Содержание лабораторной работы

Перед вами стоит задача совместной обработки нескольких таблиц-списков, расположенных на разных листах рабочей книги.

Выполнение лабораторной работы

1. Загрузите программу Excel 2003.

2. На листе рабочей книги (Лист1) создайте табл.1 с исходными данными о выпуске учебников:

Таблица 1

Номер	Название	Автор	Цена	Тираж	Сумма	Квартал
1	Математика	Воробьев		10000	800000	Кв1
2	Физика	Воробьев		20000	1700000	Кв2
3	История	Щеглов		10000	750000	Кв1
4	Литература	Щеглов		10000	900000	Кв3
5	Химия	Семенов		100000	8300000	Кв3
6	Биология	Семенов		20000	1560000	Кв1
7	Философия	Грачев		10000	920000	Кв1
8	Экономика	Грачев		10000	900000	Кв3
9	Информатика	Воробьев		10000	1200000	Кв3
10	Психология	Грачев		15000	1350000	Кв4

3. Рассчитайте цену одного экземпляра по каждому наименованию книжной продукции путем ввода и последующего копирования формулы.

4. Переименуйте Лист1 в Заказ. Для этого установите указатель на ярлык Лист1, нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду Переименовать и вместо прежнего имени листа Лист1 введите новое имя Заказ.

5. Получите итоговую сумму по столбцу Сумма. Для этого установите курсор в ячейку E12 и нажмите кнопку автосуммирования. Введите сформированную формулу нажатием клавиши Enter.

6. Создайте структуру построенной таблицы для скрытия детальных числовых данных. Для этого установите курсор внутри таблицы и выполните команду Данные/Группа и Структура/Создание структуры. На экране структуры таблицы щелкните кнопку «–», чтобы скрыть столбцы с числами, а затем кнопку «+» для показа скрытой информации.

7. Удалите структуру, выполнив команду Данные/Группа и Структура/Удалить структуру.

8. Добавьте к существующим листам рабочей книги еще один. Для этого установите указатель на один из ярлыков, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Добавить. В диалоговом окне Вставка выберите значок с названием Лист и нажмите ОК.

9. Переименуйте Лист2, Лист3, Лист4 в Январь, Февраль, Март, так как они будут содержать информацию о реализации книжной продукции за первые три месяца 2001 года (табл. 2,3,4).

10. Сгруппируйте листы Январь, Февраль, Март для ввода общей для них информации (названия столбцов и наименования книг). Группа листов создается щелчком мышью на ярлыке листа при нажатой клавише CTRL.

11. Для ввода индивидуальной для каждой таблицы информации (количество книг) разгруппируйте листы путем выбора в контекстном меню команды Разгруппировать листы.

Январь Таблица 2

Наименование	Количество	Стоимость
Математика	400
Физика	399
История	100
Литература	600
Химия	45
Биология	356
Философия	700
Экономика	873
Информатика	287
Психология	2087

Февраль Таблица 3

Наименование	Количество	Стоимость
Математика	260
Физика	160
История	400
Литература	32
Химия	146
Биология	176
Философия	879
Экономика	911
Информатика	1000
Психология	3000

Март Таблица 4

Наименование	Количество	Стоимость
Математика	274
Физика	406
История	167
Литература	548
Химия	98
Биология	200
Философия	654
Экономика	1007
Информатика	809
Психология	3086

12. Введите и размножьте формулы для подсчета стоимости и итоговых сумм во введенные таблицы. Для нахождения цены каждой книги в таблице на листе Заказ используйте функцию ВПР.

13. Используйте консолидацию рабочих листов для получения итоговой информации о продаже литературы в целом за квартал (Январь, Февраль, Март). Для этого:

• добавьте новый лист, переименуйте его в Квартал;

• выделите ячейку на новом листе Квартал, начиная с которой будут размещены итоговые данные (например, A1);

• выполните команду Данные/ Консолидация;

• в диалоговом окне Консолидация выберите в списке функций функцию Сумма;

• в строку Ссылка введите абсолютную ссылку на консолидируемые данные (например, Январь!$A$2:$C$11) и нажмите кнопку Добавить;

• повторите ввод и добавление данных для ввода всей консолидируемой информации (Февраль!$A$2:$C$11 и Март!$A$2:$C$11);

• включите флажок значения левого столбца;

• нажмите кнопку OK.

