Тема 3.2 Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Документация обеспечивает первичную регистрацию и тем самым отражает разрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершаются. Информационная емкость этих данных очень мала. Непосредственно они могут быть использованы лишь на стадии оперативного управления и, как правило, только на том его уровне, где совершаются сами хозяйственные операции. Для систематизированного отражения хозяйственных средств и источников их образования, для выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка первичной информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета бухгалтерского учета и двойная запись. Именно этот метод ведения бухгалтерского учета позволяет выявить и отразить взаимосвязи хозяйственных операций и представить в итоге хозяйственную деятельность как целостную информационную модель.

Способ двойственной регист-рации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

Д войная запись

Простой подсчет записей на счетах дает только информацию об изменении величины средств, но не дает возможности установить, какими именно хозяйственными операциями обусловлено это изменение. Поэтому каждую запись на счете необходимо рассматривать не изолированно от других, а в непосредственной связи с записями, сделанными по той же операции на других счетах.

Например (3.2.1), поступление материалов приводит к увеличению количества материалов на складе и одновременному росту задолженности перед поставщиками. Записывая эту операцию на счете «Материалы» и вторично на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» мы достигаем двойного результата:

• отражаем изменение состояния хозяйственных средств (увеличение материалов) и источников их образования (увеличение кредиторской задолженности);

• отражаем взаимосвязь между отдельными объектами хозяйственных средств, а это позволяет на основе количественных данных получить качественные характеристики содержания финансово-хозяйственной деятельности.

На счетах бухгалтерского учета отражается информация об изменении в состоянии хозяйственных средств и источников их образования под воздействием хозяйственных операции. Хозяйственные операции регистрируются в одном и том размере как минимум дважды на двух взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах. Причем, запись на одном счете производится по дебету, а на другом (корреспондирующем) – по кредиту. Этим достигается равенство итогов записей по дебету и кредиту всех счетов, использованных для учета хозяйственных операций.

Связь между счетами, достигаемая в результате применения двойной записи, называется корреспонденцией счетов.

Корреспондирующие счета – счета, связанные применением двойной записи при регистрации конкретной хозяйственной операции.

Запись хозяйственной операции, содержащая синтетический счет и сумму, называется бухгалтерской проводкой (контировкой).

При записи бухгалтерской проводки всегда сначала записывается дебетуемый счет, а затем – кредитуемый.

Например, в кассу поступило 5000 рублей с расчетного счета:

Дебет счета «Касса» 5000

Кредит счета «Расчетный счет» 5000

Запись, приведенная в примере называется простая проводка, т.к. в ней записывается один дебетуемый и один кредитуемый счет.

Кроме простых проводок существуют также проводки сложные, они используются при записи операций, для отражения которых необходимо кредитовать один счет, а дебетовать несколько, или наоборот.

Например, поступили материалы от поставщика стоимостью 12000 рублей, в том числе НДС 2000 рублей. Данная операция будет отражена на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 10 «Материалы» 10000

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» 2000

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 12000

Двойная запись имеет контрольное и познавательное значение.