8. Оборудование Офиса российской рабочей группы

4.2.8.1. В трех залах на 2 этаже Конгресс-центра, располагается «Офис российской рабочей группы». Офис рассчитан на 40 рабочих мест. Было организовано 20 оборудованных рабочих мест (стол, стул, ноутбук с выходом в интернет), а также 20 рабочих мест оборудованных мебелью (стол, стул). Кроме того, в помещениях было обеспечено 10 дополнительных портов для подключения персональных компьютеров сотрудников.

Проведена экспертная оценка рабочей документации на подключение слаботочных систем, соответствие выполненного подключения данной документации, необходимые сертификаты на оборудование и материалы.

Рабочие места оборудованы в соответствии с действующей НТД и нормами пожарной безопасности.

4.2.8.2. Помещения оборудованы 4-ми цветными лазерными принтерами марки А4 Kyocera FS 4150, двумя плазменными панелями на высокой стойке размером 50 дюйма, телефонами и факсами с выходом на междугороднюю и международную связь.

4.2.8.3. Пол помещений застелен по всей площади ковролином.

Проведена экспертная оценка безопасности использования высокой стойки для плазменных панелей, сертификатов соответствия на оборудование и ковролин.

Стойка для плазменных панелей смонтирована в соответствии с ТУ завода - изготовителя и безопасна в эксплуатации, применяемое оборудование и ковролин сертифицированы и соответствуют нормам пожарной безопасности.

9. Зал для закрытого заседания сдл, рабочих групп и комитетов (помещение 1.111.13).

4.2.9.1Три зала для закрытого заседания СДЛ, рабочих групп и комитетов распложены на втором этаже Конгресс-центра.

4.2.9.2. Зал оборудован двумя мультимедийными проекторами и шестью плазменными панелями размером 0,5х1 м каждая.

Проведена экспертная оценка подключения и необходимых сертификатов на плазменные панели.

Плазменные панели закреплены с использованием штатных подвесов и подключены в соответствии с рабочей документацией на организацию электроснабжения Мероприятия и соответствуют правилам и нормам пожарной безопасности.

4.2.9.4. Для усиления освещенности помещения применено дополнительное светотехническое оборудование до 100 кВт., в т.ч. цветные светодиоды, профильные прожекторы. Для обеспечения звукозаписи и видеозаписи дискуссий в цифровом формате использовалось оборудование аудиопротоколирования и видеопротоколирования.

Проведена экспертная оценка примененных решений на соответствие разработанной рабочей документации.

Решения соответствуют действующей НТД и реализованы без нарушений. Оборудование и применяемые материалы сертифицированы и соответствуют нормам пожарной безопасности

10. . Оборудование Центра документации (помещение 1.15)

4.2.10.1. Центр документации расположен на втором этаже конгресс-центра. Центр документации рассчитан на 25 рабочих мест. В соответствии с функциональным назначением в помещении были расставлены 27 столов, 34 стула, 8 корзин для бумаг, шесть ноутбуков, шесть МФУ, 16 копиров, один диван.

По результатам экспертной оценки сделано заключение, что Центр документации оборудован в соответствии с действующей НТД и нормами пожарной безопасности.

4.2.10.2. Расходные материалы Центра документации обеспечены подрядной организацией в соответствии с Техническим заданием и сметой в необходимом количестве Осуществлен контроль фактического поступления расходных материалов и соответствие отчетной документации поставщика утвержденной смете.

Хранение расходных материалов организовано и соответствовало требованиям нормативной документации и правилам пожарной безопасности.