Справка

Настоящая справка выдана студенту_____________ _____ года рождения в том, что он (она) в настоящее время учится в Санкт-Петербург­ской государственной инженерно-экономи­чес­кой академии в группе _____ по специальности ____________

Директор института Иванов И.И.

Дата выдачи 25 октября 2017 г.

Соответствующие данные должны заноситься в справку автоматически посредством выбора фамилии студента из поля со списком.

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте чистый лист книги и разместите на нем в ячейках A1:G10 постоянный текст справки так, чтобы для ввода фамилии использовалась ячейка С4, для ввода года рождения - D4, для ввода № группы - C6, наименование специальности - F6. Увеличьте вдвое ширину столбца А;

• Щелкните на инструментальной панели Формы кнопку Поле со списком и очертите указателем мыши прямоугольный контур в зоне ячеек A1:A2. Щелкните правой клавишей мыши внутри созданного поля со списком. Выберите в появившемся контекстном меню пункт Формат объекта;

• В окне Формат элемента управления установите вкладку Элемент управления. Введите в поле Формировать список по диапазону диапазон адресов списка студентов, созданного в предыдущем задании. Введите в поле Помещать результат в ячейку адрес одной из ячеек, не входящей в контур справки, например, А20. Установите количество строк в списке равным 6. Включите флажок Объемное затенение;

• Установите вкладку Свойства. Снимите флажок Выводить объект на печать. Закройте окно Формат элемента управления;

• Проверьте правильность работы поля со списком, наблюдая за номером элемента, отображаемого в ячейке А20 при выборе фамилии в списке;

• Присвойте диапазону ячеек, в котором находится список, имя Список. Для этого выделите ячейки списка без заголовка, введите в поле имен имя - Список и нажмите клавишу Enter;

• Введите в ячейку С4 формулу для отображения выбранной фамилии:

=ИНДЕКС(Список;$A$20;1)

Для ввода в качестве аргумента имени диапазона выполните команду ВСТАВКА/Имя/­Вста­­вить;

• Введите в ячейку С4 формулу для отображения года рождения:

=ИНДЕКС(Список;$A$20;5);

• Аналогично введите в ячейку С6 формулу для отображения номера группы, а в ячейку F6 - формулу для вывода наименования специальности.

• Окончательно проверьте работу поля со списком. Выполните предварительный просмотр справки. При просмотре на справке не должно быть видно поле со списком для выбора студента.

36. Сохраните рабочую книгу на дискете в файле с именем lab6.xls .

37. Для выхода из Excel выберите из меню команду Файл/Вы­ход.

Список литературы

1. ИНФОРМАТИКА: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.

2. ИНФОРМАТИКА: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 384 с.

3. ЭКОНОМИЧКСКАЯ ИНФОРМАТИКА: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова – СПб.: Питер, 2000. – 560 с.

4. В. Долженков, Ю. Колесников. Microsoft Excel 2000 в подлиннике – СПб.: BHV-Петербург, 2000. – 1065 с.

5. А. Гарнаев. Excel, VBA, Internet – СПб.: BHV-Петербург, 2001. –796 с.

6. П. Блатнер, Л. Ульрих. Использование Microsoft Excel 2000. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 960 с.

7. Майкл Хэлворсон, Майкл Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. Пер. с англ. – Спб.: Питер, 2000, – 1226 с.

8. С.БОНДАРЕНКО, М.БОНДАРЕНКО. Excel2003. Популярный самоучитель. СПб.: Питер, 2005, - 320 с.

78