6 Описание процесса

К

Оперативный управляющий: нет

раткое схематическое описание процесса приведено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Описание процесса “Воспитание”

6.1 Алгоритм процесса (таблица 1)

Таблица 1 – Блок-схема алгоритма процесса “Воспитание”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
	-	-	-	-
	1 Изучение проблем студенчества, определение целей и задач процесса воспитания	Проректор по СВ	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	-
2	2 Сбор, обработка и анализ информации о состоянии воспитательной среды университета	Заместитель декана по ВР, руководитель ЦОВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Отчет о состоянии воспитательной среды в УГНТУ (Произвольная форма)
3	3 Планирование воспитательного процесса, включая формирование системы и состава показателей, критериев и методов мониторинга качества воспитательного процесса	Проректор по СВ	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, СТО КП 4.1-2011	План-отчет работы структурных подразделений – участников воспитательного процесса (Ф - КП 7.5/3 – 01, Ф - КП 7.5/3 – 04, Ф - КП 7.5/3 – 07, Ф - КП 7.5/3 – 08)
4	4 Организация и реализация воспитательного процесса, осуществление текущего контроля за ходом исполнения плановых мероприятий	Проректор по СВ, начальник ФЭУ, начальник отдела по работе с персоналом	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, СТО КП 4.1-2011	План-отчет работы структурных подразделений – участников воспитательного процесса (Ф - КП 7.5/3 – 01, Ф - КП 7.5/3–04, Ф-КП 7.5/3-07, Ф - КП 7.5/3 – 08)
5	5 Контроль качества воспитательного процесса	Руководитель ЦОВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, положение об оценке кафедр, факультетов и филиалов УГНТУ, СТО ДП 8.2.2-2011, СТО КП 4.1-2011	Анкеты (журнал анкет отдела качества); план-отчет работы структурных подразделений – участников воспитательного процесса (Ф - КП 7.5/3 – 01, Ф - КП 7.5/3 – 04, Ф - КП 7.5/3 – 07, Ф - КП 7.5/3 – 08); заполненный бланк свидетельства аудита (Ф-ДП 8.2.2-04).
6	6 Анализ результативности воспитательного процесса	Проректор по СВ	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, положение об оценке кафедр, факультетов и филиалов УГНТУ, СТО ДП 8.2.2-2011, СТО КП 4.1-2011, СТО КП 4.2.3-2011	Анализ результативности воспитательной работы (Ф-КП 7.5/3-02, Ф - КП 7.5/3 – 05, Ф-КП 7.5/3-06, Ф-КП 7.5/3-08); отчет о внутреннем аудите; (Ф-ДП 8.2.2-05) журнал несоответствий (Ф-ДП 8.3/1-01).
7	7 Разработка и выполнение корректирующих и предупреждающих действий	Проректор по СВ	СТО ДП 8.5.2-2011, СТО ДП 8.5.3-2011	План КД/ПД (Ф-ДП 8.5.2–01)
8	8 Разработка рекомендаций по улучшению качества	Проректор по СВ	СТО КП 4.1-2011, СТО КП 5.1–2011	-

Описание действий процесса

Действие 1 – Изучение проблем студенчества, определение целей и задач процесса воспитания.

Необходимо систематически изучать проблемы студенчества с целью определения приоритетных целей и задач воспитания. Анализ документов Минобрнауки, информации, поступающей из средств массовой информации и других источников. Основные направления воспитательной работы и структурные подразделения, ответственные за реализацию воспитательного процесса, приведены в таблице 2. Разрабатываются проректором по СВ и руководителем ЦОВР, согласуются на ученом совете УГНТУ, утверждаются ректором университета.

Ответственным за выполнение действия является проректор по СВ.

Действие 2 – Сбор, обработка и анализ информации о состоянии воспитательной среды университета.

Необходимо собирать, обрабатывать и анализировать информацию о состоянии воспитательной среды университета. Сбор информации проводится с помощью анкетирования и интервьюирования заинтересованных сторон, база информации приемной комиссии (социо-демографический портрет, социальная принадлежность, средний балл и т.д.). Анкеты и полученная из других источников информация анализируется. Результаты анализа документируются в виде отчета о состоянии воспитательной среды в УГНТУ (форма произвольная).

Ответственными за выполнение действия являются:

– заместители декана по ВР собирают, обрабатывают и передают информацию в ЦОВР (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института));

– заместитель руководителя ЦОВР анализирует информацию.

Действие 3 – Планирование воспитательного процесса, включая формирование системы и состава показателей, критериев и методов мониторинга качества воспитательного процесса.

Необходимо планировать воспитательный процесс на основе целей и задач воспитания в университете и анализа состояния воспитательного процесса. Дополнительные требования к действию содержатся в документированных процедурах, описанных в настоящем стандарте. В разрабатываемые документы включаются разделы, обеспечивающие функционирование воспитательного процесса, в том числе, разделы, касающиеся определения системы и состава показателей качества воспитательного процесса университета, критериев их оценки, а также методов контроля и анализа в соответствии с СТО КП 4.1-2011. Совершенствование системы менеджмента.

Ответственным за выполнение действия «Планирование и проектирование воспитательного процесса» является проректор по СВ.

Действие 4 – Организация и реализация воспитательного процесса, создание условий для развития творческих и профессиональных способностей, обеспечивающих самореализацию личности будущего специалиста.

Основные направления реализации воспитательного процесса и ответственные за реализацию данных направлений руководители структурных подразделений, участники воспитательного процесса, приведены в таблице 2.

Необходимо обеспечивать воспитательный процесс ресурсами, необходимыми для его организации и реализации. Каждая процедура, описанная в настоящем стандарте, обеспечивается необходимыми ресурсами. Требования к ресурсам в зависимости от их вида установлены в соответствующих им СТО КП.

