2. Инф.сис-мы. ЭИС, их классификация и структура.

Информация – это новые сведения, способствующие улучшению материальных процессов, связ. с преобразованием вещ-ва, энергии и самой информации. Три фазы существования инф.:Ассимилированная информация – это представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его оценок и понятий.Документированная информация – информация, зафиксированная в виде знаков на каком-либо физическом носителе.Передаваемая информация – это сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к потребителю.Экономическая инф-ия – инф-ия об экономических процессах (пр-во, распределение, обмен и потребление). Классификация эконом.информации:По отношению к управляющей системе (внутренняя;внешняя (состоит из входной и выходной)); По функциональному признаку – отношению к ресурсам; По признаку времени:периодическая или непериодическая;перспективная (прогнозная, плановая) и ретроспективная (учетная, контрольная).Под инф. пространством объекта или множества объектов будем понимать совокупность всех инф. компонентов этого объекта или множества объектов независимо от способов и средств отображения этих компонентов.Инф. пространство неоднородно.Под структурированностью инф. пространства понимается такое его свойство, при котором все содержание и особенности этого пространства представляются его компонентами и взаимосвязями между этими компонентами, которые должны быть выражены в явном виде. Чем больше структурированность, тем больше его упорядоченность пространства. Энтропия — это некоторая мера неупорядоченности в информации. Чем больше энтропия, тем меньше упорядоченность информации.В зависимости от степени структурированности выделяют пять видов инф. пространства:Неструктурированное — структурированность компонентов здесь выражена очень слабо, и связи обеспечены почти в неявном виде (например, разговорная речь).Слабоструктурированное— в явном виде выражены только отдельные компоненты (например, письменность). Структурированное — хар-ся уже существенным преобладанием структурированных компонентов (например, документ ЭИС). Присутствует однозначная трактовка связей компонентов системы.Формализованное структурированное— для него должны существовать такие описания информационных образований, в которых определены не только информационная структура и связи, но и алгоритмы получения значений любого элемента данных.Машинно-структурированное– пространство, в котором формализовано описание всех инф. образований, в том числе и формы входных и выходных документов (например, БД в системе машинной обработки экономической инф.).Система – это комплекс взаимосвязанных элементов, действующих, как единое целое. Система включает следующие компоненты:структура – множество элементов системы и взаимосвязей между ними;входы и выходы – материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею;функция преобразования системы – алгоритм преобразования входа в выход системы У=F(x);цель – может быть выражена любой целевой функцией;ограничения.Свойства системы:Свойство относительности системы устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от потребителя системы; Декомпозиция системы означает, что систему можно представить в виде самостоятельных частей-подсистем, каждая из которых может также рассм. как система.ЭИС – это совокупность сведений об экономическом объекте, необходимых для управления. В качестве объекта можно рассматривать предприятие, отдел, цех, участок и т.д.ЭИС в понимании автора Жеребина – это система сбора, хранения, обработки и распределения информации, необходимой для управления экономическим объектом. Характер объекта и система управления определяют основные функции ЭИС и режимы обработки информации.Источником информации является трудовой хозяйственный процесс – процесс формирования и движения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.КлассификацияЭИС облегчает изучение и помогает в проектировании новых систем. Можно выделить следующие классы систем:По уровню управления (федеральные, государственные;региональные, отраслевые;предприятия, учреждения;структурные подразделения – отдела, цеха;отдельного АРМ); По функциям управления (учета;анализа;контроля;регулирования;прогнозирования;планирования); По временному признаку (в реальном режиме времени; в режиме квартала, года); По принадлежности к ресурсам (финансовые;трудовые; материальные).

1. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации.

Выделяют следующие единицы информации (в порядке возрастания синтаксической сложности):Реквизит является информационным отображением отдельного свойства объекта или процесса реального мира; Составная единица информации (СЕИ) представляет собой информационную совокупность других единиц информации, отображает объект или явление в целом. Показатель — это одна из разновидностей СЕИ, минимальная по инф. содержанию и способная образовать 1 экон. документ.База данных - совокупность единиц информации, способная отобразить несколько объектов, между которыми имеются взаимосвязи.Каждая единица информации хар-ся:Имя единицы информации – это ее уникальное наименование в процессах обработки информации.Под структурой единицы информации понимается ее реквизитный состав с учетом иерархического вхождения в нее единиц информации более низкого уровня. Структурой реквизита считается описание формата, т.е. указание множества допустимых символов в каждой позиции значения.Множество значений единицы информации может быть объявлено и организовано в памяти ЭВМ различными способами.Допустимыми операцияминад именем единицы информации являются открытие и закрытие имени, объявление синонимов для данного имени и др. Операции над структурой единицы информации – композиция и декомпозиция. В процессе композиции различные по структуре единицы информации объединяются, получая новое имя, новую структуру и новое множество значений. Декомпозиция представляет собой операцию разъединения единицы информации на несовпадающие по структуре части.

