Автоматизированные экономические информационные системы.
Понятие АЭИС (структура).
Базы данных.
Характеристика современных концепций АЭИС.(построение)
АЭИС – совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной инф. связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки инф-ции и выработки управленческих решений.
ЭИС является системой инф. обслуживания работников управленческих служб и выполняют технологические ф-ции по накоплению, хранению, передаче и обработке инф-ции. Создание АЭИС способствует увеличению
Эффективности производства экономического объекта и обеспечение качество управления. Наибольшая эффективность достигается при оптимизации планов работы предприятия, как следствие быстрой выработки оперативных решений и четкой маневрированности материальными, финансовыми и другими ресурсами. Поэтому процесс управления в условиях функционирования АЭИС основывается на экономико- организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические св-ва объекта.
На различных уровнях управления( оперативном, тактическом и стратегическом) выделяют выделяют след.типы ИС:
Система обработки данных
ИС управления
Система поддержки принятия решений
БД
Экранные формы
Системы обработки данных предназначены для учета и оперативного регулирования хоз.операций., реализуют регистрацию и обработку событий(оформление заказов, расходы материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д). Задачи носят регулярный характер и выполняются непосредственными исполнителями хоз.процессов. Задачи данного уровня связаны непосредственно с оформлением и пересылкой документов в соответствие с четко определенным алгоритмами. Результаты выполнения хоз.операций через экранные формы вводятся в БД.
ИС управления ориентированы на тактический уровень ( средне срочное планирование , организация работ в течении нескольких недель\месяцев). Для задач этого класса характерны:
Регламентировать(периодичность, повторяемость) формирования результатных документов.
Четко определенный алгоритм решения задачи.
Решение задач предназначено для руководителей различных служб предприятия (отдел материально-технического снабжения и сбыта, цеха) – средние менеджеры. Задачи решаются на основе накопленной базы оперативных данных.
Система поддержки принятия решений используется на верхнем уровне управления для формирования стратегических целей планирования привлечения ресурсов, источников финансирования и т.п.задачи. Для задач данного уровня характерны:
Нерегулярных характер
Недостаточность и нечеткость имеющейся информации
Преобладание качественной оценки целей и ограничений
Слабая формализованность алгоритмов решения
В качестве инструментов обобщения используются ср-ва состояния аналитич.отчетов произвольной формы, методы статистич.анализа, экспертной оценки, материального и имитационного моделирования.
Кроме того используются базы обобщенной информации, информация хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия решений.
В зависимости от охвата функций и уровней управления различают:
Корпоративные (интегрированные) ЭИС автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. На рынке автоматизированных ИС для крупных предприятий и ФинПромГрупп сегодня можно выделить 2 основных субъекта:
Рынок автоматизированных банковских систем АБС; R-style
Рынок корпоративных информационных систем промышленных предприятий (SAP)
Несмотря на имеющиеся различия в реализации функциональных и других модулей данных систем, общие подходы к их разработке во многом схожи.
Локальные ЭИС автоматизируют отдельные функции на отдельных уровнях управления, может быть однопользовательской функционирующей в отдельных подразделениях управления (1-С Бухгалтерия) каждая из различных видов систем может иметь компоненты, которые используются различными уровнями управления одновременно.