По ходу реализации воспитательного процесса осуществляется текущий контроль за ходом исполнения плановых мероприятий структурных подразделений – участников воспитательного процесса. Текущий контроль осуществляется в виде бесед с исполнителями и посещения мероприятий, внесения корректив в план в связи с изменением внешних обстоятельств и т.д.

Ответственным за выполнение действия «Организация и реализация воспитательного процесса» является проректор по социальным вопросам.

Ответственными и исполнителями по основным направлениям реализации воспитательного процесса являются руководители структурных подразделений, т.е. участники воспитательного процесса (таблица 2).

Ответственными за обеспечение воспитательного процесса ресурсами в зависимости от вида ресурсов являются: проректора, начальник ФЭУ и начальник отдела по работе с персоналом.

Таблица 2 – Направления воспитательного процесса согласно “Положению об организации воспитательного процесса в УГНТУ”

Направление	1 Ответственный 2 Исполнитель	Запись, подтверждающая работу на данном направлении
Адаптация первокурсников (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)», документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы» )	1 Заместитель декана по ВР 2 Куратор	План-отчет воспитательной работы факультета (института) (Ф-КП 7.5/3-01), план-отчет о воспитательной работе в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
Формирование современного научного мировоззрения и системы базовых ценностей (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»)	1 Заведующий кафедрой 2 Преподаватель кафедры	Индивидуальный план-отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011)
Патриотическое воспитание студентов (документированная процедура «Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС»)	1 Руководитель ЦОВР 2 Заведующий комнатой истории УГНТУ, 3 Куратор	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
Правовое воспитание студентов (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»)	1 Заведующий кафедрой 2 Преподаватель кафедры	Индивидуальный план-отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011)
Эстетическое воспитание студентов (документированная процедура «Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС»)	1 Руководитель ЦОВР 2 Руководители кружков	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
Профессионально-творческое и трудовое воспитание (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»)	1 Заведующий кафедрой 2 Преподаватель кафедры	Индивидуальный план-отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011)
Спортивное воспитание (документированная процедура «Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС»)	1 Начальник УФКС 2 Директор спортклуба	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
Формирование здорового образа жизни (документированная процедура «Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС»)	1 Директор ЦСУЗО 2 Начальник психологической службы	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
Экологическое воспитание (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»)	1 Заведующий кафедрой 2 Преподаватель кафедры	Индивидуальный план - отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011)
Студенческое самоуправление (документированная процедура «Воспитание на уровне Студенческого совета»)	1 Председатель профсоюзной организации студентов и аспирантов 2 Председатель профкома студентов и аспирантов	План-отчет о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07)
Воспитательная работа в общежитиях (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)»)	1.Заместитель декана по ВР 2. Кураторы; преподаватели	План-отчет о воспитательной работе на факультете (Ф-КП 7.5/3-01)

Действие 5 Контроль качества воспитательного процесса.

Требования к действию устанавливаются в виде соответствующих документов в ходе “Планирования воспитательного процесса” (действие 3), документированных процедур, описанных в настоящем стандарте, п. 11 настоящего стандарта, в соответствии с СТО КП 4.1-2011. Совершенствование системы менеджмента.

Ответственным за выполнение действия является руководитель ЦОВР.

Действие 6 Анализ результативности воспитательного процесса.

Необходимо осуществлять оценку показателей качества воспитательного процесса и документированных процедур, описанных в настоящем стандарте, с помощью установленных методов и критериев в ходе планирования воспитательной работы (действие 3). Требования к действию устанавливаются в виде соответствующих документов п.11 настоящего стандарта в соответствии с СТО КП 4.1-2011. Совершенствование системы менеджмента.

Ответственным за выполнение является проректор по СВ.

Действие 7 Выполнение корректирующих и предупреждающих действий.

По результатам анализа качества воспитательного процесса выявляются его несоответствия установленным требованиям. Для устранения несоответствий разрабатываются корректирующие и предупреждающие действия. Определяется необходимость разработки плана корректирующих действий. Определяется содержание корректирующих действий.

Требования к действию и документированию его результатов содержатся в СТО ДП 8.5.2-2011. Корректирующие действия и СТО ДП 8.5.3-2011. Менеджмент рисков и предупреждающие действия, а также в процедурах, описанных в настоящем стандарте.

Ответственным за выполнение действия является проректор по СВ.

Действие 8 Разработка рекомендаций по улучшению качества воспитательного процесса.

По результатам оценки качества воспитательного процесса разрабатываются рекомендации по его улучшению. По результатам анализа предложений по улучшению воспитательной работы производится корректировка планов и, при необходимости, вносятся изменения в состав участников воспитательного процесса. Рекомендации передаются высшему руководству и владельцу процесса для принятия необходимых управленческих решений. Основные направления по улучшению воспитательного процесса указаны в п.12 настоящего стандарта, а также в документированных процедурах, описанных в настоящем стандарте

Ответственными за выполнение действия являются проректор по СВ и начальник отдела качества.

