3.5.2. Применение вычисляемых элементов управления

Так же, как и в запросах, в формах широко применяются вычисляемые элементы управления, которые выводят результат выражения. Выражение задается в свойстве Данные. Оно включает в себя знак = , после которого следуют операции, функции, ссылки на другие элементы управления формы, на поля в источнике данных формы и ссылки на значения, возвращаемые объектами, такими, как управляющие элементы в других открытых формах.

Несвязанный вычисляемый элемент управления имеет однонаправленную связь с данными в выражении Данные. Выражение для свойства Данные можно получать из трех источников:

• из той же формы;

• из другой открытой формы;

• из другого источника данных (с помощью функции Dlookup()).

Данные для несвязанного элемента управления можно получить из других управляющих элементов той же формы. Для этого в свойство Данные создаваемого элемента управления вводится выражение, ссылающееся на уже созданные управляющие элементы или на поля, при этом предполагается, что поле находится в источнике данных или элементе управления той же формы. В таблице приведены примеры выражений для вычисляемых элементов управления, получающих данные из той же формы.

ControlSource Expression Description

=FirstName & “ ” & LastName Displays the values in the FirstName and LastName controls

separated by a space.

=Left(CompanyName,4) Displays the first four characters of the value of the

CompanyName control.

=Sum(Quantity*Price) Displays the sum of the product of the values of the Quantity

and Price fields for all the records displayed by the form.

Displays a zero if the sum is Null; otherwise, displays the

sum.

=Count(EmployeeID) Displays the number of records displayed by the form that

have a non-Null value in the EmployeeID field.

=Count(*) Displays the number of records displayed by the form. Use

the asterisk(*) to count all of the records.

Внимание ! Используемая в вычисляемом элементе управления агрегатная функция, такая как Sum(), Avg() или Count(), может ссылаться только на поля источника данных формы. Ссылаясь на поле, нужно указывать имя поля, а не имя элемента управления. Кроме того, разрешается ссылаться на вычисляемый элемент управления. Например, для вычисления суммы сделок в форме, построенной на базе запроса из таблиц Сделки и Товары, следует использовать в выражении =Sum(…) поля запроса, а не элементов управления формы.

Access позволяет поместить в несвязанный элемент управления информацию из другой открытой формы или из полей ее источника данных. Для этого в характеристике Источник записей элемента управления задается выражение, ссылающееся на эти управляющие элементы или поля. В этом случае используется полностью уточненная ссылка. Например, если открыты формы Продавцы и Сделки, то в форме Сделки можно вывести полное имя сотрудника, включив в нее элемент управления и установив для его свойства Данные значение

=Forms ! Продавцы ! Фамилия & ","&Forms ! Продавцы ! Имя .

Иногда бывает нужно получить в форме информацию, хранимую в таблице или генерируемую запросом, которые не являются для нее источником данных. В этом случае в свойстве Данные вычисляемого элемента управления можно применить функцию DLookup(), позволяющую выводить данные из другой таблицы или запроса. Например, при вводе нового товара в форме Товары желательно, чтобы форма находила и отображала на экране описание его категории из таблицы Типы товаров. Для этого можно включить в форму Товары несвязанный элемент управления и присвоить его свойству Данные функцию DLookup(), которая будет находить описание непосредственно в таблице Типы товаров.

DLookup() - доменная агрегатная функция, которая используется для выполнения вычислений на основе значений в поле таблицы или запроса. К доменным агрегатным функциям относятся:

DLookup() - возвращает значение заданного поля;

Dmin(), Dmax() - возвращает минимальное или максимальное значения в заданном поле;

Dfirst(), Dlast() - возвращает значение в заданном поле из первой или последней записи;

DAvg() - возвращает среднее арифметическое значение в заданном поле;

Dsum() - возвращает сумму значений в заданном поле;

DstDev(), DstDevP() - возвращает для заданного поля стандартное отклонение или стандартное отклонение по совокупности;

Dvar(), DvarP() - возвращает для заданного поля стандартную дисперсию или стандартную дисперсию по совокупности;

DCount() - возвращает число записей с ненулевыми значения в заданном поле.

Синтаксис функции DLookup() имеет следующий вид:

DLookup("имя_поля", "имя_таблицы" или "имя_запроса", "условие поиска")

Все три аргумента должны быть строковыми. Для определения условия поиска используется следующий синтаксис:

Имя_поля = Forms!имя_формы!имя_элемента_управления

Левая часть условия поиска задает имя поля в таблице или запросе, где выполняется поиск, а правая представляет собой полностью уточненную ссылку на элемент управления формы с искомым значением.

Имеется также возможность использовать характеристику Column для извлечения данных из комбинированного списка и включения их в несвязанный элемент управления. Создается несвязанный элемент управления типа "поле" и в его свойстве Данные помещается выражение = имя комбинированного списка.Column(n), где n - номер столбца комбинированного блока (отчет ведется с 0). По умолчанию значения, выводимые в столбцах комбинированного блока, имеют тип данных Text. Поэтому прежде,чем использовать значения в вычислениях, необходимо преобразовать тип данных из Text в другой формат с помощью одной из пяти формул числового преобразования.

Data Conversion Function Converts a String or Numeric Expression To

CCur Currency

CDbl Double

CInt Integer

CLng Long

CSng Single

CBool Boolean; if the expression is zero, False is returned; otherwise, True is returned.

CByte Byte

CDate Date

CStr String

CVar Variant

CVErr Variant of subtype Error

Fix Returns the integer portion of a number; rounds negative numbers up.

Int Returns the integer portion of a number; rounds negative numbers down.