- •Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации.
- •Реквизит — основная единица информации.
- •7. Эконом.Документ. Структура документа. Методы анализа документа (графический, аналитический, табличный).
- •5. Способы определения объемов инф-ииэкон. Документов.
- •Методы организации данных в памяти эвм. Линейная организация данных. Операции поиска, корректировки и последовательной обработки данных.
- •Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Примеры.
- •Эис как особая модель объекта экономики. Этапы развития эис. Критерии оценки эис. Компоненты эис. Жизненный цикл эис.
Эис как особая модель объекта экономики. Этапы развития эис. Критерии оценки эис. Компоненты эис. Жизненный цикл эис.
ЭИС – совокупность сведений об экономическом объекте, необход. для управления. В качестве объекта можно рассмотреть: предприятие, цех, отдел и др.
ЭИС – подготовленная группа специалистов, кот. образует структуру органов управления, организует и преобразует инф-ию.
ЭИС – система сбора, хранения, обработки и распределения инф-ии, необход. для управления экономическим объектом. Источником информации для ЭИС явл-ся экономический процесс.
Структура ЭИС: функц. блок и обеспечивающий блок.
Вся система может быть декомпозирована до уровня подсистемы, каждая подсистема – до уровня задача. Задача – алгоритм преобразования входа и выхода.
Обеспечивающий блок состоит:
Организационное обеспечение (комплекс методик, материалов, определяющих создание и внедрение системы, а также организационную структуру системы и должностные инструкции); Информационное обеспечение (внемашинное – комплекс экономических бумажных документов и сис-мы классификации и кодирования инф-ии; внутримашинное – система БД, файловая структура); Программное обеспечение (общее – ОС, СУБД, языки программирования; специальное - ППП); Техническое обеспечение (комплекс технических средств, необход. для реализации задач); Правовое обеспечение (комплекс правовых и нормативных актов, регулирующих создание и функционирование системы); Математическое обеспечение (комплекс моделей и методов); Лингвистическое обеспечение (комплекс языковых средств); Экономическое обеспечение (комплекс методов, обеспечивающих комфортную работу специалиста в системе).
Жизненный цикл ЭИС:
1. Планирование и анализ требований (предпроектная стадия) ─ системный анализ. Исследование и анализ существующей информационной системы, определение требований к создаваемой ЭИС, оформление ТЭО и ТЗ на разработку ЭИС.
2. Проектирование (техническое проектирование, логическое проектирование). Разработка в соответствии с требованиями состава автоматизируемых функций (функциональная архитектура) и состава обеспечив. подсистем (системная архитектура), разработка структуры БД, определение порядка сбора и хранения инф-ии, оформление технического проекта ЭИС.
3. Реализация (рабочее проектир., физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта.
4. Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация). Комплексная отладка подсистем, обучение персонала, поэтапное внедрение ЭИС в эксплуатацию, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях ЭИС.
5. Эксплуатация ЭИС (сопровождение, модернизация). Сбор рекламаций и статистики о функционировании ЭИС, исправление ошибок и недоработок, оформление требований к модернизации ЭИС и ее выполнение.
Потребительские свойства ЭИС:
1) Функциональная полнота- система должна обеспечивать получению любой необходимой пользователю информации на некотором заданном интервале времени.
2) Временная обеспеченность – возможность получения нужной информации в требуемое время.
3) Функциональная надежность- получение безошибочной информации в заданные сроки.
4) Эффективность – система должна приносить пользу.
5) Адаптивность – система должна обладать способностью приспосабливаться к частично изменившимся условиям объекта и обеспечивать устойчивое функционирование на большом интервале времени.
6) Возможность быть составной частью с системой более высокого уровня.
Этапы развития ЭИС. Первый этап разработки инф. систем был ориентирован на ВТ первого и второго поколения. Системы эти отражали присущие этим машинам ограничения. Данные были организованы в виде отдельных составных массивов - файлов, жестко связанных с программами. Главным действующим лицом был разработчик системы, который видел основную цель разработки информационной системы - снижение расходов на выполнение ручных операций по обработке информации Разработчик руководствовался возможностями ЭВМ, а не потребителя. Второй этап хар-ся внедрением и разработкой ППП, расширению функций технологии обработки данных. Главным действующим лицом все еще остается разработчик. Но в практике построения ЭИС начинает появляться термин банк данных, который первоначально обозначал совокупность взаимосвязанных массивов, находящихся под общим управлением. Позже в связи с разработкой концепции интегрированного хранения данных появился термин база данных, заменивший термин банк данных в его первоначальном значении. Второй этап связан с появлением ЭВМ третьего поколения. Третий этап хар-ся развитием технологии обработки данных и началом внедрения и использования СУБД - системой управления базами данных. Пользователь получает хорошее инф. обслуживание, которое обеспечивается развитием ВС ЭВМ третьего поколения. Но следует отметить, что информационные системы предназначались для массовой обработки данных в нужном пользователю виде, но сами руководители не имели прямого доступа к системам. Объяснялось это еще и тем, что была несовершенна система запросов к ЭИС. Поэтому ЭИС оставались преимущественно прерогативой разработчика, а не пользователя. Четвертый этап в развитии ЭИС характеризуется появлением терминалов. Пользователь имеет возможность активно применять интерактивные терминалы для работы с ЭИС. Активизируется участие пользователей в процессе формирования баз данных. На этом этапе появляются мини и микро ЭВМ, главной особенностью которых является многофункциональность. Пятый этап хар-ся внедрением работы с базами данных на всех уровнях управления. Быстрое распространение персональных ЭВМ. Несмотря на быстрое распространение персональных ЭВМ, их место в ЭИС остается все еще скромным. Это можно объяснить тем, что сложные управленческие задачи невозможно решить без больших ЭВМ, работа с большими базами данных и базами знаний также немыслима без больших ЭВМ. Пятый этап характеризуется развитием ЭИС с использованием СУБД организацией баз знаний, а также возможностью проведения интерактивного анализа данных, использованием графических методов интерпретации данных, использованием систем для процессов принятия решений.