5. Учет материальных запасов.

К материальным запасам относятся ценности виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования в процессе деятельности учреждения для изготовления иных не финансовых активов, также готовой продукции, произведенной учреждением или приобретенной для продажи в качестве товара, а именно:

• Предметы, используемые в деятельности учреждения в течении периода не превышающего 12 месяцев не зависимо от стоимости;

• Готовая продукция;

• Товары для продажи;

• Материальные ценности, независимо от их стоимости и срока службы, которые не относятся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

Перечень материальных запасов конкретизирован и включает в себя:

• Товары для продажи;

• Лесные дороги подлежащие рекультивации;

• Готовые к установке строительные конструкции и детали;

• Оборудование требующего монтажа;

• Инвалидная техника и средство передвижение для инвалидов;

• Драгоценные и другие металлы для протезирования;

• Спецоборудование для НИОКР;

• Материальные ценности специального назначения (орудие лова рыбы).

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, в т.ч. НДС, кроме случаев приобретения за счет собственных средств.

• Суммы, уплачиваемые организацией за информационные и консультационные услуги, связанны с приобретением материальных запасов;

• Таможенные пошлины и иные платежи, связные с приобретением материальных запасов;

• Вознаграждения, уплачиваемые посредникам, через которые приобретались материальные запасы;

• Суммы, уплачиваемые за доставку материальных запасов, включая страховые платежи.

• Суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Единица бухгалтерского учета выбирается учреждением самостоятельно, но таким образом, что бы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Например, номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Для учета материальных запасов предусмотрено наличие и ведение счета 0 105 00 000 – Материальные запасы.

Группы счетов:

0 105 20 000 – особо ценное движимое имущество учреждения (1-7 аналитика)

0 105 30 000 – иное движимое имущество учреждения (1-9)

0 105 40 000 – предметы лизинга (4,6)

Каждой группе счетов предусмотрено и ведение аналитики:

1 – медикаменты и перевязочные средства;

2 – продукты питания;

3 – ГСМ;

4 – строительные материалы;

5 – мягкий инвентарь (белье, матрацы, одежда, обмундирование, спец. одежда);

6 – прочие материальные запасы (молодняк всех видов животных и животные на откорме, посадочный материал, посуда, возвратная тара, хозяйственные материалы, канцелярские принадлежности);

7 – готовая продукция;

8 – товары;

9 – наценка на товары.

Пример: 0 105 31 000 – медикаменты и перевязочные материалы иное ценное движимое имущество учреждения.

Предметы мягкого инвентаря маркируются МОЛ в присутствии руководителя или его заместителя и работника бухгалтерии штампом с несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указание наименования учреждения, а при выдаче в эксплуатацию производиться дополнительная маркировка с указанием года и месяц выдачи их со склада.

Аналитический учет материальных запасов ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей. Аналитический учет продуктов питания – Накопительная ведомость по приходу продуктов питания и Накопительная ведомость по расходу продуктов питания, Книга регистрации боя посулы.

05.03.12

Бухгалтерские проводки

Операция	Д	К
Оприходование поступивших материальных запасов приобретенных (изготовленных) на нужды бюджетного учреждения	0 105 хх 340	0 302 34 730 – увеличение кредиторской задолжности перед поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов; 0 208 34 660 - уменьшение дебиторской задолжности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов; 0 304 04 340 - внутренние расчеты по приобретению материальных запасов.
Принятие к учету материальных запасов при безвозмездном получении	0 105 хх 340	0 401 10 180 – прочие доходы.
Принятие к учету материальных запасов полученных от ликвидации основных средств	0 105 хх 340	0 401 01 172 – доходы от операций с активами.
Оприходование материальных запасов выявленных при инвентаризации (излишки)	0 105 хх 340	0 401 10 180
Выбытие материальных запасов израсходованных на нужды учреждения, потерь в объеме норм естественной убыли, а также пришедших в негодность мягкого инвентаря и посуды	0 401 20 272 – расходование материальных запасов.	0 105 хх 440 - уменьшение материальных запасов.
Реализация готовой продукции, товаров, услуг.	0 401 10 130 – доходы от оказания платных услуг.	0 105 хх 440
Реализация материальных запасов	0 401 01 172 – доходы от операций с активами	0 105 хх 440
Такая же проводка делается при выбытии материальных запасов пришедших в негодность в следствии физического износа, а также в следствии недостачи, хищения, уничтожения в следствии террористических актов.
Выбытие в следствии стихийных бедствии	0 401 20 273 - чрезвычайные расходы по операции с активами	0 105 хх 440
Передача материальных запасов в качестве вклада в уставный капитал другой организации	0 215 00 000 – вложение в финансовые активы	0 105 хх 440