6.2 Описание процедуры “Воспитание на уровне факультета (таблица 3)

Таблица 3 – Блок-схема процедуры “Воспитание на уровне факультета (института)”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
	-	-	-	-
1	1 Определение целей и задач ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, Концепция и программа воспитания и развития личности студента в ГОУ ВПО УГНТУ	План-отчет ВР факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3-01)
2	2 Сбор информации о состоянии воспитательного процесса факультета (института)	Заместитель декана по ВР	План ВР УГНТУ, план работы кружков и секций (Ф-КП 7.5/3-03), график учебного процесса, расписание учебных занятий СТО КП 7.5/1-2011	Анкеты (журнал анкет отдела качества)
3	3 Планирование ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, план работы кружков и секций (Ф-КП 7.5/3-03), СТО КП 4.1-2011	План-отчет ВР факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3 - 01), График учебного процесса, расписание учебных занятий
4	4 Доведение плана ВР факультета (института до всех участников воспитательного процесса)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Выписки из протоколов собрания групп (потоков), собрания студенческого актива, совета кураторов, совета факультета (инструкция по делопроизводству от 14.03.05 № 65-1)
Нет Да	5 Обсуждение и утверждение плана ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Выписки из протоколов собрания групп (потоков), собрания студенческого актива, совета кураторов, совета факультета
6	6 Выполнение плана-графика ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	План-отчет ВР факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3-01)
7	7 Подготовка отчетов ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	План-отчет ВР факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3-01), план - отчет о воспитательной работе в группе (Ф-КП 7.5/3 -04)	План-отчет ВР факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3-01)
8	8 Анализ результативности ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, положение об оценке кафедр, факультетов и филиалов УГНТУ, СТО ДП 8.2.2-2011	Анализ работы структурных подразделений (Ф-КП 7.5/3-02, Ф-КП 7.5/3–05, Ф-КП 7.5/3-06); отчет о внутреннем аудите; (Ф-ДП 8.2.2-05); журнал несоответствий (Ф-ДП 8.3/1-01).
9	9 Разработка и выполнение действий по улучшению процедуры ВР факультета (института)	Заместитель декана по ВР	СТО ДП 8.5.2-2011, СТО ДП 8.5.3-2011, СТО КП 4.1-2011, СТО ДП 4.2.3-2011	План КД/ПД (Ф-ДП 8.5.2-01)
	-	-	-	-

Шаг 1 – Определение целей и задач ВР факультета (института).

На данном этапе производится анализ нормативных документов УГНТУ, Министерства образования РФ, Министерства образования РБ и т.д. по воспитательной работе. Изучаются и анализируются актуальные проблемы воспитания на макро- (страна, регион, город, район) и микро уровнях (университет, факультет, группы) среды жизнедеятельности студентов.

На базе анализа формулируются цели и задачи воспитательного процесса. Проводятся совещания заместителей деканов по воспитательной работе для обсуждения целей и задач воспитания в условиях факультета (института) в новом учебном году по приоритетным направлениям воспитательного процесса.

Заместитель декана по воспитательной работе проводит рабочее собрание с кураторами групп, обеспечивает их должностными инструкциями, положениями, приказами, рекомендациями, в соответствии с которыми куратор будет вести свою работу (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»).

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 2 – Сбор информации о состоянии воспитательного процесса факультета (института).

Проведение опросов (анкетирования, беседы) студентов. Форма анкеты произвольная, набор вопросов зависит от целей и задач опроса. Анализ качественных и количественных характеристик (социо-демографический портрет, социальная принадлежность, средний балл и т.д.) первокурсников на базе информации приемной комиссии УГНТУ. Информация предоставляется ответственным секретарем приемной комиссии факультета (института) на Совете факультета. Сбор информации о состоянии воспитательной среды на начало планируемого периода в учебных группах и потоках осуществляется через кураторов (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»). Для сбора информации необходимо проведение совета (собрания) кураторов (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»), собрания студенческого актива, собрания в группах (на потоках), собрания студенческого совета. Сбор информации о планах воспитательных мероприятий на планируемый период в УГНТУ. Необходимая информация содержится в Плане воспитательной работы УГНТУ, плане работы кружков и секций (Ф-КП 7.5/3-01), графике учебного процесса, расписании учебных занятий.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 3 – Планирование воспитательной работы факультета (института) на учебный год.

Выбор основных воспитательных мероприятий на факультете (в институте). Планирование воспитательной работы по направлениям на год осуществляется на основе разработки плана воспитательной работы кружков и секций факультетов, студ. самоуправления (документированная процедура «Воспитание на уровне Студенческого совета»), общежитий. Направления воспитательной работы факультета подробно отражены в плане-отчете воспитательной работы факультета (института) на год (Ф-КП 7.5/3-01).

Определение ресурсов (материальных, кадровых, организационных и прочих). Вид и объем ресурсов, необходимых для реализации воспитательного процесса, планируется в ходе разработки планов воспитательной работы, согласуется с руководителями соответствующего уровня и указываются в плане воспитательной работы (при необходимости).

Кроме того, при составлении стратегических и годовых планов, является обязательным:

- согласование объема и видов закупаемых ресурсов с начальником отдела маркетинга;

- согласование вопросов, связанных с кадровыми ресурсами, с начальником отдела по работе с персоналом;

- согласование объема финансовых ресурсов с начальником ФЭУ.

Составляется план-график ВР, определяются ответственные за исполнение плана. На данном этапе определяются критерии эффективности (результативности) воспитательного процесса на уровне факультета (постоянные критерии определены в Ф-КП 7.5/3-02). План воспитательной работы на факультете утверждается на Совете факультета (института).

Разработка и согласование плана выполняется в соответствии с СТО КП 4.1-2011.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 4 – Доведение плана-графика воспитательной работы факультета (института) до всех участников воспитательного процесса.

Доведение плана-графика и критериев результативности воспитательной работы до всех участников процесса с помощью проведения:

– Совета факультета;

– Совета кураторов;

– собрания студенческого актива;

– собрания факультета;

– собрания в группах (на потоках);

– собрания студенческого совета.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 5 – Обсуждение плана-графика воспитательной работы факультета (института).

На данном этапе производится сбор замечаний и предложений по плану-графику (в устной и письменной форме). Создаются рабочие группы с целью подготовки проектов решений собрания (совета). Производится оглашение проекта решения.

Утверждается план-график воспитательной работы на уровне факультета (института) голосованием (простым большинством голосов).

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 6 – Выполнение плана-графика ВР факультета (института).

