Задание 3. Формирование запросов на выборку

Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные в таблицах, они используются также в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы можно составлять самостоятельно или с помощью мастеров.

1. Создайте простой запрос на выборку на основе таблицы Преподаватели, в нем должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность:

• в окне базы данных выберите на правой панели пункт Запросы;

• на правой панели выберите пункт Создание запроса с помощью мастера;

• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

• в окне Доступные поля переведите выделение на параметр Фамилия;

• щелкните по кнопке >. Слово Фамилия перейдет в окно Выбранные поля;

• аналогично в окно Выбранные поля переведите поля Имя, Отчество, Должность (порядок важен!!!);

• щелкните по кнопке Далее;

• в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

• щелкните по кнопке Готово. Изучите результат.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям:

• щелкните в любой строке поля Должность;

• отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке Сортировка на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Сохраните запрос:

• выполните команду Файл, Сохранить;

• закройте окно запроса.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображать фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые дисциплины (для преподавателя Гришина):

• создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: Фамилия, Имя, Отчество, Преподаваемая дисциплина (см. п.1.).

• задайте имя запроса Преподаваемые дисциплины;

• щелкните по кнопке Готово. Изучите результат.

• перейдите в режим конструктора;

• в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

• выполните запрос, щелкнув по кнопке ! (Запуск) на панели инструментов или выполнив команду Запрос, Запуск;

• в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке ОК. Изучите результат; сохраните запрос; закройте окно запроса.

Задание 4. Ввод и просмотр данных посредством формы

1. Откройте базу данных Преподаватели, созданную на предыдущем занятии

2. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей:

• выберите в списке объектов пункт Формы в окне базы данных (левая панель);

• на правой панели окна выберите пункт Создание формы с помощью мастера;

• щелкните по значку списка Таблицы и запросы, выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

• с помощью стрелок выберите поля, которые будут присутствовать в форме. Необходимо выбрать все поля для создания заданной формы;

• щелкните по кнопке Далее;

• в появившемся окне выберите вид формы в один столбец, щелкните по кнопке Далее;

• в появившемся окне выберите стиль оформления, щелкните по кнопке Далее;

• в появившемся окне задайте имя формы Состав преподавателей;

• щелкните по кнопке Готово.

Изучите появившуюся форму. Столбец слева — это названия полей, столбы справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра «1»). Для перемещения по записям используются стрелки, представленные в форме. Формы используются для ввода и редактирования данных, просмотра, поиска информации.

Перемещаться по форме можно, щелкая по нужному полю и внося изменения или дополнения в данные. Для манипулирования записями (операции поиска, замены, сортировки и фильтрации данных) в режиме формы используются те же способы, что и в режиме таблицы. Возможно выполнить печать и просмотр формы.

Выполните операции сортировки, редактирования, фильтрации, поиска данных с помощью формы. Покажите преподавателю.