4. Инженерные задачи подготовки и проведения Мероприятия, подведомственные техническому надзору.

4.1. Обеспечение мероприятий деловой программы помещениями

1. Основные Мероприятия деловой программы проходили в залах и рабочих помещениях Конгресс - центра ЦМТ. Учитывая количество участников Мероприятия, международные стандарты и требования по обеспечению деловыми и рабочими помещениями мероприятий АТЭС в существующих помещениях Конгресс-центра ЦМТ были обустроены дополнительные временные помещения:

• На первом этаже в зале «Валдай:

  • Конференц-зал 1;

  • Конференц-зал 2;

  • Комната МТО;

  • Комната аккредитации.

• На первом этаже в зале «Селигер»:

  • Конференц-зал 3;

  • Переговорная комната 1;

  • Переговорная комната 2;

  • Комната аккредитации;

  • Комната аккредитации.

• В фойе первого этажа - «Комната силовых структур».

• На втором этаже:

  • Три переговорных комнаты в зале «Амур»;

  • Три переговорных комнаты в зале «Волга»;

  • Две переговорных комнаты в зале «А»;

  • Помещение для информационно-сервисного центра.

2. Для организации дополнительных помещений были смонтированы быстровозводимые модульные перегородки с каркасом из алюминиевых конструкций, со звукоизоляционным заполнением. Каркас перегородок зашит плитами ЛДСП. Временные перегородки были смонтированы ООО «ЕвроэкСпостенд» на основании Технического задания Фонда «ПМЭФ» и в соответствии с разработанной рабочей документацией.

3. . Проведена экспертная оценка рабочей документации и необходимых сертификатов на используемые материалы. Осуществлен контроль над монтажом временных перегородок, контроль фактического поступления материалов и соответствие отчетной документации поставщика смете.

4. Конструкции временных перегородок, организующих дополнительные временные помещения, соответствуют требованиям нормативно-технической документации (НТД) и смонтированы на основании рабочей документации. Оформление стен временных помещений соответствует дизайн-проекту. Используемые материалы сертифицированы и закуплены в соответствии со сметной стоимостью. Хранение материалов было организовано и соответствовало требованиям нормативной документации и правилам пожарной безопасности.

4.2. Обеспечение мероприятий деловой программы оборудованием

1. Оборудование Конференц-зала №1 (помещение 1.1).

4.2.1.1. Зал площадью 200 кв.м., рассчитанный на размещение 105 человек (31+74), укомплектован конгрессными столами с драпировками (28шт.), креслами к переговорным столам (31шт.), стульями с подлокотниками (87шт.), одной тумбой для документов.

Пол зала был застелен по всей площади ковролином.

В зале было установлено светотехническое и звукотехническое оборудование, сценическое оборудование, видеопроекционное оборудование и оборудование синхронного перевода речи.

4.2.1.2. Проведена экспертная оценка рабочей документации на подключение слаботочных систем, соответствие выполненного подключения данной документации, необходимые сертификаты на оборудование и материалы.

4.2.1.3. Рабочие места оборудованы в соответствии с действующей НТД и нормами пожарной безопасности. Стойка смонтирована на основании ТУ завода-изготовителя и соответствует требованиям НТД. Оборудование сертифицировано и соответствует нормам и правилам пожарной безопасности.