Лабораторная работа №4
Microsoft Word (Пакет Microsoft Office).
Microsoft Word представляет собой мощный текстовый процессор, позволяющий создавать документы от простых записок, заканчивая крутыми отчётами. В базе имеется большое количество шаблонов, с помощью которых можно существенно сократить время работы. Шаблон служит основой для создания нового документа. В нём сохранены стили, а иногда текст и графика. Основной шаблон – это Normal.dot Именно его я и используя для написания данного документа. Основные «Горячие клавиши» Word.
|
Клавиша |
Значение |
|
Ctrl+N |
Создать новый файл (доступен выбор шаблонов) |
|
Ctrl+O |
Открыть уже имеющийся файл |
|
Ctrl+S |
Сохранить файл |
|
Ctrl+P |
Отправить в печать |
|
Ctrl+Z |
Отменить действие (хоть весь документ) |
|
Ctrl+* |
Показать непечатаемые символы |
|
Ctrl+B |
Выделенный текст сделать полужирным |
|
Ctrl+U |
Выделенный текст сделать подчеркнутым |
|
Ctrl+I |
Выделенный текст сделать курсивом |
|
Ctrl+V |
Вставить из буфера |
|
Ctrl+X |
Вырезать в буфер |
|
Ctrl+C |
Скопировать в буфер |
|
Ctrl+Shift+S |
Выбрать стиль текста |
|
Ctrl+Shift+F |
Выбрать шрифт текста |
|
Ctrl+Shift+P |
Выбрать размер текста |
|
Ctrl+E |
Выровнять абзац по центру |
|
Ctrl+L |
Выровнять абзац по левому краю |
|
Ctrl+J |
Выровнять абзац по ширине |
|
Ctrl+R |
Выровнять абзац по правому краю |
|
Ctrl+A |
Выделить всё! |
Кроме этого Вы можете сами назначить свои любимые комбинации.
В этом текстовом процессоре доступны в меню примерно следующие возможности:
Меню «файл». Тут Вы можете открыть новый файл, создать новый файл, сохранить его под другим именем, выставить параметры страницы для печати, просмотреть как выглядит примерно ваш документ после печати и также отредактировать его свойства.
Меню «Правка». Предоставляет все возможности для работы с буфером обмена (в Ms Office 2000 до 12 объектов в одном буфере). А также обеспечивает быстрый поиск и замену в документе каких-либо объектов. Кроме того, тут можно и повторить или отменить последнее действие.
Меню «Вид». Вот здесь можно настроить вид программы, добавить или убрать различные панели инструментов.
Меню «Вставка». Здесь можно вставить дату и время, номера страниц, рисунок, любой объект.
Меню «Формат». Ну а тут доступны основные средства для форматирования текста. Можно также и разбить текст на колонки, изменить фон, выбрать стиль.
Меню «Сервис».По-моему, наиболее необходимый раздел в редакторе. Тут можно выставить все его параметры, изменить настройки, а также выполнить «сервисное обслуживание» документа, то есть произвести проверку орфографии, настроить авто замену, выбрать язык, расставить переносы и всякое такое.
Меню «Таблица». После того, как Вы добавите в документ таблицу, вы сможете производить настройку основных её параметров. То есть это меню по управлению таблицами в редакторе.
Меню «Окно». Основные действия с окном документа.
Меню «Справка». Тут можно получить справку, узнать информацию о программе. В версии 2000 появилась кнопка «Найти и устранить…», при её нажатии в случае повреждения происходит восстановление всего редактора и обновление ярлыков. То есть, самовосстановление, о котором все так мечтают.
На сегодняшний день это самый распространённый текстовый редактор. Все документы, созданные с его помощью имеют расширение DOC. Кроме того, этот редактор умеет работать с HTML файлами, но делает он это жутко плохо, из-за того, что каждый раз в <HEAD> документа описывает все стили, а потом ещё и доопределяет их в каждом теге. В результате документ в 3 Килобайта у него жиреет до 30-ти! Это проверено на практике.