
- •Практическое использование ms access
- •Постановка задачи
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблицы Студенты в режиме конструктора
- •Ввод данных таблицы Студенты
- •Создание таблицы Предметы в режиме конструктора На ленте Создание нажмите на пиктограмму .
- •Ввод данных таблицы Сессия
- •Изменение свойств полей таблицы Сессия в режиме конструктора
- •В Типе данных поля Код_предмета выберите Мастер подстановок и далее проделайте следующее:
- •Ввод остальных данных таблицы Сессия
- •Сортировка и фильтрация
- •Проектирование запросов
- •Запрос 1
- •Создание Запроса
- •Проектирование запроса
- •Выполнение запроса
- •Сохранение запроса
- •Запрос 2
- •Запрос 3
- •Форма для ввода фамилий
- •Форма для ввода по предметам
- •Отчет по результатам сессии по каждому предмету
- •Отчет по начислению стипендии
- •Макросы
- •6.1. Макрос1
- •6.2. Макрос2
Форма для ввода по предметам
Зайдите на ленту Создание и найдите поле Формы.
Щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме и затем из раскрывающегося списка выберите , чтобы создать формы под управлением Мастера форм. Таблицу на этом этапе можно не указывать. После этого появится первое диалоговое окно мастера Создание форм, в котором следует выбрать таблицы и поля для проектируемой формы.
В открывшемся диалоговом окне мастера выберите таблицы и поля для проектируемой формы.
В списке Таблицы
и запросы
выберите таблицу Предметы
и из списка
Доступные
поля: выберите
поле Название_предмета
и перенести его в список Выбранные
поля:
(воспользуйтесь кнопкой
).
В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сессия. Теперь из списка Доступные поля: выберите поле Код_студента и перенести его в список Выбранные поля:.
Из этой же таблицы Сессия из списка Допустимые поля: выберите поле Оценка и перенести его в список Выбранные поля:.
Окончив эту
процедуру, выполните щелчок на кнопке
.
В новом окне Выберите вид представления данных: выделите – Предметы, включите Подчиненные формы и нажмите кнопку .
После этого определите вид подчиненной формы, которая может быть представлена как в табулярном (ленточный), так и в табличном (табличный) виде. Остановимся на табличном виде и перейдем к следующему окну (кнопка ).
В этом окне выберите один из предлагаемых видов оформления формы и нажмите кнопку .
Просмотрите оценки
студентов по разным предметам. Перебор
предметов осуществляется с помощью
кнопок
и
,
расположенных в левой нижней (граничной)
части окна. С помощью этих кнопок можно
перелистать все имеющиеся предметы.
После перебора всех предметов в поле
Название_предмета
будет пусто.
В это поле добавьте еще один предмет и
выставьте по нему оценки.
Закройте форму.
Отчеты
Создайте отчеты по результатам сессии по каждому предмету и по начислению стипендии.
Отчет по результатам сессии по каждому предмету
На
ленте Создание
выберите Отчеты
и нажмите
на пиктограмму
.
В открывшемся окне
в списке Таблицы
и запросы
выберите таблицу Студенты.
Теперь из
списка Доступные
поля: выберите
поле ФИО
и перенести его в список Выбранные
поля:
(воспользуйтесь кнопкой
).
В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Предметы и из списка Доступные поля: выберите поле Название_предмета и перенести его в список Выбранные поля:.
В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сессия и из списка Доступные поля: выберите поле Оценка и перенести его в список Выбранные поля:.
Окончив эту процедуру, выполните щелчок на кнопке .
В окне Выберите вид представления данных: выделите - Предметы и нажмите кнопку .
Добавлять уровни группировки не будем – нажмите кнопку ,- т.к. отчет должен быть составлен только по предметам.
В окне Выберите
порядок сортировки и вычисления,
выполняемые для записей.
в части Допускается
сортировка записей по возрастанию или
по убыванию, включающая до 4 полей. в
первой записи выберите поле ФИО
для сортировки. После этого нажмите
кнопку
,
затем в открывшемся окне установите
для поля Оценка
выборку по Sum
(суммирование) и
Avg
(среднее значение),
после чего
нажмите кнопку OK,
а после этого
– кнопку
.
Выберите любой макет и нажмите кнопку .
Выберите стиль и нажмите кнопку .
После просмотра отчета закройте его.