Сохранение документа
При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.
Сохранение документа дает возможность присвоить ему имя и сохранить на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.
Чтобы сохранить документ
В меню Файл выберите команду Сохранить. - или - Нажмите кнопку Сохранить .
Если документ сохраняется впервые, программа запросит имя для документа и место, где он будет сохранен.
Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.
Перемещение данных между файлами
Большинство программ позволяют перемещать текст или изображения между ними. При копировании данных они помещаются во временное хранилище, называемое «буфер обмена». Отсюда их можно вставить в документ.
Пред тем как начать перемещение информации, нужно понять, как переключаться между окнами, открытыми на рабочем столе.
Отмена последнего действия
Большинство программ позволяют отменить (откатить назад) последнее действие. Например, если случайно удален абзац в документе WordPad, можно его вернуть на место командой «Отменить» в меню «Правка». Если в программе Paint нарисована лишняя линия, сразу же отмените действие, и линия исчезнет.
Чтобы отменить действие
В меню Правка выберите команду Отменить. - или - Нажмите кнопку Отменить
.
Получение помощи при работе с программой
Почти каждая программа поставляется вместе со встроенной справочной системой, полезной в тех случаях, когда испытываются затруднения при работе с программой.
Чтобы воспользоваться справочной системой
Щелкните меню Справка, а затем выберите первый элемент списка, например «Справка» или «Вызов справки». (название этого элемента может различаться.) - или - Нажмите кнопку Справка
.
Совет
Для доступа к справке программы можно также нажать клавишу F1. Эта функциональная клавиша открывает справку почти в любой программе.
В дополнение к общей справочной системе программы, некоторые диалоговые окна имеют ссылки на справку об их специфических функциях. Если увидите знак вопроса в круглой или прямоугольной рамке или цветную подчеркнутую текстовую ссылку, нажмите их, чтобы открыть связанный с ними раздел справки.
Ссылки
на справку
Выход из программы
Для выхода из программы
нажмите кнопку Закрыть
в правом верхнем углу окна программы.
Или щелкните меню Файл и выберите Выход.
Не забудьте сохранить документ перед выходом из программы. Если имеются несохраненные данные, то при попытке выхода программа спросит о необходимости сохранить документ.
Если
при выходе из программы имеются
несохраненные данные, появляется
диалоговое окно
Чтобы сохранить документ и выйти из программы, нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы выйти из программы без сохранения документа, нажмите Не сохранять.
Чтобы вернуться в программу, нажмите Отмена.