Регулирование трудовых отношений и оплаты труда

1. Оплата труда работников, которые находятся в трудовых отношениях с Предприятием, регулируется путем разработки, утверждения и применения внутренних нормативных документов, в частности:

• Коллективный договор;

• Правила внутреннего трудового распорядка;

• Штатное расписание;

• Положение об оплате труда;

• Положение о премировании;

• Положение о вознаграждении по итогам работы за год;

• Должностные инструкции;

• Положение об охране труда;

• Прочие нормативные документы, разработанные согласно требованиям политики Предприятия.

Внутренние нормативные акты являются обязательными для исполнения всеми участниками трудовых отношений.

2. Коллективный договор заключается на основании действующего законодательства и регулирует трудовые и социально-экономические отношения, а также согласовывает интересы работников и Предприятия. Перечень положений, которые включаются в коллективный договор, изложен в ст. 7 Закона «О коллективных договорах и соглашениях», в частности, коллективный договор устанавливает:

• режим работы;

• длительность рабочего времени и отдыха;

• нормирование и оплату труда, форму, систему, размеры заработной платы;

• гарантии (компенсаций, льгот, премий);

• размер выходного пособия;

• правила участия трудового коллектива в формировании, распределении и использовании прибыли;

• ограничения относительно права работника на совместительство;

• изменения в организации производства и труда;

• обеспечение производительной занятости;

• план мероприятий по охране труда;

• другие существенные условия.

Коллективный договор может содержать дополнения в виде соответствующих документов касательно:

• Перечня профессий и должностей с вредными условиями труда, что дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;

• Перечня должностей с ненормированным рабочим днем, которым предоставляется дополнительный отпуск;

• Норм бесплатной выдачи спецодежды и обуви.

3. В правилах внутреннего трудового распорядка определяют:

• Порядок принятия на работу и увольнения;

• Основные обязанности работников и Предприятия;

• Порядок использования рабочего времени;

• Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности при нарушении дисциплины.

4. Штатное расписание определяет список работников Предприятия с определением их должностей и должностных окладов, утверждается приказом руководителя в начале года и действует на протяжении года. Изменения в штатное расписание вносятся в случае введения новых сотрудников в штат, изменения размеров или систем оплаты труда, разрядов, наименования должностей. Если в течение года меняется структура Предприятия, то более целесообразным является утверждение нового штатного расписания.

5. Положение об оплате труда определяет:

• системы оплаты труда (сдельная, почасовая, аккордная);

• формы организации и оплаты труда (индивидуальная, коллективная);

• структуру оплаты труда (основная, дополнительная заработная плата, премии и поощрительные).

6. Положение о премировании предусматривает показатели премирования и размеры премий для работников отдельных категорий.

7. Положение о вознаграждении по итогам работы за год устанавливает источники финансирования, размер, условия и порядок выплаты таких вознаграждений.

8. Должностные инструкции содержат должностные обязанности и квалификационные требования. Обязанность касательно разработки должностных инструкций возлагается на руководство Предприятия.

9. Положение об охране труда законодательно регулируется Законом Украины «Об охране труда» и КЗоТ (ст. 153, 157, 161).

10. Важной государственной гарантией касательно оплаты труда является установление минимальной заработной платы (ст.З Закона Украины «Об оплате труда»).

Минимальная заработная плата - это законодательно установленный размер заработной платы, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную или почасовую норму труда (объем работ).

Доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты в состав минимальной заработной платы не включаются.

Размер минимальной заработной платы утверждается Верховной радой Украины в рамках утверждения бюджета.

11. В соответствии со ст. 6 Закона «Об оплате труда», основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные ставки, расценки, схемы должностных окладов, размеры надбавок, доплат, премий, тарифно- квалификационные характеристики.

Тарифная система является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы и используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки.

12. Для подтверждения затрат на оплату труда сотрудников используют расчетно-платежные ведомости с указанием сумм, подлежащих начислению, удержанию и выплате за отчетный период.

