4.4. Відносини із компаніями, що надають маркетингові послуги

До компаній, що надають маркетингові послуги, відносяться:

- рекламні агенції,

- PR агенції,

- компанії, що надають поліграфічні послуги,

- маркетингові агенції повного циклу.

Компанії, що надають маркетингові послуги, є представниками корпоративного сектору. Відносини з такими компаніями регулюються відповідно до Принципів роботи AIESEC в Україні з корпоративним сектором.

4.5. Розробка промо-кампаній та створення маркетингових матеріалів

4.5.1. Національні промо-кампанії

Національний Комітет зобов’язаний розробляти промо-кампанії для національних проектів. Локальний комітет зобов’язаний виконувати план національної промо-кампанії.

У разі виникнення об’єктивних причин локальний комітет має право адаптувати національну кампанію відповідно до локальної реальності, але тільки у разі попередження та затвердження Національним Комітетом не пізніше ніж за 2 тижні до початку кампанії.

4.5.2. Маркетингові матеріали

Національний Комітет зобов’язаний розробити шаблони маркетингових матеріалів для національних проектів (наприклад, рекрутмент кампанія).

При внесенні будь-яких змін до шаблонів національних маркетингових матеріалів Локальний комітет зобов’язаний попередити Національний Комітет за 1 тиждень до здачі матеріалу до друку.

Локальний комітет має право створювати власні маркетингові матеріали для локальних проектів. Будь-який шаблон маркетингового матеріалу має бути перевірений та затверджений Національним Комітетом або Національною командою підтримки як такий, що відповідає бренду AIESEC протягом 3 днів. У випадку недотримання встановлених термінів ЛК має право використовувати ці Маркетингові матеріали без затвердження.

Локальні комітети мають право самостійно друкувати матеріали або ж друкувати разом з іншими локальними комітетами. У разі, якщо загальним друком матеріалів займається Локальний комітет, між Національним Комітетом, Локальним комітетом та іншими Локальними комітетами укладається договір встановленого зразка про строки виконання послуг та відповідальність сторін.

Національний Комітет та зобов’язаний створити та постійно поповнювати базу даних маркетингових матеріалів.

4.5.3. У випадку, коли бренд символіка на маркетингових матеріалах не відповідає нормам через недбайливість поліграфії чи ЛК, то забороняється їхнє використання в цілях промоції. При невиконанні Локальному Комітету нараховуються штрафні бали згідно додатку C.

4.6. Розвиток корпоративних веб-сайтів

Кожен Локальний комітет зобов’язаний створити та регулярно* оновлювати локальний веб-сайт. Шаблон локального сайту має бути ідентичний з національним. Локальний комітет має право адаптувати шаблон локального веб-сайту тільки після узгодження з Національним комітетом.

* Регулярність оновлення:

- не рідше ніж один раз на 2 тижні повинна з’являтись новина, що не суперечить бренду організації;

- статична інформація у розділах повинна оновлюватись відповідно до змін на національному сайті.