5.6. Критерії оцінювання заявок

У цьому розділі наведено перелік критеріїв, якими зазвичай користуються фонди при рецензуванні заявок. Знання критеріїв оцінки допоможе вам при підготовці заявок. Не обов'язково усіх критерії дотримуватися, проте корисно їх знати.

Заявка може оцінюватися рецензентом по кожному пункту або на основі присутності / відсутності цього пункту (ТАК / НІ), або в деяких випадках за п'ятибальною шкалою.

РЕЗЮМЕ ЗАЯВКИ(аннотація): подається зрозумілий і короткий опис заявки. Воно:

1) Знаходиться на початку заявки

2) Вказує, хто є заявником

3) Включає принаймні одне речення щодо надійності заявника

4) Включає принаймні одне речення про проблему

5) Включає хоча б одне речення про цілі і завдання проекту

6) Включає принаймні одне речення про методи

7) Вказує повну вартість проекту, вже наявну у заявника суму, і необхідну суму

8) Має бути написано коротко , ясно, цікаво

I. ВСТУП: містить відомості про організацію заявника та про рівень кваліфікації персоналу (надійності)

1) Ясно вказує, хто є заявником

2) Описує мету і завдання організації заявника

3) Описує рід діяльності організації заявника

4) Описує клієнтів організації заявника

5) Стверджує про наявність досягнень

6) Підтверджує наявність досягнень за допомогою статистичних даних

7) Підтверджує наявність досягнень, посилаючись на листи підтримки та інші документи

8) Підтверджує наявність рівня компетентності, достатнього для виконання завдань (досліджень, навчання та ін)

9) Логічно підводить до розділу "Постановка проблеми "

10) Розділ краток наскільки можливо, цікавий, не містить жаргону

II. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ

1) Належить до цілей і завдань організації заявника

2) Розділ поміркований, щодо обсягу - не робиться спроби вирішити всі світові проблеми

3) Підтримується статистикою

4) Підтримується посиланнями на авторитети в даній області

5) формулюється з точки зору клієнта, а не заявника

6) Розвивається за участю клієнтів

7) Розділ не містить непідтверджених тверджень

8) Не містить жаргону

9) Цікавий для читання

10) короткий наскільки можливо

11) Представляє неординарний випадок

III. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ: описуються підсумки виконання проекту, які піддаються виміру

1) Наведено принаймні одне завдання з кожної проблеми, сформульованої в попередньому розділі

2) Рішення завдань є результатом проекту

3) Завдання не є методами

4) У розділі вказується, хто матиме користь від виконання проекту

5) Вказується час досягнення цілей

6) Цілі в принципі досяжні та підсумки піддаються виміру

IV. МЕТОДИ: указуються заходи, які необхідно виконати для досягнення намічених цілей і рішення поставлених зпдач

1) Природно випливають з проблем і цілей

2) У розділі ясно описуються заходи в рамках програми

3) Дається пояснення вибору заходів

4) Наводиться послідовність виконання заходів

5) Описуються обов'язки виконавців програми

6) Описується клієнтура і принципи її підбору

7) Вказується розумно обмежений набір заходів, які можуть бути виконані в строк і в межах загальної вартості проекту

V. ОЦІНКА: представлений план забезпечує визначення ступеня відповідності отриманих результатів цілям і використаним засобам .

1) У розділі представлений план оцінки ступеня досягнення цілей

2) Представлений план оцінки і коригування методів у процесі виконання проекту

3) Пояснюється, хто проводитиме оцінку і як відбиратимуться оцінювачі

4) Чітко встановлюються критерії успіху проекту

5) Пояснюється, як будуть відбиратися дані

6) Пояснюється, які засоби оцінки будуть застосовуватися (ревізії, інспекції, опитування)

7) Описується процес аналізу даних

8) Вказується форма звітності

VI. ФІНАНСУВАННЯ ПІСЛЯ ЗАКІНЧЕННЯ: описуються можливості фінансування після закінчення терміну дії гранту і (або) наявність інших ресурсів для роботи за проектом

1) Представлений конкретний план одержання фінансування в майбутньому

2) Пояснюється, чи будуть отримані кошти з інших джерел і яких саме

3) Заявник мінімально покладається на подальшу підтримку спонсора

4) Є рекомендаційні листи та листи підтримки

VII. БЮДЖЕТ: чітко розподіляються кошти, одержувані від фонду та з інших джерел

1) Відповідає описовій частині заявки

2) Докладний

3) Ціни вказані на момент початку виконання проекту, а не його написання

4) Включає всі статті, що фінансуються фондом

5) Включає всі статті, які фінансуються з інших джерел

6) Включає всі види робіт на добровільній основі

7) Відокремлює пільги та допомоги від заробітної плати

8) Включає оплату консультантів

9) Відокремлює оплату праці від інших витрат

10) Включає всі непрямі витрати, якщо потрібно

11) достатній для забезпечення всіх робіт, зазначених в описовій частині заявки