3. Сохраните файл базы данных Задание 5. Формирование отчетов по базе данных

Отчет — гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы.

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью Мастера.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

• выберите объекты Отчеты и щелкните по пункту Создание отчета с помощью мастера;

• щелкните по значку списка Таблицы и запросы, выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

• выберите поля, которые будут присутствовать в форме. Необходимо выбрать все поля для создания заданной формы;

• щелкните по кнопке Далее;

• в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле Должность и щелкните по кнопке со стрелкой. таким образом задается группировка данных по должности; щелкните по кнопке Далее;

• параметры появившегося окна оставить без изменений, щелкните по кнопке Далее;

• в появившихся окнах выберите вид макета для отчета и стиль его оформления, щелкните по кнопке Далее;

• в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

• щелкните по кнопке Готово. Изучите появившийся отчет.

Контрольные вопросы

1. Что такое таблица базы данных?

2. Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?

3. Для чего используются формы?

4. Для чего используются отчеты?

5. Какие виды запросов Вы знаете?

6. Опишите возможности СУБД Access 2000.