1. Разработку календарного плана реализации проекта.
Подготовка проекта к реализации включает, прежде всего, план мероприятий по выбору подрядчика (субподрядчиков) и заключению контракта. В состав этого функционального блока входят обычно Следующие виды работ: планирование подготовки контракта; выбор претендентов; подготовка и рассылка запросов; получение и обзор предложений; заключение контракта.
2. Разработка капитального бюджета. Исходными предпосылками являются:
а) календарный план реализации проекта;
б) бюджетные заявки на выполнение отдельных видов работ и приобретение сырья, материалов, механизмов и оборудования, разработанные исполнителями отдельных функциональных блоков проекта;
|в) общая стратегия (схема) финансирования проекта;
г) предварительный график потока инвестиционных затрат, составленный на этапе разработки бизнес-плана проекта;
д) финансовое состояние инвесторов проекта.
3. Построение системы контроллинга реализации отдельных проектов.
Основной целью разработки системы этого контроллинга является своевременное обнаружение отклонений от календарного плана и капитального бюджета отдельных показателей каждого инвестиционного проекта, замедляющих его реализацию; анализ причин, вызвавших эти отклонения, и разработка предложений по соответствующей корректировке отдельных направлений инвестиционной деятельности с целью ее нормализации и повышения эффективности.
4. Обоснование и принятие решений о «выходе» отдельных проектов из инвестиционной программы.
Возможности и формы быстрого «выхода» проекта из инвестиционной программы должны рассматриваться еще на стадии его разработки (при оценке и страховании инвестиционных рисков). В процессе выбора конкретных форм такого «выхода» следует исходить из экономических критериев и прежде всего – из минимизации потерь инвестированного капитала. В целях обеспечения формирования запланированной инвестиционной прибыли параллельно с обоснованием решения о «выходе» проекта из инвестиционной программы, должно готовиться решение о возможных формах наиболее эффективного реинвестирования капитала.
6. Информационные технологии в управлении проектами.
Информационные технологии (ИТ) – это совокупность конкретных методов, технических и программных средств, реализующих процессы сбора, обработки, преобразования, хранения и передачи информации.
Автоматизированные системы управления проектами (MS Project Standard 2002, MS Project Professional 2002, Ms Project Server 2002, Time Line 6.5, Open Plan и др.) являются современными, удовлетворяющими самым современным требованиям проектного менеджмента прикладными программными средствами, позволяющими организовать коллективную работу над проектом. Автоматизированная система управления проектами MS Project 2002 помогает достичь целей проекта вовремя и в пределах бюджета.
Компьютерное программное обеспечение значительно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщить подробности проекта. Преимуществом является упрощение и надежность расчетов благодаря автоматически составляемому на основе вводимых данных календарному плану, возможность отображения оценочных затрат на проект. Программой реализуется возможность поиска оптимального плана проекта, а также обнаружения несоответствий и проблем в плане. Особое внимание уделяется визуализации результатов в печатном или графическом виде. Программное обеспечение для управления проектами разделяется на профессиональные системы и системы массового пользователя. Профессиональные пакеты представляют собой гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но они требуют значительных финансовых вложений, больших затрат времени на подготовку и анализ данных, высокой квалификации пользователей. Основной характеристикой пакетов массового пользователя является более низкая стоимость, простота использования и скорость получения результата. Наиболее известные пакеты по управлению проектами представлены на рисунке.
В последние годы в средства управления проектами интегрированы возможности коммуникаций (электронная почта и Internet).