5.3.Методи

До цього моменту Ви вже розповіли вашому рецепієнтові про те, хто ви, над чим ви збираєтеся працювати, і які у вас цілі (досягнення яких забезпечить вирішити або пом'якшити проблеми). Тепер вам треба описати методи, які ви збираєтеся використовувати для досягнення цілей.

У розділі «Методи» Ви повинні досить докладно описати ті види діяльності, які необхідно запровадити для отримання бажаних результатів. З цього розділу потенційному грантодавачеві має стати цілком зрозуміло, як буде виконуватися робота; які будуть потрібні пристрої й устаткування; чим будуть займатися виконавці, як будуть обслуговуватися клієнти; як, де і які додаткові ресурси будуть залучатися і ін.

Існує два головних питання, які повинні бути роз'яснені в цьому розділі: 1) якою є ваша стратегія в досягненні бажаних результатів? і 2) чому ви обрали саме її з усіх інших можливих?

Відповідь на останнє питання зажадає від вас знання аналогічних вашому проектів. Хто ще працював з «вашої» проблеми у вашому районі або де-небудь ще? Які методи застосовувалися раніше і застосовуються зараз і з якими результатами? Іншими словами, ви повинні обгрунтувати ваш вибір методів.

Розгляд альтернатив - важливий аспект вашої методології. Демонструючи вашу ознайомленість з аналогічними роботами і пояснюючи свій вибір використовуваних засобів, ви надаєте собі більшу надійність в очах спонсора. Очевидно, що за рахунок розділу «Методи» ви можете значно підвищити рівень довіри до себе. Важливо, щоб ви виявилися компетентними у вашому питанні в усіх розділах заявки.

Отже, в розділі «Методи» ви повинні вказати хто, що і для кого робить, і чому робить саме так. Ваш підхід до вирішення проблеми повинен виглядати для рецензента – представника грантодавача привабливим. Реалістичний і обгрунтований проект справить враження. Нереалістичний проект не врятують самі благі наміри.

5.4. Оцінка

Оцінка вашого проекту потрібна з двох причин. По-перше, слід оцінити ступінь ефективності роботи в цілому, щоб зрозуміти, наскільки вдалося досягти поставлених цілей. Подібна оцінка називається оцінкою результатів (outcome evaluation). По-друге, оцінка може проводитися для отримання відомостей про хід проекту. Це потрібно, щоб можна було відкоригувати проект безпосередньо в ході виконання. Така оцінка називається оцінкою ходу роботи (process evaluation).

Вимірювані «Завдання» готують грунт для ефективної оцінки. Якщо вам складно визначити, які критерії краще використовувати в оцінці вашого проекту, заново перегляньте Цілі і завдання. Ймовірно, вони недостатньо конкретні.

Суб'єктивність та об'єктивність ОЦІНКИ

Велика кількість варіантів оцінки проектів суб'єктивна за своєю суттю. Суб'єктивні оцінки зазвичай говорять нам про те, що люди думають про програми, але рідко оцінюють конкретні результати її роботи. Наприклад, оцінка освітньої програми буде виявляти ставлення до неї школярів, вчителів, батьків і адміністрації, але не буде описувати відчутного поліпшення навчання школярів, що пройшли відповідну програму. Суб'єктивізм часто впливає на оцінку результатів. Він особливо помітний, якщо ви самі оцінюєте результати своєї роботи, розуміючи, що від можливих представлених добрих результатів залежить ваше подальше фінансування.

Один зі способів досягти більш об'єктивної, а й часто і більш професійної оцінки - попросити будь-яку сторонню організацію зробити оцінку за Вас. Іноді можливо, щоб така організація сама запропонувала план оцінки, що може бути пред'явленим спонсору як частина вашої заявки. Це не лише забезпечить більш об'єктивну оцінку, але і підвищить рівень довіри до вас.

Важливо вбудувати план оцінки в заявку, і приготуватися почати оцінювати проект з самого старту. Дуже важко почати оцінювати проект, коли він близький до завершення, тому що в той момент ряд цінних даних про хід проекту може бути вже втрачено.

Фінансування по закінченні

Жоден спонсор не побажає вас «усиновити». Фонди зазвичай бажають знати, звідки ви візьмете кошти після закінчення періоду надання гранту. Якщо Вам потрібні гроші для організації деякої нової програми або для реорганізації вже існуючої, то що Ви будете робити, коли гроші закінчаться?

Запевнень, що Ви будете прагнути знайти нового спонсора, недостатньо. Ви повинні представити план, який переконав би спонсора наскільки можливо, що у Вас буде достатньо коштів після закінчення строку надання гранту. Дійсно, якщо вже зараз Ви обмежені в засобах, то що буде потім, коли Ваша програма буде запущена? Може бути, нинішнє фінансування не піде вам про запас,якщо з наступного року вам буде необхідно запитувати ще більші суми, ніж цього року.

Можливо в цей момент ви усвідомлюєте, що ваше підприємство навряд чи принесе скільки-небудь значний прибуток у найближчі два-три роки. Подумайте, чи варто в такому разі взагалі починати займатися програмою в даний момент.

Які можливі джерела фінансування після закінчення проекту? Чи знайдуться місцеві приватні або державні установи, готові продовжити фінансування, якщо ваш проект виявиться успішним? Чи можете ви отримати письмове підтвердження такої готовності? Чи здатний сам проект дати необхідні засоби - наприклад, за рахунок плати за послуги, що надаються в рамках проекту, забезпечення клієнтів інформацією і т.п.? Не готовий чи хто-небудь оплачувати послуги, що виконуються вами, за ваших клієнтів? Чи збираєтеся Ви займатися пошуком негрантових джерел фінансування?

Пам’ятайте: найкращий план майбутнього фінансування - план, який не потребує подальшої підтримки від спонсора.

Разові придбання

Це придбання, які ви робите лише одного разу протягом усього терміну проекту. Сюди, наприклад, відносяться покупка автомобіля для підвезення клієнтів, чи придбання медичного обладнання для лікарні. У такому разі важливо вказувати, чи достатньо у Вас коштів для використання придбання належним чином. Автомобіль, зокрема, вимагає наявності шофера, палива, догляду та ремонту. Аналогічно, обладнання повинне використовуватися кваліфікованими працівниками. Спонсор забажає дізнатися, чи достатньо у Вас коштів для цього. Він, безумовно, не захоче оплачувати покупку мікроавтобуса, який буде весь час простоювати в гаражі.