- •Вище професійне училище
- •Зовнішнє оформлення фірми.
- •Внутрішнє оформлення фірм.
- •Структури фірми.
- •Генеральний директор
- •Рекомендації щодо компонування і технічного забезпечення.
- •Рекомендації по комплектуванню та оснащенню робочих місць.
- •Безпека фірми.
- •1. Робота із закордонними партнерами.
- •Переговори з партнерами.
- •1.2. Переговори із закордонними партнерами.
- •Рекомендації щодо проведення переговорів.
- •Маніпуляція укладання договору з партнером.
- •Маніпуляція укладення договору проходить в наступному порядку:
- •Договір повинен містити суттєві умови, до яких відносяться:
- •Договір може містити наступні позиції:
- •Оформлення договору.
- •Телефонні переговори.
- •1.4. Розрахунки з партнером
- •2. Робота з перевізником.
- •Робота з авіакомпаніями.
- •Робота з перевізником, що володіє автотранспортними засобами.
- •Вимоги до автобусів.
- •Перевізники.
- •Заявка на обслуговування
- •Договір
- •3. Робота по створенню турпакету
- •Робота туроператора з турагентом
- •Робота з клієнтом
- •Технологія продажів
- •Встановлення контакту з клієнтом
- •Взаємодія з клієнтом
- •Робота з клієнтом в складних ситуаціях.
- •Робота з клієнтом після завершення подорожі
- •Умови, що заважають здійсненню поїздки
- •Інформація про умови, що заважають здійснення подорожі, що дається клієнту до підписання договору
- •Інформація про умови, що заважають здійсненню подорожі, яка дається клієнту після підписання договору
- •Порядок надання клієнту інформації про маршрут
- •Дається інформація про види туристичних подорожей (коротка характеристика)
- •Дається інформація про умови розміщення і категорії готелів
- •7. Дається інформація про місцеположення готелю з зазначенням параметрів, що визначають вибір готелю
- •8. Дається інформація про інфраструктуру готелю
- •9. Дається інформація про комфортність умов проживання
- •10. Дається інформація про сервіс готелю
- •11. Надання інформації про трансфер
- •12. Дається інформація про екскурсійну програму і умови її організації
- •Дається інформація про організацію харчування
- •Дається інформація про додаткові послуги, ціни яких не входять в вартість путівки. Вказується вартість цих послуг
- •15. Повідомляється перелік документів, необхідних для оформлення туру
- •Дається інформація про оформлення загальногромадянського закордонного паспорта (в випадку необхідності)
- •Повідомляється інформація про профілактичні щеплення
- •5.4. Порядок перевірки і прийому документів клієнта
- •Прийом документів
- •*Оформлення робочого журналу
- •5.5. Порядок договору з клієнтом
- •5.6. Інструктаж клієнтів перед поїздкою
- •5.7. Робота з індивідуальним клієнтом
- •Обслуговування клієнтів класу “vip”
- •Робота з претензіями
- •Порядок розгляду претензій
- •8. Робота на маршруті.
- •9. Робота з консульствами Порядок дій менеджера при акредитації Туристичної фірми в консульстві:
- •Порядок дій менеджера при подачі документів на візування в консульстві:
- •10. Рекламна діяльність фірми
- •Робота з менеджерами по напрямках
- •Робота з рекламними агентствами
- •11. Робота по створенню рекламно-довідкових матеріалів
- •Створення рекламно-інформаційних листівок
- •Зміст рекламних альбомів
- •12. Робота на виставках і презентаціях
- •Підготовка до виставки
- •Робота на виставці
- •Підведення підсумків виставки
- •Підготовка до презентації
- •Робота на презентації
10. Рекламна діяльність фірми
В штатному розпису туристичної фірми може бути відсутня посада менеджера по рекламі. В такому випадку рекламою фірми може займатися по сумісництву секретар фірми або менеджер по напрямку.
Менеджер по рекламі повинен володіти інформацією про основні напрями поширення реклами (радіо- і телевізійна реклама, друкована, пряма поштова, реклама на транспорті, на сувенірах, основні види зовнішньої реклами і т.п.) і вміти вибирати найбільш ефективний метод взаємодії реклами.
Окремі види реклами в туристичному бізнесі
Рекламо-давець |
Для обсягу яких аудиторій |
З допомогою яких засобів |
З якою основною ціллю |
1 |
2 |
3 |
4 |
Туропера-тор, турагент |
Індивідуальні споживачі |
Радіо, телебачення, журнали, газети, рекламні щити, пряма поштова реклама, реклама на транспорті, афіші та ін. |
Стимулювання попиту на продукт |
Туропера-тор |
Турагенства |
Стенди, каталоги фірми, листівки на міжнародні туристичних виставках, а також на презентаціях фірми; спеціалізовані журнали і довідники по туризму; |
Пересування продукту на туристичному ринку, розширення мережі турагентів, створення іміджу фірми |
Туропера-тор, турагент |
Організації, суспільні інститути і групи |
Ділові друковані видання, пряма поштова розсилка, розсилка по електронній пошті, по факсу та ін. |
Залучення до співпраці корпоративного клієнта |
Туропера-тор |
Закордонні туроператори, турагенства |
Стенди, каталоги фірми, листівки на міжнародні туристичних виставках, а також на презентаціях фірми; спеціалізовані журнали і довідники по туризму; |
Залучення до співпраці закордонних партнерів |
Рекомендується при розміщенні реклами свого продукту враховувати його специфіку і вибирати видання, в яких не рекламується подібний продукт.
Робота з менеджерами по напрямках
Менеджер по рекламі повинен знаходитись в постійному контакті з менеджерами фірми з метою збору інформації для реклами, чітко і оперативно реагувати на запит менеджерів про зміни в рекламному матеріалі.
Матеріал для реклами фірми, отриманий від менеджерів, повинен бути узгоджений з директором фірми і фінансово-економічним відділом. Ціна, що рекламується, повинна відповідати ідеологічним принципам фірми і формуватися з врахуванням кон’юнктури туристичного ринку.
Менеджер по рекламі повинен взаємодіяти з менеджерами для проведення аналізу ефективності рекламної компанії фірми:
шляхом збору інформації з анкет туристів (питання про джерело інформації про фірму);
шляхом збору інформації про телефонні дзвінки, які поступають у фірму. Одержана таким чином інформація зіставляється з даними за минулий період (місяць, рік). Аналітичні викладки даються директору фірми щомісяця або у вказаний ним строк.
Менеджер по рекламі повинен аналізувати рекламу фірм-конкурентів і взаємодіяти з менеджерами по напрямках з метою вивчення ефективності продажу у конкурентів, в зв’язку з проведенням ними рекламної компанії.
