2.2. Ввод и редактирование данных в таблицах Переход в режим ввода
После
перехода в Режим
таблицы
рабочее окно принимает вид:
Рис. 1.7.
Пустая таблица содержит одну строку с данными, введенными по умолчанию. После ввода данных, появляется новая пустая срока. Т.О. пустая строка всегда присутствует в таблице.
Ввод данных осуществляется обычным способом. Используя команды Вырезать, Копировать, Вставить, Delete.
Переход к следующему полю – Enter.
Переход между записями и полями с помощью клавиш:
- Tab- вперед, Shift/Tab- назад – между полями;
- ↑↓ – между записями;
- Ctrl/Home – первая запись;
- Ctrl/End – последняя запись.
Горизонтальная полоса прокрутки
На рисунке 1.8 даны пояснения по использованию горизонтальной полосы прокрутки в режиме просмотра таблицы:
Вставка, удаление, копирование, перемещение записей
Полоса выделения
3. Редактирование структуры таблицы (макета)
Создание страховочной копии
В окне БД:
- выделить редактируемую таблицу;
- кн. Копировать;
- кн. Вставить;
В окне Вставка таблицы:
- задать имя копии, отличное от оригинала (Таб1К);
- выбрать структура и данные и ОК (полная копия).(См.рис. 1.9)
Редактирование имени, типа и параметров полей таблицы
В окне БД:
- выделить имя таблицы;
- кн. Конструктор;
В окне Конструктора:
- изменить: имя, тип или параметры поля.
Нужно быть внимательным, т.к. корректировки могут привести в потере данных
- сохранить, после подтверждения изменений.
Выдается предупреждение о возможной потере данных.
Добавление/удаление полей
Удаление - Выделить поле; - кн. Вырезать. |
Вставка - Выделить поле, перед которым выполняется вставка; - кн. Вставить. |
Изменение порядка следования полей
В режиме Конструктора:
- выделить переставляемое поле;
- перетащить поле за клетку выделения этой строки (при нажатой левой кнопке «мыши»);
При перетаскивании появляется горизонтальная жирная линия, указывающая, где окажется поле после отпускания Левой кнопки «мыши». |
Курсор принимает вид белой стрелки |
4. Создание полей специального вида
4.1. Создание поля, заполняемого значениями из фиксированного списка
Пример:
Таблица «СТУДЕНТ» |
|
Поле со списком |
|
Фамилия |
Специальность |
|
|
А |
|
|
Экономика |
М |
|
|
Менеджмент |
Н |
|
|
ГМУ |
Идея такова:
нужно сделать таким образом, чтобы при заполнении в таблице поля Специальность, как только курсор будет установлен в это поле, справа появлялся бы список возможных значений этого поля.
Технология создания поля со списком в таблице в режиме Конструктора
Выбрать имя таблицы;
Кн. Конструктор;
Щелчок в клетке Тип поля;
Выбрать в списке Мастер подстановок;
В окне Мастер подстановок:
Установить переключатель (будут введены значения из фиксированного списка)
Ввести фиксированный список.
Кн. Далее;
Не менять названия поля (на этом шаге предлагается изменить);
Кн. Готово.