Ревізія матеріалів та малоцінних і швидкозношуваних предметів

Вивчення і дослідження зазначених об'єктів обліку необхідно розпочати з ознайомлення з законодавчими актами та нормативними документами з питань обліку матеріалів і МШП.

Вивчити систему організації і порядок заготівлі та придбання матеріалів.

Ознайомитись з організацією складського господарства щодо забезпечення складів ваговимірювальними приладами і тарою, а також зі станом збереження матеріалів.

Перевірити організацію складського обліку матеріалів (документальне оформлення надходження і витрачання матеріалів, порядок ведення кількісного обліку матеріалів на складі).

Вивчити результати проведення інвентаризації матеріалів, правильність відображення їх в обліку.

Ознайомитись з порядком ведення обліку матеріалів у бухгалтерії. Особливу увагу звернути на порядок визначення фактичної собівартості матеріалів, склад транспортно-заготівельних витрат, правильність списання витрачених матеріалів за фактичною собівартістю.

При проведенні перевірки в установах охорони здоров'я, дитячих будинках, школах-інтернатах та в інших установах, які виділяють кошти на харчування, слід уважно перевірити за документами повноту оприбуткування продуктів харчування та правильність списання їх на витрати, чи не були зловживань шляхом фальсифікації одержувачами документів постачальників продуктів харчування, штучного заниження кількості (ваги, обсягу) продуктів, що надійшли до установи за нагромаджувальними відомостями. Встановити, як здійснюється контроль за повнотою закладання харчових продуктів у казан під час приготування їжі.

Під час перевірки витрат на придбання медикаментів в установах охорони здоров'я необхідно ретельно проаналізувати первинні документи (рахунків, накладних) на придбання медикаментів, їх оприбуткування, вимоги на видачу медикаментів, історії захворювань, правильність застосування цін і таксування оплачених рахунків: чи правильно виведені у розрахунках, вимогах, нагромаджувальних відомостях підсумки вартості медикаментів, чи не допущено в них дописок, підчисток, виправлень. Особливу увагу слід приділити перевірці повноти оприбуткування і правильності списання на витрати дефіцитних і дорогих медпрепаратів.

Перевірити правильність відображення в обліку надходжень використання, реалізації та вибуття МШП.

Результати перевірки проаналізувати, систематизувати і підготувати для включення їх в акт ревізії та звіт. До звіту додати копії фіктивних або неправильно оформлених документів.

Ревізія позабюджетних коштів

Ознайомитись із законодавчими актами та нормативними документами з питань обліку позабюджетних коштів.

При ревізії позабюджетних коштів необхідно встановити:

• правильність утворення, цільове використання спеціальних і позабюджетних коштів;

• наявність відповідних кошторисів з кожного виду спеціальних і позабюджетних коштів;

• дотримання встановленого порядку надходження доходів і приймання готівки в касу та обліку цих доходів і видатків.

Під час здійснення ревізії витрат і собівартості науково-дослідних робіт (НДР) необхідно перевірити:

• правильність планування витрат, пов'язаних з виконанням НДР;

• достовірність даних обліку про собівартість виконаних НДР, повноту і правильність відображення в обліку фактичних витрат на НДР та незавершеного виробництва;

• дотримання встановленого порядку прийняття-здавання завершених НДР за госпрозрахунковими договорами та за рахунок коштів Державного бюджету або місцевих бюджетів.

Узагальнити результати перевірки, дати пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і підготувати матеріал для включення в акт ревізії та звіт.