4.5. Обеспечение оргтехникой с программным обеспечением.

4.5.1. На все предоставляемые компьютеры предварительно установлено и настроено следующее программное обеспечение (языковая версия - английская):

• Операционная система - Windows 7;

• Пакет офисного ПО - Microsoft Office Pro.

• Антивирусное ПО (сетевая версия);

• ПО автоматического восстановления данных;

• Проигрыватель мультимедиа-файлов;

• Adobe Acrobat Reader;

• Операционная система - MacOS X (для одного из компьютеров обработки файлов центра документации);

• Пакет Adobe Creative Suite CS5.5 (для одного из компьютеров обработки файлов центра документации);

• Пакет iWork '09 (для одного из компьютеров обработки файлов центра документации).

4.5.2. Проведена экспертная оценка необходимых сертификатов соответствия на оборудование и лицензий на программное обеспечение. Оборудование и программное обеспечение в полной мере соответствует предъявляемым требованиям.

4.6. Организация информационного вещания

4.6.1. В соответствии с Техническим заданием, в ходе деловой программы на площадке, подрядной организацией «Телемаркер» было обеспечено информационное вещание. В рамках оказания данной услуги была установлена, посредством монтажа специальной конструкции, видеостена 3х3 м² из панелей Sharp PNV-601, проведены работы по коммутации всех видеосистем через транзитные узлы.

4.6.2. Проведена экспертная оценка рабочей документации на монтаж специальной конструкции и установку видеостены, необходимых сертификатов на оборудование и применяемые при монтаже материалы. Осуществлен контроль выполнения монтажа конструкции и коммутации видеосистем.

Монтаж специальной конструкции и установка видеостены осуществлены в соответствии с рабочей документацией и действующей НТД. Оборудование и материалы сертифицированы и соответствуют нормам пожарной безопасности. Обеспечено качественное информационное вещание.

5. Техническое обслуживание и сопровождение.

1. В течение всего периода проведения Мероприятия представители технического надзора осуществляли контроль за работой технических специалистов, обслуживающих Мероприятие:

• инженер по обслуживанию оборудования звукоусиления;

• IT-специалисты по обслуживанию персональных компьютеров, телефонных аппаратов, локальной сети

• инженер по обслуживанию оборудования синхронного перевода;

• инженер по обслуживанию презентационного оборудования;

• инженер светотехнического оборудования;

• оператор ПК для работы с презентациями и их управлением во время выступлений;

• оператор видеокамер;

• кейтеринговая служба для своевременной смены воды и стаканов в президиуме и в кабине переводчиков;

• синхронные переводчики;

• флорист;

• сотрудник клининговой службы;

• инженер по обслуживанию системы кондиционирования.

2. Услуги по техническому обслуживанию Мероприятия, оказанные техническими специалистами подрядных организаций: ООО «ЕвроэкспоСтенд»; ООО «Спас-Инвест»; группы компаний «Арлекино»; ООО «Комплексные Системы Безопасности»; кампании «Телемаркер» с точки зрения Технического надзора выполнены в полном объеме.

6. Транспортное обеспечение.

6.1. В соответствии с Техническим заданием участники Мероприятия были обеспечены подрядной организацией коллективным транспортом и автомобилями с водителями.

Предусмотрена возможность парковки транспорта в местах проведения мероприятий, включая мероприятия культурной программы.

6.2. Проверены договора подряда с транспортными компаниями, осуществляющими перевозки участников Мероприятия, лицензии и разрешения на предоставление данного вида услуги, документы водителей на право управления соответствующих видов транспорта.

Услуги по перевозке участников Мероприятия оказали лицензированные транспортные компании. К работе на Мероприятии привлекались опытные водители со знанием иностранных языков (английский, французский), обеспеченные мобильной связью.