1. Проект має мати конкретну назву.

2. Наявність титульного аркушу є обов’язковою (Должен содержать всю необходимую контактную информацию для потенциального грантодателя:

название проекта, по возможности лаконичное, отражающее суть проекта;

название организации-исполнителя проекта. Здесь же адрес, телефон, реквизиты банка;

то же в отношении организации-заявителя (если она есть);

то же в отношении поддерживающей организации (если она есть);

Ф.И.0. руководителя проекта;

здесь же адрес, телефоны и др.;

то же в отношении бухгалтера проекта;

география проекта;

срок выполнения проекта;

стоимость проекта;

Организация-заявитель - организация, являюющаяся инициатором и автором проекта.

Организация-исполнитель - opгaнизация, непосредственно реализующая проект(часто совпадает с организацией-заявителем).

Поддерживающая организация - организация, оказывающая содействие проекту

3. Наявність анотації (Аннотация заявки (резюме)

(Должна содержать краткое описание сути проекта (по несколько предложений из каждой последующей части заявки, но не более страницы: о заявителе, о проблеме, о целях и задачах, о методах, об ожидаемом результате, перспективах развития проекта)

Маленькая история с намеком:

Как-то начинающий, но весьма настойчивый прозаик навязал маститому писателю рукопись для рецензирования. Через некоторое время рукопись вернулась с неприятной для автора надписью. Последний попенял при встрече рецензенту на что страницы в середине его творения так и осталось неразрезанными. "Чтобы понять плохое ли произведение, нет нужды читать его до конца" - отвечал литератор).

4. Опис організації – автора проекту (В некоторых форматах заявок вместо введения требуется описание организации, что в принципе не меняет сути. Здесь Вы должны рассказать об организации, которую представляете. С нашей точки зрения, нужно сообщить следующее:

год создания, цели и задачи Вашей организации;

несколько слов об истории Вашей организации (возможно, Вы подчеркнете ее уникальность, основные достижения и т.д.);

о ресурсах, которыми организация располагает (например - помещение на условиях аренды, оргтехника, персонал, имеющий опыт работы, добровольцы, интеллектуальная собственность и т.д.);

об опыте управления грантами, если таковой имеется;

5. Основний зміст проекту

   1. Постановка проблеми

Зміст попередніх дає можливість вашому спонсорові усвідомити сферу ваших інтересів - над чим працює ваша організація. Тепер Ви повинні точно викласти конкретну проблему, яку Ви збираєтеся вирішити за допомогою Вашого проекту. Якщо Введення найбільш важливо в плані отримання коштів, то Постановка проблеми має вирішальне значення для вироблення гарного плану проекту.

У цій частині описується ситуація, яка спонукала Вас приступити до розробки проекту. Описувана ситуація повинна розкривати проблеми ( або конкретну проблему) з життя ваших клієнтів, місцевих мешканців, сільських, або країни вцілому. Проблеми, що сформульовано, не мають бути внутрішніми потребами вашої організації. Зокрема, відсутність у вас грошей - це НЕ проблема. Кожен розуміє, що ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Це очевидно з самого факту подачі заявки. Важливо відповісти на питання, для вирішення якої конкретної проблеми (або низки проблем) Вам потрібні гроші. На що Ви спрямуєте отримані Вами кошти? саме це й треба написати в цій частині заявки.

Цей розділ можна назвати "Постановка проблеми", якщо Ви збираєтеся, наприклад, покращувати життя бездомних, сприяти працевлаштуванню безробітних, допомагати дітям із затримкою психічного розвитку і вирішувати інші численні проблеми сучасного суспільства.

Не вважайте, що всі добре інформовані щодо серйозності озвученої вами проблеми. Можливо, що це і так, тим не менше вашому спонсорові будуть потрібні додаткові докази вашої компетентності в даному питанні. Включіть до проект у відповідні статистичні дані, процитуйте виступи представників органів влади (особливо місцевих), доведіть, що ви дійсно збираєтеся вирішити конкретну задачу. Таблиці та схеми, швидше за за все, будуть не потрібні, тому прибережіть їх для програми. Найкраще навести ряд найбільш яскравих даних, що наочно ілюструють ситуацію. Твердо знайте, що означають наведені Вами цифри.

При написанні частини проекту під назвою «Постановка проблеми» ви повинні зробити наступне:

• логічно пов'язати задачі, що вирішуються вашою організацією, з проблемами, які ви намагаєтеся вирішити за допоогою реалізації цього проекту;

• чітко визначити всі проблеми, з якими Ви збираєтеся працювати, переконатися в тому, що ваше завдання в принципі є реальним (здійсненним)- тобто його можна встигнути вирішити в реальний строк, силами вашої команди, витративши конкретну суму грошей;

• підтвердити наявність проблеми за допомогою додаткових матеріалів - статистичних даних, групових заяв, приватних листів від ваших клієнтів і професіоналів, що працюють в даній галузі та ін.

• будьте реалістичними - не намагайтеся вирішити всі світові проблеми в найближчі півроку.

Примітка: Майте на увазі, що багато заявників не розуміють різниці між самою проблемою і методами її вирішення. Приміром, агенство, що допомагає людям похилого віку в якому-небудь районі міста, стверджує, що його клієнтам вкрай необхідні мікроавтобуси для проїзду по місту. Агенство порахувало, що існує "потреба" в автобусах, так як багато жителів району не можуть приїхати на прийом до лікаря, до терцентру соціально обслуговуваня і т.п. Помилка тут у тому, що замість постановки власне проблеми, автори заявки перескочили відразу до наступного пункту "Методи". Наявність автобусів - лише засіб доставки людей похилого віку до місця знаходження лікувальних та інших закладів, але без автобуса недоступних їм служб. Крім такого методу вирішення проблеми існує, можливо, ще багато інших. Наприклад, можна спробувати переконати відповідні організації децентралізувати послуги, забезпечити доставку товарів і виконання послуг на дому; або найняти помічників, які будуть допомагати літнім. Можливо, що в кінцевому підсумку купівля мікроавтобусів і вирішила б проблему найкращим чином, але ясно, що це саме метод, а не проблема і не потреба. Будьте дуже обережні в подібних випадках. Якщо Ви відчуєте, що хочеться написати про брак якихось коштів в "Постановці проблеми", ви швидше за все маєте на увазі саме брак ЗАСОБІВ, які мають викладатися в розділі "Методи".