4) Основные требования, предъявляемые к комплектованию информационного фонда эб.

1) Основное требование, предъявляемое к отбору информации – комплектованию информационного фонда, – системность, что означает

наличие тематического профиля;

взаимосвязанность фонда;

определенность вида(ов) отбираемых документов

соответствие научному, техническому, культурному и социальному уровню общества (отрасли, тематического направления и т.п.).

Цель информационного фонда – обеспечит пользователя всей необходимой по указанному профилю информацией и минимизировать его потребность в других источниках.

2) Представление информации в ЭБ связано с двумя основными вопросами:

точностью воспроизведения исходных материалов;

идентификацией информации.

5) Проблемы, связанные с представление информации в эб: точность воспроизведения исходных материалов; идентификация информации. Поясните эти проблемы.

В идеале представляется необходимым аутентичное воспроизведение исходного документа, например книги. Это означает, что в ЭБ должны быть воспроизведены все без исключения части книги, ее структура, орфография и пунктуация, распределение материала по страницам, иллюстративный ряд, шрифтовое оформление и другие особенности издания. Только в этом случае конечный пользователь может доверять источнику и избежит необходимости перепроверять его по печатному оригиналу.

Решение этой задачи вполне достигается путем представления книги в виде набора графических образов всех ее страниц. Однако, эта форма представления информации не обеспечивает все необходимые пользовательские функциональные возможности (проведения поисков в полных текстах документов, экспорт произвольных фрагментов текста и т.п.), для этого необходима алфавитно-цифровая форма представления текстовой информации. Создание такой электронной формы требует более сложной технологии (включая распознавание, вычитку, разметку и др. операции) и заметно больших финансовых вложений. Отсутствие описаний приводит к весьма негативным последствиям и создает множество проблем, не всегда осознаваемых создателями ЭБ. Пожалуй, самым неприятным из этих последствий является то, что пользователь, получая доступ к определенному документу, не знает и не может узнать, с чем он работает. Это, в конечном счете, приводит к тому, что теряется доверие пользователя к данной ЭБ.

6) Типовые функциональные возможности эб.

ЭБ должна предоставлять конечному пользователю некоторый набор функциональных возможностей для ознакомления с информацией и работы с ней. Состав таких возможностей в каждом конкретном случае определяется в зависимости от целей и назначения ЭБ. Однако представляется целесообразным определить круг тех пользовательских задач, решение которых было бы весьма желательно для большинства ЭБ. В число таких задач могут входить:

задачи навигации, обеспечивающие ознакомление со структурой и составом ЭБ, а также доступ к отдельным структурным элементам;

атрибутный поиск, позволяющий находить произведения и издания по заданным значениям их формальных признаков;

просмотр информации;

экспорт информации.

Следует отметить, что в существующих ЭБ далеко не всегда реализуются перечисленные функции. Например, в целом ряде систем, имеющих название "электронная библиотека", электронные документы представлены только в архивном формате, что достаточно затрудняет их оперативный просмотр.

Навигацию во всем доступном информационном пространстве - наглядное предоставление пользователю логической структуры информационного пространства, организующей все информационные объекты системы, и средств работы с ней (частичное или полное раскрытие структуры, сокращение ее до заданных элементов и т.п.). Терминальными узлами структуры являются информационные объекты, которые пользователь может вызывать на экран непосредственно из этой структуры при работе с ней.

Лексический поиск - информационный поиск по свободной лексике русского языка (как современного, так и дореформенного) и языков, использующих латинский алфавит. При этом поиск по лексике русского языка должен проводиться с учетом его грамматических особенностей (изменения по падежам, наличие беглых гласных и т.п.). При составлении поисковых предписаний должно допускаться применение логических операторов И, ИЛИ, И-НЕ и операторов контекстного расстояния, учитывающих порядок следования операндов.

Символьный поиск - разновидность лексического поиска, где в качестве лексической единицы выступает определенная последовательность допустимых символов, например даты.

Атрибутный поиск - информационный поиск объектов по значениям их характеристик. Для текстовых объектов к таким характеристикам могут относиться "автор", "название", "место издания", "дата издания" и т.п. Атрибутный поиск должен допускать использование логических операторов И, ИЛИ, И-НЕ, а также возможность проведения поиска по значениям двух и более характеристик одновременно.

Результатом лексического, символьного или атрибутного поиска является совокупность информационных объектов, значения характеристик которых удовлетворяют условиям поискового предписания. Результаты поиска, как и другие списки, формируемые в системе, должны допускать сортировку по значениям любого поля, определенного как ключевое.

Просмотр содержания информационного объекта и его структуры: последовательный (например, страница за страницей) и выборочный (переход на любую заданную страницу или на любой элемент, отраженный в структуре). При этом структура и текст произведения должны быть синхронизированы - любое изменение положения в структуре вызывает соответствующее изменение положения в тексте, и наоборот. Многооконный режим работы, позволяющий пользователю одновременно видеть на экране два окна (как минимум) с разным содержанием.

Одновременный вывод на экран (в разных окнах) текстов двух разных произведений или двух экземпляров одного произведения.

Манипулирование со структурой информационного объекта, аналогичное работе со структурой всего информационного пространства.

Поддержка аппарата гипертекстовых и гипермедийных связей, обеспечивающего пользователю оперативный переход от объекта или некоторого его элемента к другому взаимосвязанному с ним объекту или его элементу. При этом допускается существование связей типа "один-к-одному" и "один-ко-многим".

Протоколирование сеанса работы пользователя с системой с возможностью перехода в любое из ранее существовавших состояний системы.

Выполнение пользователем настройки системы (задание определенной конфигурации окон, размеров шрифтов и др.).

Установка закладок в тексте информационных объектов и возможность оперативного перехода на них.

Экспорт информации из системы с указанием на источник (собственно ЭИ или ЭБ и информационный объект, из которого копируется информация).