Розділ ііі. Порядок взаємодії між юридичними підрозділами органів державної податкової служби України при супроводженні справ у судах

3.1. Взаємодія між юридичними підрозділами в процесі супроводження судових справ і веденні позовної роботи

При отриманні позовних заяв, підготовці позовів до суду, відзивів та заперечень, вчиненні інших процесуальних дій між юридичними підрозділами здійснюється обмін (засобами електронного зв’язку) наявною інформацією за допомогою автоматизованої системи „робоче місце юриста”.

Юридичний підрозділ органу ДПС при підготовці позовної заяви (заяви, скарги), відзиву, пояснення чи заперечення у разі необхідності звертається до відповідного юридичного підрозділу органу ДПС вищого або нижчого рівня з письмовим запитом про надання необхідних документів, довідок тощо, що підтверджують вимоги (заперечення) податкового органу. При цьому, в межах існуючих процесуальних строків юридичним підрозділом зазначається термін надання необхідних документів. Запит підписується керівником юридичного підрозділу.

У разі необхідності отримання інформації від органу ДПС вищого або нижчого рівня, відсутньої у відповідному юридичному підрозділі органу ДПС вищого або нижчого рівня, запит підписується відповідним керівником органу ДПС чи його заступником. При цьому, в межах існуючих процесуальних строків зазначається термін надання необхідної інформації (документів).

Письмові запити готуються у разі необхідності отримання документів, довідок тощо. Обмін іншою інформацією здійснюється засобами електронного зв’язку у встановленому порядку.

Під час підготовки документів до суду при спільному супроводженні справи, стороною у якій є декілька органів ДПС (вищого та нижчого рівня), проекти документів в обов’язковому порядку погоджуються з закріпленими працівниками вищого органу ДПС. Таке погодження може здійснюватися засобами електронної пошти або іншими доступними засобами (телефоном із відповідною доповідною керівнику юридичної служби).

При спільному супроводженні справ у судах органами ДПС вищого та нижчого рівня можуть скликатися спільні наради. Такі наради скликаються органами ДПС вищого рівня, а також можуть проводитися за ініціативою керівника органу ДПС нижчого рівня.

На спільних нарадах можуть складатися плани взаємодії при супроводженні справ у судах і веденні позовної роботи.

У разі необхідності прийняття розпорядчих документів за результатами таких нарад юридичним підрозділом органу ДПС вищого рівня готується відповідний проект розпорядчого документа. Розпорядчий документ видається відповідним органом ДПС вищого рівня.

При винесенні судом рішення, ухвали, постанови при спільному супроводженні справ не на користь органу ДПС від сканована копія такого рішення, ухвали, постанови засобами електронного зв’язку направляється до органу ДПС вищого рівня для аналізу та вивчення причин винесення негативного рішення, а також (у випадку необхідності) для супроводження справи в апеляційній чи касаційній інстанції - додаткові пропозиції та пояснення.