Тема 9: Логические основы редактирования документа. Лингвистические основы редактирования документа

Доказательство в документе. Схема доказательства. Требования к доказательству. Логические ошибки в доказательствах. Редактирование аргументативных текстов. Определение в документе. Схема определения. Требования к определению. Логические ошибки в определениях. Редактирование определений. Этапы редактирования документа. Использование корректурных знаков при редактировании документов Особенности официально-делового стиля. Лексические особенности документа, синтаксические особенности документа. Культура речи в документе: использование расщепленных сказуемых, несклоняемых существительных, косвенных падежей количественных числительных и т.п. Типичные ошибки в текстах документов. Способы изложения материала в документах. Основные требования к тексту документа -точность, ясность, лаконизм формулировок.

Основные категории: Редактирование, доказательство, определение, корректурный знак, официально-деловой стиль, лексические особенности документа, синтаксические особенности документа.

Планы семинарских занятий

СЕМИНАР 1:Проблемы роста документооборота.

1. История развития документооборота в России.

2. Современные тенденции развития документооборота.

3. Объективные и субъективные причины роста документооборота.

4. Способы сокращения документооборота в организации.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.1994.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Андрющенко М.Д. Рационализация работы с документами в учреждениях. М. 1968.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: практическое пособие. М.1989.

5. Ващепин Н.П. Абрамов Ю.Ф. Информационная деятельность и мировоззрение. Иркутский ун-т. 1990.

6. Воробьев В.Г. Твоя информационная культура. М. 1988.

7. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

8. Закутина Г.П. Пряникова В.И. Характеристика и анализ потока первичных документов. М.1979.

9. Ильина О.П. Смирнов И.А. Юровский В.Ф. Служба информационного обеспечения.Лениздат.1989(Б.ВАГС)

10. Илюшенко М.П. Организация документооборота. М. 1981.

11. Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления. Уч. пос.М.1983.

12. Монастырский И. Информационно-поисковые системы. - М., Экономика, 1983. - 206 с.

13. Саков А.А , Илюшенко М.П. Организация документооборота.М.1981.

СЕМИНАР 2: Унификация документа. Способы унификации текста документа.

1.Содержание понятий “унификация”, ”стандартизация”, ”формализация”.

2.Унификация текста документа: анкета, трафарет, таблица.

3.Тренинг:создание текста документа различными способами унификации - определение критериев оптимальности.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

4. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

5. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

6. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

7. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М. 1979.

8. Кузнецова Т.В. Лихачев М.Г. Райхцаум А.Г. Соколов А.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие.М. 1991.

9. Кузнецова Т.В. Подольская И.А. Методика рационализации

10. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

11. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. М. 1985.

12. Стенюков М.В. Документы делопроизводства.М.1995.

13. Фельзер А.Б. Миссерман М.А. Делопроизводство: справочное пособие.Киев.1988.

СЕМИНАР 3: Виды документов ОРД. Требования к оформлению акта.

1. Общие характеристики документа акт.

2. Реквизитный состав документа акт.

3. Требования к тексту документа акт.

4. Использование документа акт в управленческом цикле.

5. Тренинг: составление документа акт.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

4. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

5. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

6. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

7. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М. 1979.

8. Кузнецова Т.В. Лихачев М.Г. Райхцаум А.Г. Соколов А.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие.М. 1991.

9. Кузнецова Т.В. Подольская И.А. Методика рационализации

10. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

11. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. М. 1985.

12. Стенюков М.В. Документы делопроизводства.М.1995.

13. Фельзер А.Б .Миссерман М.А. Делопроизводство: справочное пособие.Киев.1988.

СЕМИНАР 4: Реквизитный состав документа

1.Содержание понятия “реквизит”.

2.Основные документы ОРД.

3.Характеристики реквизитов “дата”, ”индекс”.

4.Характеристики реквизитов “резолюция”, ”подпись”, ”печать”.

5. Тренинг: анализ реквизитного состава акта.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

4. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

5. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

6. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

7. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М. 1979.

8. Кузнецова Т.В. Лихачев М.Г. Райхцаум А.Г. Соколов А.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие.М. 1991.