13. В соответствии с условиями Коллективного договора, согласно ст.115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об уплате труда», Предприятие выплачивает заработную плату сотрудникам два раза в месяц через промежуток времени не превышающий шестнадцати дней:

• Зарплата за первую половину месяца - до 23 числа текущего месяца;

• Зарплата за вторую половину месяца - до 7 числа месяца следующего за текущим;

• Если день выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничный день, зарплата выплачивается накануне;

• Зарплата выплачивается не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Зарплата выплачивается через кассу Предприятия или перечисляется на расчетный счет сотрудника.

Форма выплаты заработной платы (наличная, безналичная) зависит от организационных возможностей Предприятия, с превалированием безналичной формы выплат.

14. Предприятие может привлекать работников на условиях совместительства.

Работой по совместительству считается выполнение работником, кроме основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работники, которые работают по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу.

15. В связи со спецификой сельскохозяйственного производства Предприятие может привлекать сезонных работников на условиях трудового договора и договоров гражданско-правового характера.

16. В бухгалтерском учете выплаты работникам, которые пребывают в трудовых отношениях с работодателем, регулируются П(С)БУ 26 «Выплаты работникам». Термины и определения, относящиеся к учету затрат на оплату труда, следует понимать в значениях согласно П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», а именно:

17. Заработная плата - это вознаграждение в денежном выражении, которое по трудовому договору владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

18. Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности).

19. Дополнительная заработная плата - это вознаграждение за труд сверх установленных норм и за особенные условия труда. В состав дополнительной заработной платы включаются доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, а также премии.

20. Другие поощрительные и компенсационные выплаты включают вознаграждения по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства, или которые осуществляются сверх установленных норм. Такие выплаты предусматриваются в Коллективном договоре Предприятия.

21. Средняя заработная плата - рассчитывается согласно Постановлению «О расчете средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» и Постановлению «Об утверждении Порядка вычисления средней заработной платы».

22. Для осуществления выплат за неотработанное время, а также с целью равномерного распределения расходов на оплату отпусков в течение года и предотвращения занижения обязательств и расходов в финансовой отчетности, создаются резервы на выплату отпусков.

Подробно порядок начисления и использования резерва на выплату отпускных изложен в Разделе 15 «Начисление резервов (обеспечений)» настоящего Положения.

23. Предприятием признаются обязательства относительно выплат при увольнении, если она имеет безотказное обязательство уволить сотрудника по достижению им пенсионного возраста или осуществить выплаты при увольнении по собственному желанию согласно законодательству, контракту или другому соглашению. Такие обязательства признаются расходами в периоде возникновения.

24. Согласно П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», выплаты работникам классифицируются как:

• текущие выплаты;

• выплаты при увольнении;

• выплаты после окончания трудовой деятельности;

• выплаты инструментами собственного капитала;

• другие долгосрочные выплаты.

Критерием классификации выплат на текущие и долгосрочные является продолжительность периода, по истечении которого необходимо осуществить выплаты.

Текущие выплаты включают:

• основную и дополнительную заработную плату;

• другие начисления, связанные с оплатой труда;

• выплаты за неотработанное время (выплаты по отпускам);

• премии и другие поощрительные выплаты.

25. Начисление основной заработной платы работников с почасовой оплатой труда осуществляется на основании Табеля учета рабочего времени; для работников со сдельной оплатой труда основанием для начисления заработной платы являются документы, которыми подтверждается объем выполненных работ:

• Путевой лист (стандартная форма в пределах границ Украины № 2 и №3);

• Наряды на выполнение работ;

• Рапорты о проведении и принятии работ или подобные документы; Учетные листы тракториста-машиниста.

26. Начисление дополнительной заработной платы осуществляется на основании внутренних положений и соответствующих распорядительных документов (приказа о предоставлении материальной помощи, приказа о предоставлении премии, проч.)

27. Дополнительные блага – средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) работнику Предприятием, если такой доход не является заработной платой или выплатой, возмещением или компенсацией по гражданско-правовым договорам