Основные функции контроллинга
Учет - сбор и обработка информации; - разработка и ведение системы внутреннего учета; - унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений Планирование - информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок); - формирование и совершенствование всей «архитектуры» системы планирования; - установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования; - координация процесса обмена информацией; - координация и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию; - проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость; - составление сводного плана предприятия. Контроль и регулирование - определение величин, контролируемых во временном и содержательном разрезах; - сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели; - определение допустимых границ отклонений величин; |
- анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений. Информационно-аналитическое обеспечение - разработка архитектуры информационной системы; - стандартизация информационных носителей и каналов; - предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией; - сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных; - разработка инструментария для планирования контроля и принятия решений; - консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений; - обеспечение экономичности функционирования информационной системы. Специальные функции - сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы; - сравнение с конкурентами; - обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или открытия (закрытия) филиалов; - проведение калькуляции для особых заказов; - расчеты эффективности инвестиционных проектов. |
Задачи контроллинга в рамках его основных функций.
1. Учетная функция:
• сбор информации и ее первичная обработка, включая оценку деятельности предприятия и его подразделений;
• разработка и совершенствование системы внутреннего учета;
• унификация методов и критериев оценки деятельности предприятия и его подразделений.
2. Функция планирования:
• формирование и совершенствование системы планирования на предприятии;
• сбор информации для прогнозирования, установление сроков и целей планирования;
• установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования;
• координация процессов обмена информацией в процессе планирования;
• координация и агрегирование по времени и содержанию отдельных планов;
• осуществление проверки разработанных планов на полноту и реализуемость;
• разработка единого сводного плана предприятия.
3. Функция контроля и регулирования:
• определение контролируемых величин и параметров;
• сравнение плановых и фактических величин для оценки степени достижения целей предприятия;
• определение допустимых границ отклонений контролируемых величин;
• анализ отклонений и соответствующая интерпретация причин отклонений плана от факта;
• выработка рекомендаций по уменьшению возникших отклонений.
4. Функция информационно-аналитического обеспечения:
• разработка архитектуры системы информации предприятия;
• стандартизация информационных потоков и каналов передачи информации на предприятии;
• подготовка цифрового материала для контроля и регулирования деятельности предприятия;
• сбор и систематизация релевантных для принятия решений данных;
• разработка инструментария для процессов планирования, контроля и принятия решений;
• консультирование при выборе корректирующих мероприятий и управленческих решений;
• обеспечение надежности и экономичности функционирования информационной системы.