9. Базы данных: назначение и функции отчетов.
База данных (БД) -- именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области. Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, абстрактное понятие, т.е. все то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов. Атрибут -- это информационное отображение свойства объекта. Например, объект "книга" характеризуется атрибутами: "наименование", "авторы", "количество страниц", "тираж", "цена" и др. Предметная область -- часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью БД.
БД можно рассматривать как информационную модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности которой во многом зависит эффективность управления объектом.
В БД информация хранится централизованно. Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных -- все в одно и то же время, при этом пользуясь самой последней версией информации. Централизованное хранение позволяет легче изменять и согласовывать данные, экономить дисковое пространство.
БД представляет собой новый подход к организации данных. Она позволяет обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка более эффективны. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится легче, быстрее, дешевле, более гибкой. В этом главные пре имущества БД над файловой организацией данных.
Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора (любая операция не обязательна). Далее по общим правилам MS Access на базе такого запроса проектируют отчет, который позволяет:
· представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
· сгруппировать записи (по нескольким уровням) с вычислением итоговых и средних значений;
· включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).
Сведения, отображаемые в отчете:
· заголовок отчета и столбцов;
· данные, определяемые выражением, которое задается в макете отчета;
· данные из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL;
· итоговые значения, вычисляемые с помощью выражений, заданных в макете отчета.
Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления: поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.
10.Оптимизационные модели.
В сфере управления сложными системами (например, в экономике) применяется оптимизационное моделирование, в процессе которого осуществляется поиск наиболее оптимального пути развития системы.
Критериями оптимальности могут быть различные параметры, например, в экономике можно стремиться к максимальному количеству выпускаемой продукции, а можно – к её низкой себестоимости. Оптимальное развитие соответствует экстремальному (максимальному или минимальному) значению выбранного целевого параметра.
Постановка задачи.
X1 , X2, … , Xn - параметры объекта. Любой параметр можно изменить. Для любого объекта можно записать функцию:
Ф
(X1
,
X2,
… , Xn
)
max,
min
; ai
≤
xi
≤
bi
-
ограничения.
φi (X1 , X2, … , Xn ) < или > 0.
Формулировка задачи:
Требуется найти такие значения параметров, при которых целевая функция max или min и все ограничения выполняются.
Пример. V = a b h
S= ab + 2h( a + b)
h
V=2
a a,b,h – var
b a,b,h > 0
Подобным способом решаются задачи на распределение ресурсов и транспортные задачи.
Порядок решения задач оптимизации в электронных таблицах:
1) Составление расчетной таблицы (исходные данные и все формулы).
2) Построение оптимизационной модели в среде.
Н
адстройки
Поиск решения.