- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Занятие 2
Учебные вопросы:
Статистические функции.
Логические функции.
Вложенные функции
Краткая теоретическая часть.
Статистические функции.
|
Рассмотрим наиболее часто используемые функции СРЗНАЧ, МАКС, МИН, СЧЕТ.
Функция СРЗНАЧ возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. Синтаксис этой функции = СРЗНАЧ(число1; число2; ...)
Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.
Аргументы должны быть числами или именами, массивами или ссылками, содержащими числа. Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако, ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.
Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различие между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения. Пустые ячейки не учитываются, но нулевые ячейки учитываются.
Используя справку по Excel, найдите информацию о функциях: МАКС, МИН, СЧЕТ.
Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.
Логические выражения строятся с помощью логических функций и операторов сравнения: =, <, >, <=, >=, <>.
Например: =ЕСЛИ (В4<100, 100, 200) расшифровывается так:
если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100;
если же это условие не выполняется (В4 > или равно 100),то функции присваивается значение 200.
Используя справку по Excel, найдите информацию о логических функциях: И, ИЛИ, НЕ.
Вложенные функции.
Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными. В одной формуле разрешается использовать вложение функций до седьмого уровня.
Занятие 3
Учебные вопросы:
Массивы и их использование.
Правила для формул массива.
Краткая теоретическая часть.
Массивы и их использование.
Формула массива выполняет несколько вычислений и возвращает либо несколько значений, либо одно значение. Формулы массива обычно обрабатывают один и несколько наборов аргументов, которые называются аргументами массива. При этом все аргументы массива должны быть прямоугольными и иметь одинаковое количество строк и столбцов. Чтобы вернуть несколько значений, формулу необходимо ввести в несколько ячеек.
Чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Microsoft Excel заключит формулы массива в фигурные скобки( { } ).
Процесс выполнения операций с массивами можно разбить на четыре шага:
На первом шаге нужно выделить диапазон ячеек, если формула массива возвращает несколько значений, и одну ячейку, если формула массива возвращает одно значение.
На втором шаге нужно с помощью Мастера функций выбрать требуемую функцию массива.
На третьем шаге нужно указать аргументы функции (это удобнее всего делать, выделяя соответствующие диапазоны или ячейки).
На четвертом шаге следует нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
При вводе формулы массива Microsoft Excel автоматически заключает ее в фигурные скобки { }.
Правила для формул массива
В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Диапазон ячеек с формулой массива следует рассматривать как единое целое и редактировать все ячейки массива одновременно.
Для изменения или очистки массива нужно выделить весь массив и активизировать строку формул. (фигурные скобки вокруг формулы исчезнут). Измените или удалите формулу и затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Вырезать, очищать или редактировать часть массива не позволяется, но можно копировать содержимое ячеек из диапазона массива и вставлять данные в другие области рабочего листа.