Выполнение лабораторной работы

1. Загрузите программу Excel 2003.

Построение и редактирование гистограммы

2. Загрузите файл lab1.xls с рабочей книгой, созданной в первой лабораторной работе.

3. Скопируйте таблицу «Лицевой счет» (диапазон ячеек A1:J9) в буфер обмена.

4. Перейдите на новый рабочий лист (Лист2), установите курсор в ячейку A1 и вставьте содержимое буфера обмена командой Правка/Специальная вставка… В диалоговом окне команды установите переключатель значения, нажмите кнопку ОК. Таблица «Лицевой счет» будет вставлена в рабочий лист, но при этом все формулы в ней будут заменены значениями.

5. Выделите несмежные диапазоны ячеек с фамилиями, а также с начисленными и удержанными суммами (B3:B9, H3:H9, I3:I9) для нанесения на диаграмму и нажмите кнопку инструментального меню Мастер диаграмм.

6. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных и удержанных сумм всех работников предприятия. Для этого выполните следующее.

На первом шаге работы мастера диаграмм выберите на вкладке Стандартные тип диаграммы – гистограмма, вид диаграммы – трехмерная гистограмма с раскладкой значений по категориям и рядам данных. Нажмите кнопку Далее.

На втором шаге работы мастера:

• на вкладке Диапазон данных выберите ряды в столбцах;

• на вкладке Ряд выберите из списка Ряд элемент Ряд 1 и введите «Начислено» в поле ввода Имя (аналогично введите имя второго ряда – «Удержано»);

• в качестве подписей по оси Х (подписи категорий) укажите диапазон ячеек с фамилиями ($B$3:$B$9);

• нажмите кнопку Далее.

На третьем шаге работы мастера:

• на вкладке Заголовки введите название диаграммы – «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц», название оси Х – «Фамилии работников» и название оси Z – «Сумма (руб.)»;

• на вкладке Подписи данных в группе Подписи значений выберите переключатель нет;

• на вкладке Легенда отмените параметр Добавить легенду;

• на вкладке Таблица данных установите параметр Таблица данных для вывода в табличной форме данных гистограммы;

• нажмите кнопку Далее.

На четвертом шаге работы мастера выберите в группе Поместить диаграмму на листе переключатель на отдельном. Нажмите кнопку Готово.

7. Отредактируйте диаграмму, расположенную на листе Диа­грамма 1, используя кнопки панели инструментов Диаграммы.

7.1. Установите новый фон области диаграммы. Для этого:

• нажмите кнопку инструментального меню Элементы диаграммы и выберите в списке элемент Область диа­граммы;

• нажмите кнопку инструментального меню Формат области диаграммы;

• на вкладке Вид в окне команды в группе Рамка выберите переключатель Обычная, тип и толщину линии (толстая линия);

• на вкладке Вид в группе Заливка нажмите кнопку Способы заливки;

• в окне Способы заливки выберите вкладку Градиентная, а в группе Цвета – переключатель Заготовка;

• в появившемся списке Название заготовки выберите тот элемент, который понравился (например, Рассвет);

• в группе Тип штриховки выберите переключатель От центра и вариант фона;

• два раза щелкните по кнопке OK.

7.2. Выполните форматирование заголовка диаграммы, изменив начертание, размер и цвет символов шрифта. Для этого:

• нажмите кнопку инструментального меню Элементы диаграммы и выберите в списке элемент Заголовок диаграммы;

• нажмите кнопку инструментального меню Формат заголовка диаграммы;

• в окне команды на вкладке Шрифт выберите из списка шрифт – Arial Black, начертание – обычный, размер символов – 20, подчеркивание – одинарное по значению, цвет символов – коричневый;

• щелкните по кнопке OK.

7.3. Выполните форматирование заголовков оси Х (ось категорий) и оси Z (ось значений). Повторите действия предыдущего пункта для элементов Название оси категорий и Заголовок оси значений, установив шрифт Arial Black, начертание – обычный, размер символов – 16, цвет – темно-красный.

7.4. Выполните форматирование оси категорий, оси значений и оси ряда данных, установив красный цвет для символов.

