Перевізники.

В якості партнерів-перевізників виступають:

1. Фірми-власники автотранспорту.

2. Фірми-посередники по замовленню автотранспорту, які працюють на постійних або тимчасових угодах/договорах з фірмами-власниками автотранспорту і приватними власниками машин.

3. Приватні власники автотранспорту.

Важливу роль при виборі партнера-перевізника грає банк даних фірми перевізника, що створюється в процесі роботи, постійний контакт з фірмами-перевізниками і приватними власниками автотранспортних засобів.

При виборі партнерів-перевізників слід враховувати наступні аспекти:

• крупні фірми-перевізники дають тверді гарантії виконання заявки;

• приватні власники автотранспорту можуть запропонувати вам більш вигідніші умови співпраці, проте при невиконанні ними зобов’язань перед заказником їх важко притягнути до відповідальності.

Заявка на обслуговування

Після попередніх переговорів фірмі-перевізнику направляється заявка, яка повинна містити:

• Тип автотранспортного засобу; необхідну кількість посадкових місць.

• Дату і строки замовлення автотранспортного засобу (загальну кількість днів/годин використання).

• Докладний графік маршруту (вказується кількість годин використання транспортного засобу по дням.

• Склад групи (іноземці, громадяни України, діти і т.п.).

• Кількість чоловік в групі.

• Час і місце подачі автотранспортного засобу.

• Особливі умови.

Перевізник підтверджує заявку письмово (по факсу). В підтвердженні перевізник вказує розрахункові ціни, розрахунковий час замовлення автотранспортного засобу, загальну вартість замовлення, порядок і форму розрахунку, а також кількість кордонів, що перетинаються, наявність платних доріг та інші особливості маршруту.

При коротких внутрішніх маршрутах розрахунковою одиницею, як правило, являється 1 година використання автотранспортного засобу. Загальна вартість замовлення в обов’язковому порядку включає час на подачу автотранспортного засобу, як правило це 1 година.

При тривалих міжнародних маршрутах розрахунковою одиницею є 1 доба використання автотранспортного засобу. Обмовляється норма витрати бензину, що входить в вартість оренди (як правило, 1000 л).

Договір

Після підтвердження заявки і узгодження всіх аспектів замовлення сторони заключають договір на обслуговування, який доповняється маршрутним листом. Маршрутний лист містить графік, докладний опис маршруту і завіряється підписами і печатками сторін.

При укладенні договору рекомендується обслужити наступні аспекти майбутньої співпраці:

1. Наявність ліцензії у перевізника.

2. Наявність у водія віз, необхідних для перетинанні кордонів на даному маршруті.

3. Наявність у водія страховки автотранспортного засобу (“зелена карта”).

4. Умови проживання і харчування водія.

5. Умови виплати відрядних витрат водію.

6. Умови оплати витрат, пов’язаних з переміщенням по маршруту (переміщення водяним транспортом, платні дороги, додаткова витрата бензину і ін.).

7. Умови взаємодії водія з керівником групи або уповноваженим супровідним.

8. Умови, при яких необхідна наявність другого водія.