14. Измените некоторые данные в одном из консолидируемых листов. Изменятся ли данные в итоговой таблице?

15. Установите связанную консолидацию данных. Для этого вставьте новый рабочий лист, переименуйте его в Квартал1, активизируйте ячейку начала формирования итоговой таблицы (например, A1) , выполните все положения пункта 13, добавив флажок Создавать связи с исходными данными.

16. В полученной структурированной таблице просмотрите скрытые данные, нажав кнопки «2» или «+».

17. Измените некоторые данные в одном из консолидируемых листов. Изменятся ли данные в итоговой таблице на этот раз?

18. Постройте сводную таблицу, информирующую о сумме изданной литературы по каждому наименованию отдельно. Для этого:

• активизируйте рабочий лист Заказ;

• вызовите мастер сводных таблиц и диаграмм, выполнив команду Данные/Сводная таблица;

• в окне шага 1 выберите источник, откуда будут поступать данные для построения таблицы – «В списке или в базе данных Microsoft Excel», а также вид создаваемого отчета – «Сводная таблица» и щелкните по кнопке Далее;

• в окне шага 2 введите диапазон исходных данных для построения сводной таблицы, например, Заказ!$A$1:$G$11, и щелкните по кнопке Далее;

• в окне шага 3 установите переключатель Новый лист и нажмите кнопку Готово;

• постройте сводную таблицу, перетащив поле Название с панели инструментов Сводные таблица в область полей строк, поле Квартал – в область полей столбцов, а поле Сумма – в область элементов данных рабочего листа.

19. Измените исходные данные (сначала уберите, а затем добавьте одну строку в исходную таблицу) при этом на панели инструментов Сводные таблицы каждый раз нажимайте кнопку Обновить данные.

20. Поменяйте местами строки и столбцы сводной таблицы. Для этого щелкните на поле Квартал и перетащите его на поле Название, а поле Название – на место поля Квартал.

21. Постройте сводную диаграмму на основе сводной таблицы. Для этого щелкните по любой ячейке сводной таблицы, а затем по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Сводные таблицы.

22. Поменяйте местами строки и столбцы диаграммы, перетащив в области диаграммы поле Название на поле Квартал, а поле Квартал на место поля Название.

23. Откройте сводную таблицу, щелкните на поле Название и перетащите его из области полей строк в область полей страниц. Затем на панели инструментов Сводные таблицы из списка Сводная таблица выберите команду Отобразить страницы. В появившемся окне Отображение страниц нажмите ОК. Обратите внимание на изменения в сводной таблице и на появление новых листов с наименованиями учебников в рабочей книге Excel.

24. Самостоятельно постройте сводную таблицу, отражающую количество наименований учебников каждого автора, выпущенных в каждом квартале.

25. Отсортируйте данные таблицы Заказ по возрастанию цены. Для этого:

• сделайте текущей ячейку поля Цена;

• нажмите кнопку инструментального меню Сортировка по возрастанию.

26. Выполните многоуровневую сортировку по двум ключам: сначала по цене, потом по названиям в порядке возрастания значений этих ключей. Для этого:

• установите курсор в область данных таблицы Заказ;

• выполните команду Данные/Сортировка;

• в диалоговом окне в область Сортировать по введите первый ключ сортировки «Цена»; в область Затем по введите второй ключ сортировки «Название»;

• щелкните кнопку OK.

27. Выполните подсчет промежуточных итогов по тиражу выпуска в разрезе кварталов, предварительно отсортировав данные таблицы Заказ по возрастанию номера квартала. Для этого:

• удалите итоговую сумму в столбце Сумма;

• сделайте текущей ячейку поля Квартал;

• нажмите кнопку инструментального меню Сортировка по возрастанию;

• выполните команду Данные/Итоги;

• в диалоговом окне команды Промежуточные итоги в области «При каждом изменении в» выберите Квартал, в области «Операция» выберите Сумма, в области «Добавить итоги по» выберите Сумма;

• установите флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными;

• щелкните кнопку OK.