7.5. Измените фон стен и угол разворота диаграммы. Для этого:

• щелкните правой клавишей мыши в области стены диаграммы между линиями сетки;

• из контекстного меню выберите команду Формат стенок;

• на вкладке Вид в группе Заливка нажмите кнопку Способы заливки;

• в окне Заливка выберите на вкладке Текстура вариант фона, например, «белый мрамор»;

• 2 раза щелкните по кнопке OK;

• повторно щелкните правой клавишей мыши в области стены диаграммы между линиями сетки;

• из контекстного меню выберите команду Объемный вид;

• в окне Формат трехмерной проекции с помощью кнопок Увеличить и Уменьшить установите угол возвышения, угол поворота вокруг оси Z и значение параметра Перспектива;

• щелкните по кнопке Применить и, не закрывая окна команды, проанализируйте результат разворота. Если результат устраивает, щелкните по кнопке OK. В противном случае повторите действия, начиная с предыдущего шага.

7.6. Измените на диаграмме расположение рядов, расположив первым ряд «Начислено». Для этого:

• щелкните правой клавишей мыши по ряду данных «Начислено»;

• выберите из контекстного меню команду Формат рядов данных;

• на вкладке Порядок рядов для выбранного ряда «Начислено» нажмите кнопку Вниз;

• на вкладке Вид выберите ярко синий цвет и любой из градиентных способов заливки для фигуры ряда данных «Начислено»;

• два раза щелкните по кнопке OK.

7.7. Увеличьте размер символов в таблице данных. Для этого щелкните правой клавишей мыши по таблице данных и выберите из меню команду Формат таблицы данных. На вкладке Шрифт установите размер 14.

8. Выполните предварительный просмотр листа с диаграммой перед печатью. Для этого щелкните по кнопке инструментального меню Предварительный просмотр. Для выхода из команды щелкните по кнопке Закрыть.

9. Самостоятельно постройте объемный вариант круговой диаграммы на основании данных столбцов «Фамилия» и «З/П к выдаче» таблицы «Лицевой счет» и расположите ее на том же рабочем листе. Установите следующие параметры диаграммы:

• заголовок диаграммы – «Распределение заработной платы по работникам предприятия»;

• подписи данных – категория и доля значений в общем объеме.

Выполните форматирование всех элементов диаграммы.

10. Введите на новый лист рабочей книги следующую таблицу:

Проект отраслевого бюджета на 1998 – 2000 г.г.

Отрасли	Проектные годы
	1998 г.	1999 г.	2000 г.
Культура	100	120	140
Образование	800	890	1 020
Здравоохранение	1 500	1 600	1 700
Туризм и спорт	80	90	100

Постройте гистограмму, отражающую динамику изменения объемов финансирования каждой отрасли по годам. Введите название диаграммы – «Динамика изменения объемов финансирования по отраслям» и заголовки осей: Х – «Отрасли социальной сферы» и Y – «В млрд. рублей». Разместите гистограмму на отдельном листе рабочей книги.

11. Отредактируйте построенную диаграмму. Для этого:

• исключите из диаграммы ряд, соответствующий 1999 г. Для этого выберите команду Диаграмма/Исходные данные… и на вкладке Ряд выберите ряд «1999 г.» и нажмите кнопку Удалить;

• добавьте в диаграмму новый ряд для 2001 г. Для этого добавьте соответствующий ряд в исходную таблицу, выберите команду Диаграмма/Исходные данные… и на вкладке Ряд нажмите кнопку Добавить. Сошлитесь на добавленный ряд исходной таблицы;

• используйте при построении диаграммы в качестве рядов на столбцы, а строки исходной таблицы. Такая диаграмма будет наглядно характеризовать динамику роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого выберите команду Диаграмма/Исходные данные… и на вкладке «Диапазон данных» включите переключатель «Ряды в строках»

• измените место размещения диаграммы. Для этого выберите команду Диаграмма/Размещение… Разместите диаграмму на листе с исходной таблицей;

• измените тип диаграммы, преобразовав диаграмму в объемную цилиндрическую. Для этого выполните команду Диаграмма/Тип диаграммы… и в списке типов выберите «Цилиндрическая диаграмма».