Информирование на советах факультета, советах (собраниях) кураторов (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»), собраниях студенческого актива, собраниях студенческого совета (документированная процедура «Воспитание на уровне Студенческого совета») о предстоящих мероприятиях (на семестр, на месяц и неделю) всех участников воспитательного процесса, при необходимости – обсуждение сценариев мероприятий

Производится текущий контроль за исполнением плановых мероприятий в ходе бесед с исполнителями и в ходе посещения репетиций мероприятий.

Производится текущий контроль работы кураторов в академических группах со стороны заместителя декана по ВР (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»).

Вносятся коррективы в план в связи с изменением внешних обстоятельств (изменение графика выходных, каникул, графиков республиканских и городских мероприятий по согласованию с руководством УГНТУ).

Подведение итогов плановых мероприятий сразу после их выполнения и поощрение участников. В зависимости от значимости мероприятия вопрос подведения итогов и поощрения участников выносится либо на совет факультета, либо на совет кураторов, либо на собрание студенческого актива. Поощрение может быть в виде устной или письменной благодарности, почетной грамоты, благодарственного письма родителям, памятного подарка и др.

На данном этапе в плане-отчете по воспитательной работе факультета (института) производится отметка о проведении мероприятия (в данную графу вписывается дата проведения мероприятия) и ответственные (вписывается фамилия ответственного за проведение мероприятия).

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 7 – Подготовка отчетов воспитательной работы факультета (института).

Проводится посеместровый анализ отчетов кураторов о воспитательной работе за указанный период (по группам и потокам) заместителем декана по ВР (документированная процедура «Воспитание на уровне академической группы»).

Составляется общий отчет воспитательной работы по факультету (институту) за учебный год (Ф-КП 7.5/3-01).

В план-отчет по воспитательной работе факультета (института) заполняются графы: активность студентов (рассчитывается процент участников каждого мероприятия к общему числу обучающихся на факультете), результативность участия студентов (рассматривается распределение призовых мест за участие в мероприятиях).

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 8 – Анализ результативности процедуры воспитания на уровне факультета (института).

Анализ отчетов всех уровней по воспитательной работе за указанный период (Ф-КП 7.5/3-02, Ф-КП 7.5/3-05, Ф-КП 7.5/3-06). Выявление несоответствия фактически проделанной работы планируемой (Ф-ДП 8.3/1-01). Выявление причин несоответствий (Ф-ДП 8.3/1-01). Определение возможных последствий несоответствий (Ф-ДП 8.3/1-01). Определение значимости несоответствий (Ф-ДП 8.3/1-01).

Доведение информации о несоответствиях до всех участников воспитательного процесса на совете факультета, совете кураторов, собрании студенческого актива.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 9  Разработка и выполнение действий по улучшению процедуры ВР факультета (института).

Обсуждение информации о несоответствии на:

– собраниях в группах (на потоках);

– собраниях студенческого совета;

– собраниях студенческого актива;

– советах кураторов;

– совете факультета.

Определение необходимости разработки плана корректирующих действий. Определение содержания корректирующих действий. Анализ предложений по улучшению воспитательного процесса. Корректировка планов воспитательной работы, при необходимости изменения в составе участников процесса ВР.

Основными направлениями по улучшению процесса ВР факультета (института) являются - повышение координации взаимодействия между участниками воспитательного процесса, повышение вовлеченности студентов в общественную жизнь.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

6.3 Описание процедуры “Воспитание на уровне кафедры” (таблице 4)

Таблица 4 – Блок-схема процедуры “Воспитание на уровне кафедры”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
1	2	3	4	5
	-	-	-	-
1	1 Назначение кураторов академических групп	Зав. кафедрой	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Представление зав. кафедрой (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
2	2 Анкетирование студентов первого курса для определения приоритетных целей и задач воспитания	Начальник отдела качества, куратор группы	СТО КП 4.1-2011	Анкеты (журнал анкет отдела качества)
3	3 Разработка и утверждение планов воспитательной работы преподавателей и кураторов	Зав. кафедрой	СТО КП 7.5/1-2011	Индивидуальный план-отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011) План-отчет о воспитательной работе в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
4	4 Воспитательная и профориентационная работа со студентами, обучающимися на курсах довузовской подготовки и абитуриентами	Зав. кафедрой, Преподаватели, кураторы	СТО КП 7.1/1-2011 СТО КП 7.1/2-2011	Отчет приемной комиссии (Ф-КП 7.1/2-03), график дежурств преподавателей в общежитиях (произвольная форма), Отчет о работе секции (СТО КП 7.3/2-2011)
5	5 Проведение заседаний кафедры по вопросам успеваемости и воспитательной работы	Зав. кафедрой	Положение о кафедре УГНТУ	Протоколы заседаний кафедры (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
5	6 Проведение заседаний учебно-воспитательной комиссии кафедры и работа с родителями студентов	Зав. кафедрой	Положение о кафедре УГНТУ	Протокол УВК кафедры (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
7	7 Анкетирование студентов пятого курса. Подготовка отчетов и анализ результатов. Поддержание связи с выпускниками	Начальник отдела качества, Зав. кафедрой, куратор группы	СТО КП 4.1-2011	Анкеты (журнал анкет отдела качества), индивидуальный план-отчет преподавателя (СТО КП 7.5/1-2011), Анализ воспитательной работы на уровне кафедры (Ф-КП 7.5/3-06)
	-	-	-	-

Шаг 1 – Назначение кураторов академических групп.

В соответствии с Уставом УГНТУ и Положением об организации воспитательного процесса в УГНТУ, из числа профессорско-преподавательского состава, по представлению заведующего кафедрой, назначается куратор группы. Кураторы для групп 1-3 курса назначаются в обязательном порядке, кураторы для групп 4-5 курсов назначаются по рекомендации заведующего выпускающей кафедрой (процедура «Воспитание на уровне академической группы»).

