Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма учета получила очень широкое применение в организациях всех форм собственности. Это обусловлено возможностью совмещения в журнально-ордерной форме, во-первых, хронологической и систематической систем записи хозяйственных операций, а, во-вторых, синтетического и аналитического учета (карточки аналитического учета ведутся в исключительных случаях).

В журнально-ордерной форме применяются следующие основные учетные регистры: журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработочные таблицы и Главная книга.

Журнал-ордер – это бухгалтерский регистр, построенный по шахматному принципу на свободных листах специального графления. В основу заполнения журналов-ордеров заложен кредитовый признак регистрации хозяйственных операции. Данные первичных документов регистрируются в учетных регистрах только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Исключение составляют операции по движению денежных средств в кассе и по счетам в банках: они записываются в учетных регистрах, как по кредиту, так и по дебету соответствующих счетов.

По строению различают два вида журналов-ордеров:

• первый вид журналов-ордеров предназначен для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету (форма приведена в таблице 6.2.1);

• второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию (форма приведена в таблице 6.2.2)

Таблица 6.2.1

Журнал-ордер № 1 По кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Строка №	Дата или период записи	Шифр и наименование счетов				Итого по кредиту
		51 «Расчетный счет»	52 «Валютный счет»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т.д.
1	2	3	4	5	6	7

В журнале-ордере первого вида (таблица 6.2.1) отражаются кредитовые обороты одного конкретного счета на основании каждого первичного документа, или по итогам за день, или по итогам более длительного периода.

Таблица 6.2.2

Журнал-ордер № 10 По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 16, 20,

21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 37, 44, 65, 69, 70, 84, 89

За ___________20ххгода

Строка №	Основание записи	02 «Амортизация основных средств»	05 «Амортизация нематериальных активов»	10 «Матери- алы»	И т.д.	Итого по строкам (согласно ведомостям)
1	2	3	4	5	6	7

Второй вид журналов-ордеров (таблица 6.2.2) предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, обобщенных одинаковым экономическим содержанием хозяйственных операций. Например, журнал-ордер № 10 (таблица 6.2.2) предназначен для отражения оборотов по кредиту различных счетов по учету товарно-материальных ценностей; износа основных средств, амортизации нематериальных активов; расчетов по оплате труда и т.п. в их взаимосвязи со счетами учета затрат на производство.

В дополнении к журналам-ордерам могут использоваться ведомости, в которых группируются данные первичных документов, с последующим переносом итогов в журнал-ордер.

В конце отчетного периода (месяца) итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу (таблица 6.2.3).

Таблица 6.2.3