Связи между таблицами

Таблицы могут быть связаны отношениями один-к-одному, один-ко-многим и многие-к-многим. Access позволяет использовать только отношения первых двух типов.

При установлении связи нужно определить, какая таблица является главной, а какая - подчиненной.

Отношение один-к-одному означает, что одной записи подчиненной таблицы соответствует только одна запись в главной таблице. Такие отношения встречаются очень редко, т.к. требуют неоправданно много места в БД. Вместо них можно просто добавить поля подчиненной таблицы к полям главной.

Наиболее часто используются отношения один-ко-многим. В этом случае одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной таблице.

Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) яв­ля­ется ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свой­ства должны совпадать. Возможна связь между полем типа Счетчик и полем типа Число с форматом Длинное целое.

Задание 8.

Установите связи между данными таблиц Факультет, Специальность, Группа и Студент.

Технология выполнения задания.

1. Загрузите файл базы данных Академия.

2. Щелкните по кнопке инструментальной панели Схема данных в группе Показать или скрыть на вкладке Работа с базами данных.

3. В окне Добавление таблицы последовательно выберите указанные выше таблицы, щелкая затем по кнопке Добавить.

4. Добавив последнюю таблицу, щелкните по кнопке Закрыть.

5. В окне Схема данных установите связь между таблицей Факультет и таблицей Группа. Для этого:

• выделите щелчком поле N факультета в таблице Факультет и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на поле с тем же названием в таблице Группа;

• отпустите клавишу мыши, появится окно Связи, в котором необходимо включить флажок Обеспечение целостности данных и нажать кнопку Создать; Если установить флажок Каскадное обновление связанных полей, то изменение значения связанного поля в главной таблице повлечет изменение всех содержащих его записей в связанных таблицах. Если установить флажок Каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице соответствующие удаления будут произведены и в подчинённой.

• в окне Схема данных появится связь между таблицами типа один ко многим.

Примечание 1. Для удаления ошибочно установленной связи выделите связь и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить связь.

Примечание 2. Целостность данных может быть обеспечена при условии, что поля таблиц, которые обеспечивают связь, имеют одинаковый тип. Если при установлении связи обнаруживается разный тип полей, то щелкните по таблице на схеме данных правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор таблиц, с помощью которого измените тип поля.

6. Аналогично установите связь между таблицами Специальность и Группа по полю N специальности. Установите связь между таблицами Группа и Студент по полю N группы.

7. Закройте окно Схема данных с сохранением данных.

Для связанных таблиц можно задать отображение подчинённой при просмотре главной. Если у таблицы есть подчинённые, то слева от от первого столбца будет размещен ещё один, в котором каждому полю соответствует знак «+». Щёлнув на нём кнопкой мыши, вы отобразите для каждой записи главной таблицы соответствующие ей записи подчинённой. Знак «+» изменится на «-». Скрыть записи подчинённой таблицы можно, щёлкнув кнопкой мыши на значке «-». Чтобы отобразить подчинённые поля сразу для всех записей главной таблицы, в группе Записи на вкладке Главная нажмите кнопку Дополнительно и выполните команду Подтаблица/Подтаблица, появится окно Вставка подтаблицы, в нем выбрать подчинённую таблицу.