Список кураторов групп передается в деканат факультета (института) для утверждения Советом факультета (процедура «Воспитание на уровне факультета (института)»).

Ответственным за выполнение действий этапа является заведующий кафедрой.

Шаг 2 – Анкетирование студентов первого курса с целью изучения проблем студенчества для последующего определения приоритетных целей и задач воспитания. Анкетирование студентов первого курса проводится куратором группы совместно с отделом качества.

Куратор обеспечивает сбор группы, а представители отдела качества проводят анкетирование и обработку результатов.

Шаг 3 – Разработка и утверждение планов воспитательной работы преподавателей и кураторов.

Планы воспитательной работы преподавателей (разделы индивидуального плана-отчета преподавателя) составляются с учетом планов работ кураторов учебных групп (процедура «Воспитание на уровне академической группы») и утверждаются на заседаниях кафедры. Планы работ кураторов составляются в соответствии с процедурой «Воспитание на уровне академической группы».

Ответственным за выполнение действий этапа является заведующий кафедрой.

Шаг 4 – Воспитательная и профессионально ориентационная работа со студентами, обучающимися курсов довузовской подготовки и абитуриентами.

Преподаватели кафедры проводят профессионально ориентационную работу с учащимися школ, гимназий, лицеев, колледжей в виде бесед, лекций, организаций экскурсий на кафедры, участия в проведении учебных занятий на курсах по подготовке к поступлению в университет в соответствии с СТО КП 7.1/1-2011. Довузовская подготовка.

Преподаватели кафедры участвуют в организации и проведении приема на первый курс в соответствии с СТО КП 7.1/2-2011. Прием студентов на первый курс.

Воспитательная работа со студентами может включать также мероприятия, описанные далее.

- Посещение музея для пропаганды достижений университета в образовательной, научной, культурно-воспитательной, спортивно-оздоровительной и военно-патриотической работе. Посещение музея позволяет узнать историю возникновения университета, развитие, достижения и перспективы, структуру всей образовательной системы и организации учебного процесса, социальное обеспечение и возможности развития личности, о сотрудниках УГНТУ - участниках Великой Отечественной войны, ветеранской организации, о выдающихся ученых и педагогах УГНТУ. Посещение музея УГНТУ студентами первого курса может проводиться в рамках часов, отведенных на дисциплину «Введение в специальность» (ответственными за проведение мероприятия являются кураторы учебных групп).

- Посещение студенческого общежития преподавателями кафедр проводится для знакомства с бытом и отдыхом студентов для проведения бесед, предотвращения возможных правонарушений. График дежурств составляется деканатом факультета и доводится до кафедр (в соответствии с процедурой “Воспитание на уровне факультета”).

-Организация и проведение секций научно-технических конференций студентов, аспирантов и молодых ученых в соответствии с СТО КП 7.3/3-2011. Научная работа и менеджмент инноваций.

Ответственными за проведение мероприятий являются заведующие кафедрами.

Шаг 5 – Проведение заседаний кафедры по вопросам успеваемости и воспитательной работы.

На заседаниях кафедры рассматриваются вопросы, касающиеся воспитательной работы, включая анализ индивидуальных планов-отчетов преподавателей и отчетов работы кураторов. Может быть принято решение о проведении заседания учебно-воспитательной комиссии кафедры и о приглашении на него родителей студентов.

Шаг 6 – Проведение заседаний учебно-воспитательной комиссии кафедры и работа с родителями студентов.

Учебно-воспитательная комиссия (УВК) кафедры собирается по мере необходимости для рассмотрения персональных дел студентов-правонарушителей, а также для проведения воспитательной работы со студентами, не выполняющими график учебного процесса. Родители студентов-правонарушителей и имеющих академическую задолженность могут приглашаться на заседания УВК кафедры, им направляются письма-уведомления о неудовлетворительной успеваемости и/или о поведении студента. Благодарственные письма направляются родителям студентов, которые имеют отличную успеваемость, высокие достижения в научной деятельности и спорте, художественной самодеятельности.

Шаг 7 – Анкетирование студентов 5 курса для оценки удовлетворенности воспитательной работой и для поддержания связи с выпускниками.

Анкетирование студентов пятого курса для оценки удовлетворенности воспитательной работы в УГНТУ проводится куратором группы и отделом качества. Куратор обеспечивает сбор группы, а представители отдела качества проводят анкетирование и обработку результатов. Оформляется анализ воспитательной работы на уровне кафедры (Ф-КП 7.5/3-06). Результаты передаются заместителям декана по ВР и руководитель ЦОВР.

На кафедре ведется журнал выпускников специальности, где фиксируется их профессиональный рост. Удовлетворенность потребителей процесса устанавливается в ходе анализа отзывов предприятий о качестве профессиональной подготовки специалистов, о качестве организации воспитательной работы в университете (СТО КП 7.2-2011. Маркетинг).

Ответственными за проведение мероприятий являются заведующие кафедрами.

6.4 Описание процедуры “Воспитание на уровне академической группы” (таблица) 5.

