3 Вопрос

а) традиционные и машиночитаемые формы предоставления информационных

ресурсов

Традиционной формы являются печатные издания на бумаге. Используется также представление документов с применением микрофильмов и микрофишей путем фотографирования исходных печатных изданий с помощью специальной аппаратуры.

Рис. 1 Микрофильм

Рис. 2 Микрофиш

К машиночитаемой форме представления относится документ, записанный в виде одного или нескольких файлов.

Основные преимущества машиночитаемой или электронной формы представления:

• компактность хранения

• быстрый доступ

• быстрое тиражирование

б) хранение электронных информационных ресурсов

Можно выделить 2 способа представления обычных документов в машиночитаемой форме или электронном виде:

1. в виде обычных компьютерных файлов (при этом затруднен поиск информации)

2. с применением технологии построения баз данных

Совокупность баз данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД) образуют вместе информационную поисковую систему.

Рис. 3 Структура информационно-поисковой системы

в) методы доступа к информационным ресурсам: информационное

обслуживание, доступ к информационным ресурсам в локальных сетях,

доступ к информационным ресурсам в сети Internet, использование

электронных изданий

Эффективное использование информационных ресурсов потребителями обеспечивается не только средствами формирования и хранения ресурсов, но и в значительной степени уровнем развития доступа к ним с точки зрения пользователей.

Методы доступа к информационным ресурсам можно разделить на две основные группы:

• информационное обслуживание – предполагает выполнение работ по поиску и отбору интересующей пользователя информации, персоналом некоего информационного органа и доставку не пользователю тем или иным способом

• доступ в режиме диалога – пользователь сам выбирает необходимую ему в данный момент информацию и получает ее непосредственно в ходе поиска

Рис. 4 Методы доступа к информационным ресурсам

Общее информационное обслуживание предполагает выпуск сборников документов, реферативных изданий, каталогов справочников и т.п. по направлениям, закрепленным за информационным органом. Эти мате6риалы могут поступить в розничную продажу, распространяться по подписке, рассылаться по соответствующим спискам и т.д. Основной недостаток – потенциальные пользователи в общем случае не могут непосредственно влиять на содержание этих материалов и применять их в той форме, в которой они изданы.

Избирательное информационное обслуживание или обслуживание в режиме избирательного распространения информации предусматривает оповещение отдельных организаций или специалистов о появлении новых документов, материалов, публикаций, представляющих для них потенциальный интерес. Этот вид информационного обслуживания производиться по постоянным информационным запросам (или профилям интереса), которые формулируют непосредственно потребители.

Рис. 5 Доступ к информационным ресурсам в локальных сетях

Серверы владельцев или поставщиков информационных ресурсов

Рис. 6 Доступ к информационным ресурсам в сети Internet

Использование электронных изданий

Электронное издание – это самостоятельный законченный продукт, содержащий информационное представление в электронной форме и предназначенный для длительного хранения и многократного использования неопределенным кругом пользователей, все копии которого соответствуют оригиналу.

Основные виды электронных изданий:

• электронные текстовые эквиваленты печатных изданий

• электронные образы печатных изданий с факсимильным отображением страниц

• текстовые БД (библиографические, адресные, стратегические, лингвистические и т.д.)

• мультимедийные продукты (в том числе игры)

• смешанные программно-информационные продукты (допустим, самоучитель Microsoft Excel)

Знать:

качество информации, релевантность, полнота, своевременность, достоверность, доступность, защищенность, эргономичность, адекватность.