8.4. Награждение

735

Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

а) в награждающих организациях

б) в представляющих организациях

Пост.

75 л. ЭПК

736

Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

737

Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования (1)

(1) Невостребованные

– 75 л.

738

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Пост.

739

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК

740

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

а) в награждающих организациях

б) в других организациях

Пост.

75 л. ЭПК

741

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

Пост.

742

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

743

Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

744

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Пост.

До замены новыми

745

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

746

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

747

Книга Почета организации

Пост. **

748

Особые условия поставки продукции и материалов:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

Пост.

До замены новыми

749

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

750

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

751

Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

752

Договоры контрактации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

753

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

754

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.

755

Комплектовочные ведомости

1 г.

756

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

757

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

758

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

759

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

760

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

761

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

762

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).