28. Аннулируйте промежуточные итоги таблицы Заказ. Для этого:

• установите указатель мыши на таблицу Заказ;

• выполните команду Данные/Итоги;

• в диалоговом окне команды Промежуточные итоги щелкните по кнопке Убрать все.

29. Выполните подсчет многоуровневых итогов по стоимости выпуска учебников в разрезе авторов и кварталов. Для этого:

• выполните многоуровневую сортировку таблицы Заказ сначала по авторам, а затем по кварталам;

• с помощью команды Данные/Итоги подсчитайте суммарную стоимость выпуска учебников каждого автора;

• повторно выполните команду Данные/Итоги для подсчета суммарной стоимости выпуска в каждом квартале, сняв в диалоговом окне команды флажок Заменить текущие итоги.

30. Используйте форму базы данных для просмотра и корректировки записей таблицы Заказ. Для этого:

• выделите область рабочего листа, где находятся данные вместе с названием столбцов;

• выполните команду Данные/Форма;

• переместитесь вперед и назад по таблице, используя кнопки Далее и Назад;

• удалите последнюю строку таблицы нажатием кнопки Удалить;

• добавьте новую строку, используя кнопку Добавить;

• закройте диалог нажатием кнопки Закрыть.

31. Используйте форму базы данных для поиска в таблице Заказ информации о книгах, тираж которых превышает 10000. Для этого:

• выделите область рабочего листа, где находятся данные вместе с названием столбцов;

• выполните команду Данные/Форма;

• в диалоговом окне Заказ щелкните по кнопке Критерии;

• в поле тираж введите критерий поиска (>10000);

• переместитесь вперед и назад по найденным записям, используя кнопки Далее и Назад;

• закройте диалог нажатием кнопки Закрыть.

32. Самостоятельно выполните:

• сортировку данных таблицы Заказ по возрастанию значений поля Номер;

• поиск в таблице Заказ информации о книгах, выпущенных в первом квартале тиражом менее 20000.

33. Используйте автофильтр для вывода в таблице Заказ информации только о книгах, цена которых более 85 руб. Для выполнения этого задания необходимо:

• выделить область рабочего листа с данными и заголовками;

• выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр;

• раскрыть список на поле Цена, выбрать пункт Условие и ввести выражение «больше 85»;

• щелкнуть кнопку OК.

34. Отмените автофильтр, для этого выполните команду Данные/Фильтр и снимите пометку с позиции Автофильтр.

35. Используйте расширенный фильтр для получения данных о книгах, цена которых менее 80 руб., выпущенных в первом квартале тиражом более 10000. Для этого:

• создайте область критериев (условий), скопировав имена столбцов Цена, Квартал и Тираж в ячейки I1,J1 и K1 соответственно;

• создайте область выходных данных (результатов), скопировав имена всех столбцов таблицы в диапазон ячеек M1:P1;

• в ячейки I2,J2,K2 введите критерии поиска (<80, Кв1, >10000);

• установите указатель мыши на таблицу Заказ;

• выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр;

• в диалоге Расширенный фильтр установите флажок Скопировать результат в другое место, задайте исходный диапазон ($А$1:$H$11), диапазон условий ($I$1:$K$2) и диапазон результатов ($M$1:$P$1);

• щелкните кнопку OK.

36. Используйте расширенный фильтр с вычисляемым критерием для получения данных о книгах, цена которых больше средней. Для этого:

• создайте новую область критериев, поместив в ячейку I4 заголовок столбца Цена больше средней;

• в ячейку D12 поместите формулу расчета средней цены: =СРЗНАЧ(D2:D11);

• в ячейку I5 введите критерий поиска: =D2>$D$12. В ячейку будет выведено одно из логических значений – Истина или Ложь;

• выполните расширенный фильтр, поместив результат в диапазон $M$7:$P$7.

37. Самостоятельно с помощью расширенного фильтра получите данные о книге с максимальной суммой выпуска.

38. Сохраните рабочую книгу на дискете в файле с именем lab3.xls.

39. Для выхода из Excel выберите из меню команду Файл/Выход.