6

Система управления базами данных Microsoft Access 2000

Цель работы — освоить технологии работы в среде СУБД Access 2000, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты и т.п.

Access — это система управления базами данных (СУБД). Access является приложением Windows, все преимущества Windows доступны при работе с СУБД Access 2000 (команды копирования и вставки данных из других приложений и т.д.).

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые пользователем данные. Внешне каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, специальность, группу и т.п.

СУБД Access обеспечивает следующие возможности работы с данными: создание структуры таблицы, ввод данных в ячейки таблицы, редактирование данных, сортировка, отбор данных с помощью фильтра, печать данных, ввод и просмотр данных посредством формы, формирование запросов на выборку, формирование отчетов.

При разработке таблицы необходимо определить:

• название каждого из полей (имя поля должно быть уникальным и содержать не более 64 символов);

• тип поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный, поле MEMO, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок);

• размер поля.

Задание 1. Создание базы данных

1. Создайте новую базу данных:

Таблица данных Преподаватели

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код преподавателя	Счетчик
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	8
Зарплата	Денежный

• загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

• в окне Файл новой базы данных задайте имя вашей базы (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться (Е:\Учебная\фамилия).

По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

• щелкните по кнопке Создать.