Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет»
Кафедра вычислительных систем и программирования
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
по учебно-методической работе
и качеству образования
д.э.н., профессор
________________ В.И. Малюк
«____» __________ 2009 г.
Рег. № _________
Факультет информационных систем в экономике и управлении
Кафедра вычислительных систем и программирования
Информатика
Методические указания
по выполнению лабораторных работ
в среде системы управления базами данных MICROSOFT ACCESS 2007
для студентов очной формы обучения
для специальности
Экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства
Санкт-Петербург
2010
Допущено
редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
в качестве методического издания
Составитель:
Ст. препод. И.Г.. Поночевная
Рецензент:
Рецензент:
кандидат
Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования
Одобрено научно-методическим советом факультета
Экономики и управления на предприятии туризма и гостиничного хозяйства
Отпечатано в авторской редакции
с оригинал-макета, подготовленного на кафедре
© СПбГИЭУ, 2010
Содержание
Введение 4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С УЧЕБНОЙ БАЗОЙ БОРЕЙ 6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. ЗАПРОСЫ. 34
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. ФОРМЫ. 52
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. ОТЧЕТЫ. 72
Список литературы 84
Введение
Методические указания по выполнению лабораторных работ ориентированы на современное программное средство «Microsoft Access», входящее в состав «Microsoft Office».
Access 2007 представляет собой реляционную базу данных. Данные представляют собой набор фактов; они превращаются в полезную информацию лишь после того, как будут упорядочены каким-то разумным способом. Access представляет собой инструмент такого упорядочения.
Краткие сведения структуры объектов access
СУБД Access использует реляционную модель базы данных, в которой данные представлены в виде взаимосвязанных таблиц (отношений по англ. - relations).
Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД, но отражающей предметную область в виде совокупности информационных объектов и их информационных связей.
СУБД Access позволяет работать с объектами базы данных, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули (Рис. 1).
Рис 1. Структура объектов MS Access
Таблица (Tables)— основной объект базы данных, в котором хранятся данные и откуда пользователи получают нужную им информацию.
Запрос (Queries) — производный от таблицы объект базы данных, с помощью которого пользователи получают нужную информацию из таблиц. Это механизм выборки, обновления, удаления и добавления данных, создания новых таблиц на основании данных одной таблицы или нескольких существующих таблиц.
Форма (Forms) - объект, предназначенный для ввода данных в базу данных, для просмотра и редактирования базы данных.
Отчет (Reports) - объект, содержащий сжатую форматированную информацию, полученную на основании базы данных по заданному формату. При этом выполняется обработка по заданному алгоритму для получения соответствующих степеней итогов и печатание отчета
Макрос (Macro) - способ структурированного описания одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное действие.
Модуль (Modules) – программы на языке Visual Basic, с помощью которых определенный процесс разбивается на несколько небольших процедур.
Данные извлекаются из таблиц по запросам. Функции отображения и изменения данных таблиц выполняют формы. Связь «таблица» - «форма» реализуется непосредственно и через запросы. События или любое изменение состояния объекта в отчетах и формах запускаются макросами или процедурами. Макросы и модули позволяют изменять ход выполнения событий.
Все данные БД Microsoft Access и средства их отображения хранятся в одном файле с расширением MDB.