Д-т 41 К-т 60 600=
2. Аннулирование ошибочной записи способом «красное сторно»:
Д-т 41 К-т 60 |
600= |
3. Составление правильной записи: Д-т 10 К-т 60 600=
Во всех случаях исправление ошибок должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, делающего исправление.
В кассовых и банковских документах, а также в отчетности исправления не допускаются.
После того как составлен баланс и другие отчетные формы, никакие исправления ни в учетных регистрах, ни в Главной книге за данный отчетный период не допускаются. Этим в значительной степени обеспечивается тождественность данных текущего учета и отчетности.
Всякие же уточнения данных и исправление ошибок, относящиеся к операциям истекшего отчетного периода, отражаются в регистрах следующего отчетного периода при их открытии. При этом используются способы дополнительной проводки и «красное сторно».