Таблица 5 – Блок-схема процедуры “Воспитание на уровне академической группы”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
	-	-	-	-
1	1 Назначение куратора академической группы	Заведующий кафедрой, Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Представление зав. кафедрой (инструкция по делопроизводству), выписка из протокола совета факультета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
2	2 Выбор актива группы	Куратор	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, Положение о кураторе академической группы	План - отчет о воспитательной работе куратора в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
3	3 Разработка плана работы куратора академической группы	Куратор	План ВР УГНТУ, план-отчет о ВР факультета (института) на год (Ф - КП 7.5/3 – 01), должностная инструкция куратора академической	План - отчет о воспитательной работе куратора в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
НЕТ ДА	4 Утверждение плана работы куратора академической группы	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Выписка из протокола совета факультета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
5	5 Выполнение плана воспитательной работы на уровне академической группы	Куратор	Положение о кураторе академической группы, должностные инструкции куратора академической группы	План - отчет о воспитательной работе куратора в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
6	6 Формирование отчета куратора о воспитании на уровне группы	Куратор	Положение о кураторе академической группы, должностные инструкции куратора академической группы	План - отчет о воспитательной работе куратора в группе (Ф-КП 7.5/3-04)
7	7 Анализ работы куратора. Выявление несоответствий	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, Положение о кураторе академической группы	Анализ результативности воспитательной работе куратора (Ф-КП 7.5/3-05), выписка из протокола совета факультета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
8	8 Утверждение отчета о работе куратора академической группы	Заместитель декана по ВР	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Выписка из протокола совета факультета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
9	9 Корректирующие и предупреждающие действия	Заместитель декана по ВР	СТО ДП 8.5.2-2011, СТО ДП 8.5.3-2011, СТО КП 4.1-2011, СТО ДП 4.2.3-2011	План КД/ПД (Ф-ДП 8.5.2–01)
	-	-	-	-

Шаг 1 – Назначение куратора академической группы.

В соответствии с Уставом УГНТУ и «Положением об организации воспитательного процесса в УГНТУ, из числа профессорско-преподавательского состава, по представлению заведующего выпускающей кафедрой, назначается куратор группы (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»).

Список кураторов групп факультета ежегодно утверждается Советом факультета. Кураторы для групп 1-3 курса назначаются в обязательном порядке, кураторы для групп 4-5 курсов назначаются по рекомендации заведующего выпускающей кафедрой.

Заместитель декана по воспитательной работе проводит рабочее собрание с кураторами групп, обеспечивает их должностными инструкциями, положениями, приказами, рекомендациями, в соответствии с которыми куратор будет вести свою работу (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)».

Ответственным за выполнение действий этапа является Заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 2 – Выбор актива группы.

Деятельность куратора начинается 1 сентября со знакомства с группой и выбора актива группы. Список состава актива группы передается в деканат.

Ответственным за выполнение действий этапа является куратор академической группы.

Шаг 3 – Разработка плана работы куратора академической группы.

Куратор в начале семестра совместно с активом группы разрабатывает план работы на семестр, согласно плану воспитательной работы университета, плану воспитательной работы факультета, должностным инструкциям и рекомендациям.

Ответственным за выполнение действий этапа является куратор академической группы.

Шаг 4 – Утверждение плана работы куратора академической группы.

План работы, подписанный куратором, передается на согласование в деканат факультета. Заместитель декана по ВР совместно с деканом рассматривает планы работы кураторов и, в случае необходимости, корректирует их. После этого передает их куратору на согласование с заведующим кафедрой. Окончательный вариант плана работы куратора, подписанный куратором и заведующим кафедрой, передается на утверждение в деканат факультета (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)».

Утверждение планов работы кураторов производится на первом заседании Совета факультета в текущем семестре. Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета об утверждении плана работ передается куратору.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 5 – Выполнение плана воспитательной работы на уровне академической группы.

Воспитательная работа куратора совместно с группой в соответствии с утвержденным планом мероприятий. Производится текущий контроль за исполнением плановых мероприятий со стороны заместителя декана по ВР (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)»).

Ответственным за выполнение действий этапа является куратор академической группы.

Шаг 6 – Формирование отчета куратора о воспитании на уровне группы.

Куратор в конце семестра составляет отчет о работе за прошедший семестр. Отчет о работе, подписанный куратором и заведующим кафедрой (документированная процедура «Воспитание на уровне кафедры»), передается на утверждение в деканат факультета (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)»).

Ответственным за выполнение действий этапа является куратор академической группы.

Шаг 7 – Анализ работы кураторов, выявление несоответствий.

Анализ отчетов кураторов по воспитательной работе за указанный период (Ф-КП 7.5/3-05). Выявление несоответствия фактически проделанной работы планируемой (Ф-ДП 8.3/1-01). Выявление причин несоответствий. Определение возможных последствий несоответствий. Определение значимости несоответствий (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института).

Доведение информации о несоответствиях до всех участников воспитательного процесса на совете факультета, совете кураторов, собрании студенческого актива.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 8 – Утверждение отчета о работе куратора академической группы.

Утверждение отчетов о работе кураторов производится на последнем заседании Совета факультета в текущем семестре. Выписка из протокола заседания Совета факультета об утверждении отчета о проделанной работе передается куратору (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института)».

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

Шаг 9 – Корректирующие и предупреждающие действия.

Заместитель декана по воспитательной работе по результатам анализа воспитательной работы определяет необходимость разработки плана корректирующих действий и содержания корректирующих действий (документированная процедура «Воспитание на уровне факультета (института»). Проводится анализ предложений по улучшению воспитательного процесса. Корректировка планов воспитательной работы, при необходимости, изменения в составе участников воспитательного процесса.

Основным направлениям по улучшению воспитательного процесса на уровне академической группы процесса является повышение вовлеченности студентов в воспитательный процесс.

Ответственным за выполнение действий этапа является заместитель декана по ВР факультета (института).

6.5 Описание процедуры “Воспитание на уровне Студенческого совета” (таблице 6).