9. Кузнецова Т.В. Подольская И.А. Методика рационализации

10. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

11. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. М. 1985.

12. Стенюков М.В. Документы делопроизводства.М.1995.

13. Фельзер А.Б .Миссерман М.А. Делопроизводство: справочное пособие.Киев.1988.

СЕМИНАР 5: Приказ - основной распорядительный документ в организации

1. Проблемы, разрешаемые посредством приказа: приказы кадровые и приказы по общей деятельности.

2. Технология издания приказа. Делопроизводственные операции по приказам.

3. Процедуры отмены и аннулирования приказа.

4. Текст приказа- последовательность частей.

Деловая игра: Создание приказа об увольнении сотрудника по статье.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М.1994.

2. Андреева В.И. Батюк С.Н. Инструкция по информационному обеспечению деятельности фирмы: практическое пособие для коммерческих структур.М.Технолюкс.1994.

3. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

4. Веселов П.В. Как составить служебный документ. М. 1982.(Б.Г.)

5. Воробьев В.Г. Документ: информационный анализ. М. 1973.

6. Воробьев В.Г. Твоя информационная культура. М. 1988.

7. Головач А.С. Оформление документов. Киев.1983.

8. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

9. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

10. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

11. Илюшенко М.П. Организация документооборота. М. 1981.

12. Илюшенко М.П. К понятию “документ”.(Эволюция термина и предмет документоведения) ((Советские архивы №1) М. 1986.

13. Илюшенко М.П. Кузнецова Т.В. Лившиц Я.З. Документоведение .Документ и системы документации.Уч.Пособие.М.1977.

СЕМИНАР 6: Виды документов ОРД. Требования к оформлению заявления и докладной (служебной) записки.

1. Общие характеристики документа заявление.

2. Реквизитный состав документа заявление.

3. Требования к тексту документа заявление.

4. Использование документа заявление в управленческом цикле.

5. Составление документа заявление (самостоятельная практическая работа)

6. Общие характеристики документа докладная (служебная) записка.

7. Реквизитный состав документа докладная (служебная) записка.

8. Требования к тексту документа докладная (служебная) записка.

9. Использование документа докладная (служебная) записка в управленческом цикле.

10. Составление документа докладная (служебная) записка (самостоятельная практическая работа)

ЛИТЕРАТУРА:

1. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

4. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

5. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

6. Илюшенко М.П.Кузнецова Т.В.Формуляр документа.Уч. пособие. М. 1987.

7. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М. 1979.

8. Кузнецова Т.В. Лихачев М.Г. Райхцаум А.Г. Соколов А.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие.М. 1991.

9. Кузнецова Т.В. Подольская И.А. Методика рационализации

10. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

11. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. М. 1985.

12. Стенюков М.В. Документы делопроизводства.М.1995.

13. Фельзер А.Б .Миссерман М.А. Делопроизводство: справочное пособие.Киев.1988.

СЕМИНАР 7: Виды документов ОРД. Требования к оформлению протокола.

1. Общие характеристики документа протокол.

2. Реквизитный состав документа протокол.

3. Требования к тексту документа протокол.

4. Использование документа протокол в управленческом цикле.

5. Составление документа протокол (самостоятельная практическая работа)

ЛИТЕРАТУРА:

1. Архипова В.А .Марков И.П .Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. М 1983.

2. Организация работы с документами: учебник. В.А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2000,575 с.

3. Головач А.С.Оформление документов. Киев.1983.

4. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.М.1991.

5. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. М.Т. ЛихачевМ.1991.

6. Илюшенко М.П. Кузнецова Т.В. Формуляр документа. Уч. пособие. М. 1987.

7. Кокорев В.И. Унификация документов управления. М. 1979.

8. Кузнецова Т.В. Лихачев М.Г. Райхцаум А.Г. Соколов А.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие.М. 1991.

9. Кузнецова Т.В. Подольская И.А. Методика рационализации

10. Правила составления и оформления служебных документов. М.1986.

11. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. М. 1985.

12. Стенюков М.В. Документы делопроизводства.М.1995.

13. Фельзер А.Б .Миссерман М.А. Делопроизводство: справочное пособие.Киев.1988.