- •Тема 5. Облік необоротних активів
- •До інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ належить решта необоротних активів, які не ввійшли до переліку основних засобів, а саме:
- •Активи, що не мають фізичної або матеріальної форми і використовуються бюджетною установою понад рік, належать до нематеріальних активів, які розподіляються на дві групи:
- •Терміни проведення інвентаризації необоротних активів
- •Бухгалтерські проведення з обліку інвентаризації необоротних активів
Терміни проведення інвентаризації необоротних активів
№ з/п |
Група необоротних активів |
Термін проведення інвентаризації |
1 |
Будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти |
Не менш як раз на три роки |
2 |
Бібліотечні фонди |
Не менш як раз на 5 років |
3 |
Музейні цінності |
Не менш як раз на рік |
4 |
Інші необоротні активи |
У міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, виконавчих органах місцевої влади — не менш як раз на два роки, в інших установах — не менш як раз на рік |
5 |
Дорогоцінне каміння і дорогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові |
Не менш як двічі на рік (на 1 січня й на 1 липня) |
Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації майна бюджетних установ визначено в Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженій Головним управлінням Державного казначейства України від 30.10.1998 року №90. Але наприкінці 2004 року Державне казначейство України листом № 10386 «Про порядок проведення інвентаризації майна бюджетними установами у 2004 році» внесло відповідні корективи в процедуру інвентаризації. Принципово змінилися деякі бухгалтерські проведення з обліку надлишків або нестачі майна, виявлені в результаті інвентаризації (
Під час інвентаризації нематеріальних активів, крім дотримання загальних норм проведення інвентаризації, необхідно зважати на те, що інвентаризаційна комісія має перевірити наявність документів, згідно з якими оформлені придбані нематеріальні активи, і документів, що описують сам об'єкт нематеріальних активів, які були підставою для їх оприбуткування.
Бухгалтерські проведення з обліку інвентаризації необоротних активів
№ операції |
Зміст операцій |
Кореспонденція субрахунків |
|
|
|
Дебет |
Кредит |
1 |
Оприбутковано надлишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації Водночас робиться інший запис |
104—122 811 |
711 401 |
2 |
Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів Водночас проводиться другий запис, коли винних осіб не встановлено |
401, 131—133 05 |
104—122 |
3 |
Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів, віднесених за рахунок винних осіб: — відшкодування завданих збитків |
401, 131—133
363
|
104 122
711 |