Таблица 6 – Блок-схема процедуры “Воспитание на уровне Студенческого совета”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
	-	-	-	-
1	1 Формирование профгрупп в академических группах, избрание профорга группы	Председатель профсоюзного комитета студентов	Устав ПРНОиН РФ, Положение о ППО студентов УГНТУ	Личное заявление и учетная карточка студента (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
2	2. Избрание профсоюзного бюро факультетов, студенческих советов в общежитиях	Председатель профкома студентов	Устав ПРНОиН РФ, Положение о ППО студентов УГНТУ, Положение о студен­ческом совете обще­жития	Протокол общего собрания (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
3	3 Избрание профсоюзного комитета студентов	Председатель профсоюзного комитета студентов	Устав ПРНОиН РФ, Положение о ППО студентов УГНТУ	Протокол профсоюзной конференции (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
4	4 Создание комиссий профкома, профбюро, секторов студенческих советов общежитий	Председатель профсоюзного комитета студентов	Устав ПРНОиН РФ, Положение о ППО студентов УГНТУ, Концепция воспита­тельной работы в УГНТУ	Протоколы заседаний профкома и студенческого совета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1)
5	5 Разработка планов работы профкома, комиссий, профбюро, студенческих советов	Председатель профсоюзного комитета студентов	Устав ПРНОиН РФ, Положение о ППО студентов УГНТУ, Методические пред­писания БРО ПРНОиН РФ, Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Протоколы заседаний профкома и студенческого совета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1) План - отчет о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07)
6	6 Выполнение плана работы профкома, комиссий, профбюро, студенческих советов	Председатель профкома студентов	Положение о ППО студентов УГНТУ, Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	План - отчет о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07)
7	7 Отчет о проделанной работе	Председатель профсоюзного комитета студентов	Положение о ППО студентов УГНТУ, Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Протоколы заседаний профкома и студенческого совета (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 №65-1), План - отчет о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07)
8	8 Анализ работы. Выявление несоответствий.	Проректор по СВ, Председатель профкома студентов	Положение о ППО студентов УГНТУ, Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	Протокол отчетного собрания (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
9	9 Корректирующие и предупреждающие действия	Проректор по СВ, Председатель профсоюзного комитета студентов	СТО ДП 8.5.2-2011, СТО ДП 8.5.3-2011	План КД/ПД (Ф-ДП 8.5.2–01)
	-	-	-	-

Шаг 1 – Формирование профгрупп в академических группах, избрание профорга группы.

Прием в Профсоюз в соответствии с Уставом Профсоюза производится на основании личного заявления, поданного в профсоюзный комитет (профбюро факультета или профгрупп). В профсоюзную организацию студентов принимаются все желающие студенты и аспиранты.

Принятому в Профсоюз выдается членский профсоюзный билет установленного образца, который хранится у члена Профсоюза. Учет члена Профсоюза осуществляется в профсоюзной организации студентов по учетным карточкам (инструкция по делопроизводству от 14.03. 2005 № 65-1). В каждой профгруппе избирается профорг.

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 2 – Избрание профсоюзного бюро факультетов, студенческих советов в общежитиях.

Профгруппы объединяются в профсоюзные организации факультетов. Профсоюзная организация факультета создается решением профсоюзного собрания (конференции) факультета на основании решения выборного органа соответствующей структуры профсоюзной организации студентов УГНТУ. Избирается состав профбюро факультетов. Состав студенческого совета общежития избирается на основании решения собрания всех проживающих в общежитии (Протокол общего собрания (инструкция по делопроизводству от 14.03. 2005 № 65-1).

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 3 – Избрание профкома студентов.

Профсоюзный комитет избирается по принципу прямого делегирования для реализации уставных задач Профсоюза по представительству и защите прав студентов и аспирантов, объ­единения усилий и координаций действий членов Профсоюза, для достижения общих целей Профсоюза и целей профсоюзной организаций. В состав профкома делегируются председатели профбюро, студенческих советов, комиссий. Общий порядок и процедура прямого делегирования устанавливается профсоюзным комитетом с последующим утверждением конференцией (Протокол профсоюзной конференции (инструкция по делопроизводству от 14.03. 2005 № 65-1).

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 4 – Создание комиссий профкома, профбюро, секторов студенческих советов общежитий.

По всем направлениям деятельности работы профсоюзной организации создаются комиссии (при профкоме и в профбюро), в студенческих советах общежитий - секторы.

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 5 – Разработка планов работы профкома, комиссий, профбюро, студенческих советов.

Планы работы разрабатываются на основании методических рекомендаций БРО ПРНОиН РФ для достижения целей, основными их которых являются:

- защита социально-экономических и иных прав студентов и аспирантов, определенных уставом УГНТУ, а также представительство интересов студентов и аспирантов перед администрацией УГНТУ;

- общественный контроль за соблюдением в вузе законодательных и нормативных правовых актов, касающихся прав и льгот студентов и аспирантов;

- улучшение материального положения студентов и аспирантов, укрепление здоровья и повышение их жизненного уровня;

- информационное обеспечение студентов и аспирантов - членов профсоюзной организации студентов, разъяснение мер, принимаемых Профсоюзом по реализации уставных целей и задач.

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 6 – Выполнение планов работы профкома, комиссий, профбюро, студенческих советов.

На данном этапе в Плане-отчете о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07) производится отметка о проведении мероприятия (в данную графу вписывается дата проведения мероприятия) и от ответственных (вписывается фамилия ответственного за проведение мероприятия).

Производится текущий контроль за исполнением плановых мероприятий в ходе бесед с исполнителями и посещения мероприятий.

Вносятся коррективы в план в связи с изменением внешних обстоятельств (изменение графика выходных, каникул, графиков республиканских и городских мероприятий по согласованию с руководством УГНТУ).

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 7 – Отчет о проделанной работе.

На данном этапе формируется план-отчет о студенческом самоуправлении (Ф-КП 7.5/3-07). Один раз в год проводится отчетно-выборная конференция на факультетах, отчетное собрание в общежитиях, где председатели профбюро, студенческих советов общежитий отчитываются за прошедший период (как правило, за календарный или учебный год), председатель профкома отчитывается один раз в четыре года на профсоюзной отчетно-выборной конференции.

Ответственным за выполнение действий этапа является председатель профкома студентов.

Шаг 8 – Анализ работы. Выявление несоответствий.