Реквизит — основная единица информации.

Реквизит – единица информации, отображающая отдельное свойство предмета или явления, это логически неделимый элемент. Из реквизитов компонуются все остальные более сложные информационные конструкции. Реквизит определяется:Идентификатор реквизита (имя) служит для обращения к нему и обычно представляется словом или группой слов (например, «табельный номер рабочего»), названием определенной графы (строки) входного или выходного документа, номером, условным кодом.Каждому реквизиту присуще некоторое множество значений в зависимости от характеристик того свойства объекта (явления), которое информационно отображает данный реквизит – это множество называется областью определения реквизита. Значение реквизита является одним из элементов множества значений области определения данного реквизита, отображающей соответствующее состояние того свойства объекта (явления), которое хар-ет реквизит.Структурой реквизита называется способ представления его значений. В структуре различают:длину – число символов, которые образуют его значение. Длина реквизита может быть постоянной или переменной; тип – зависит от типов значений (реквизиты числового типа характеризуют количественные свойства сущностей - числа; реквизиты текстового типа выражают качественные свойства сущностей – признаки; реквизиты логического типа принимают только два значения: истинность или ложность). Различают два вида реквизитов:Реквизиты-признаки – Pn – определяют качественную сторону рассматриваемого предмета или явления (код изделия, единица измерения), т.е. они могут участвовать в операциях сортировки, выборки, слияния.Реквизиты-основания – Qk – выражаются в числовой форме и могут участвовать в различных арифметических операциях (количество или стоимость предметов, норма выработки).Для установления реквизитов-признаков и реквизитов-оснований можно использовать ряд правил:Если значение реквизита является исходными данными или результатом арифметической операции, то это реквизит-основание; Если значение текстовое, то это реквизит-признак; Если реквизит в каком-то показателе является реквизитом-основанием, то он эту роль будет играть и в других показателях.

СЕИ

Единицу информации, состоящую из совокупности других единиц, связанных между собой некоторыми отношениями (множественными, логическими, арифметическими), называютсоставной единицей информации (СЕИ). Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей.Для каждой СЕИ различают:Уникальное имя в системе; Структура – это реквизитный состав с учётом иерархического вхождения СЕИ более низкого уровня в составе рассматриваемой СЕИ; Под значением СЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту, входящему в структуру СЕИ, присвоено значение; Существуют определенные методы организации значений в памяти ЭВМ; Для СЕИ могут быть определены арифметические, логические и текстовые операции, а также операции отношения.Примером СЕИ может быть некоторое множество документированной информации. Такая информация может быть представлена на любом носителе данных. ПоказательП – это СЕИ, состоящая из одного реквизита-основания, отображающего тот или иной факт в количественной оценке и ряда связанных с ним логическими отношениями реквизитов-признаков. Общий вид: П.(Q, Р₁, Р₂,..., Р_n).Для показателя-массива общая формулировка включает указание его длины (Д_m) :П.(1:Д_m)(Q, Р₁,..., Р_n).Показатель – это минимальная по составу инф. совокупность, которой, по существу, достаточно для образования экон. документа. Структура показателя – его реквизитный состав.Значение показателя – некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту присвоено некоторое значение из соответ. области определения.Для классификации показателейвводятся несколько признаков:Объект. К наиболее общим группировкам по этому признаку относят показатели, определяющие:население;природные ресурсы;общественный продукт;структурные единицы и т.д.Состояние. По этому признаку различают показатели:статические (хар-е объект на определенный момент времени (численность работающих)); динамические (в промежутке времени (баланс рабочего времени на месяц)).По характеру единицы измерения:абсолютные (прямым счетом – измерением, взвешиванием (цена));относительные (отношением оснований двух других показателей (показатели производительности труда)).Стабильность значений:постоянные (номенклатура остается относительно стабильной сравнительно длительный период времени);переменные.Количественным параметром, характеризующим постоянство показателей, служит коэффициент стабильностиS. Коэффициент стабильности SΔt = V/V₁, где V – общее число значений показателя на начало интервала времени, V₁ – число показателей, оставшихся неизменными к концу интервала. Постоянными считаются показатели, у которых SΔt >= 0.8, Δt=t₂-t₁ (1 год).Для обеспечения единства понятий, наименований, структуры и кодов технико-экономических показателей, применяемых в плановых расчетах, статистических разработках или документах был разработан общероссийский классификатор технико-экономических и социальных показателей – ОКТЭСП. Основное назначение ОКТЭСП — унификация и стандартизация обработки экономической и социальной информации. В ОКТЭСП принята следующая структуризация показателей: к основным признакам относятся формальная и содержательная характеристика объекта.Признаку «хозяйственный объект» соответствует ряд классификаторов:общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);общероссийский классификатор предприятий организаций (ОКПО).