Отчеты анализируются собранием, конференцией, проведенная работа оценивается. Выявляются несоответствия с планом работы. Результаты заносятся в протокол отчетного собрания (инструкция по делопроизводству)

Ответственным за выполнение действий этапа является проректор по СВ и председатель профкома студентов.

Шаг 9 – Корректирующие и предупреждающие действия.

При удовлетворительном результате производится дальнейшая работа в соответствии с планом. При неудовлетворительном результате выявляются несоответствия и осуществляются корректирующие действия.

Ответственным за выполнение действий этапа является проректор по СВ и председатель профкома студентов.

6.6 Описание процедуры “Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС” (таблица 7).

Для реализации воспитательного процесса в УГНТУ по специализированным направлениям в университете созданы Центр эстетического воспитания (ЦОВР), Центр содействия укреплению здоровья обучающихся (ЦСУЗО), Управление по физической культуре и спорту (УФКС). Ответственными и исполнителями по основным направлениям реализации воспитательного процесса являются руководители указанных структурных подразделений (таблица 2).

Таблица 7 – Блок-схема процедуры “Воспитание на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС”

Блок-схема (алгоритм)	Перечень шагов или действий	Ответственный	Документ, регламентирующий действие	Запись, подтверждающая действие
	-	-	-	-
1	1 Определение целей и задач, стоящих перед ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС в процессе воспитательной работы	Проректор по СВ	Концепция и программа воспитания и развития личности студента в ГОУ ВПО УГНТУ	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
2	2 Разработка и утверждение планов воспитания на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, СТО КП 4.1–2011	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08)
3	3 Организация и реализация воспитательной работы	Руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	План-отчет о воспитательной работе (Ф-КП 7.5/3-08), План работы подразделений (Форма произвольная)
4	4 Контроль за выполнением плана мероприятий, формирование отчета	Проректор по СВ, руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ	План - отчет о воспитательной работе (Ф - КП 7.5/3 – 08)
5	5 Анализ результативности воспитательного процесса на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Проректор по СВ, руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС	Положение об организации воспитательного процесса в УГНТУ, СТО КП 4.1-2011	Анализ результативности воспитательной работы (Ф-КП 7.5/3-08), выписка из протокола совещания у ректора (инструкция по делопроизводству от 14.03. 05 № 65-1)
6	6 Действия по улучшению процесса	Проректор по СВ	СТО РИСМ 4.2.2-2011, СТО КП 5.1-2011	Рекомендации по улучшению качества
	-	-	-	-

Шаг 1 – Определение целей и задач, стоящих перед ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС в области воспитания.

Администрация университета в лице проректора по СВ определяет приоритетные цели и задачи воспитания ставящиеся перед ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС. Основные принципы и задачи воспитания отражаются в концепции воспитания и развития личности студента в ГОУ ВПО УГНТУ, а также в целевых и комплексных программах и проектах в области воспитания. Основные направления воспитательной работы и структурные подразделения, ответственные за реализацию воспитательного процесса приведены в таблице 2.

Ответственным за выполнение действия является проректор по социальным вопросам.

Шаг 2 – Разработка и утверждение планов воспитания на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС.

Руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС и структурных подразделений, входящих в их состав составляют годовые и стратегические планы воспитательной работы подразделений, а также планы по их реализации (Ф-КП 7.5/3-08). Также в планах указываются показатели и критерии измерения и оценки результативности их выполнения в соответствии с Ф-ДП 4.2.3-8. Планы объединяются с отчетами об их выполнении.

Ответственными за выполнение действия являются руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС.

Шаг 3 – Организация и реализация воспитательной работы.

Организация и реализация воспитательной работы, создание условий для развития творческих и профессиональных способностей, обеспечивающих самореализацию личности будущего специалиста.

Основные направления реализации воспитательного процесса и ответственные за реализацию данных направлений руководители подразделений-участников воспитательного процесса приведены в таблице 2.

Воспитательная работа обеспечивается ресурсами, необходимыми для ее организации и реализации. Результаты работы документируются в виде разделов плана-отчета о воспитательной работе.

Ответственными за выполнение действия являются руководитель ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС.

Шаг 4 – Контроль за выполнением плана мероприятий, формирование отчета.

По ходу реализации воспитательного процесса осуществляется текущий контроль за ходом исполнения плановых мероприятий структурных подразделений-участников воспитательного процесса. Текущий контроль осуществляется в виде бесед с исполнителями и посещения мероприятий, внесения коррективов в план в связи с изменением внешних обстоятельств и т.д.

Составляется общий отчет по ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС за год (Ф-КП 7.5/3-08).

Ответственными за выполнение действия являются проректор по социальным вопросам и руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС.

Шаг 5 – Анализ результативности воспитательного процесса на уровне ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС

Анализ данных воспитательной работы ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС осуществляется в конце учебного года (Ф - КП 7.5/3 – 08). Выявляются несоответствия фактически проделанной работы планируемой. Данные анализа и мониторинга передаются руководителю ЦОВР, проректору по СВ и начальнику отдела качества. Руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС ежегодно отчитываются о проводимой работе на совещании у ректора.

Ответственными за выполнение действия являются проректор по социальным вопросам и руководители ЦОВР, ЦСУЗО, УФКС.

Шаг 6 – Действия по улучшению процесса.

Определение необходимости разработки плана корректирующих действий. Определение содержания корректирующих действий. Анализ предложений по улучшению воспитательного процесса. Корректировка планов воспитательной работы.

Основными направлениями по улучшению воспитательного процесса на уровне Центра являются: повышение координации взаимодействия между участниками воспитательного процесса, повышение вовлеченности студентов в общественную жизнь.

Вносятся коррективы в план в связи с изменением внешних обстоятельств (изменение графика выходных, каникул, графиков республиканских и городских мероприятий по согласованию с руководством УГНТУ).

Ответственным за выполнение действия является проректор по социальным вопросам.