Порядок выполнения работы.

Чтобы перейти в режим таблицы, находясь в окне БД, дважды щелкните по имени интересующей вас таблицы, например, PR_DIS,.

1. Перемещение по таблице

Перейдите к первой, последней, предыдущей, новой записи с помощью команды ПравкаПерейти. То же самое проделайте с помощью мыши.

2. Изменение макета таблицы.

• Изменение высоты строк и/или ширины столбцов.

Установите ширину столбцов по ширине данных с помощью мыши и с помощью команды ФорматШирина столбца.

• Изменение порядка расположения столбцов

Перетащите поля Категория, Нагрузка и Дата_Контракта в конец таблицы с помощью мыши, предварительно выделив их.

• Удаление столбцов с экрана.

Спрячьте столбец Дата_Контракта, перетащив его правую границу влево за экран, или воспользуйтесь для этой цели командой ФорматСкрыть столбцы. Верните столбец на экран командойФорматОтобразить столбцы.

• Фиксация столбцов.

Зафиксируйте на экране столбец Ф.И.О., чтобы он всегда был виден, а остальные столбцы прокручивались влево и вправо. Для этого выделите столбец и выполните команду ФорматЗакрепитьстолбцы. Для отмены фиксации выполните командуФорматОсвободить все столбцы.

• Вывод сетки.

Выполните, если вы работаете в Access 97, команду ФорматЯчейки, чтобы удалить линии сетки с экрана, удалить только горизонтальные линии, поменять цвет линий сетки. Эти же операции в Access 2000 можно выполнить в окнеФормат таблицы, в которое можно перейти по командеФорматРежим таблицы….

• Выбор шрифтов.

Поменяйте шрифт на любой русскоязычный со значком ТТ и увеличьте его размер, выполнив команду ФорматШрифт.

3. Изменение данных.

Закройте таблицу PR_DIS и откройте таблицу Dis_Gr .

• Добавление новой записи.

Добавьте запись: Андреева А.И. ФАВТ ТУ 2352. Набрав Андреева А.И., нажмите Tab для перехода к следующему полю и т.д. Если вы нажалиTab, находясь в последнем столбце, запись сохранится. Сохранить запись можно и командойЗаписьСохранить запись, находясь в любом месте этой записи. Чтобы отменить добавление записи, дважды нажмитеEsc.

• Удаление строк.

Выделите последнюю строку и нажмите Delete, подтвердите принятое решение нажатиемОК.

• Изменение данных.

• Поменяйте местами Ф.И.О. преподавателей в первой и последней записях. Для этого выделите первое поле первой записи, щелкнув мышью в левом углу ячейки; скопируйте содержимое выделенной ячейки в буфер обмена командой ПравкаКопироватьи введите с клавиатуры Ф.И.О. преподавателя из последней строки, затем щелкните в левом углу первого поля последней записи и вставьте содержимое буфера обмена командойПравкаВставить.

• Поменяйте номера групп в двух записях, отличающиеся последней цифрой (например, 5341«5342). Для этого перейдите в режим редактирования, щелкнув по позиции последней цифры номера группы первой записи. Удалите эту цифру с помощью клавиши Delete и введите цифру 2. Щелкните после номера группы второй из редактируемых записей, удалите цифру 2 клавишей BackSpase (ç) и введите цифру 1.

• Внесение одинаковых изменений в несколько записей.

Закройте таблицу Dis_Gr, и откройте PR_DIS. Пусть во всех строках таблицы надо изменить значение ФЭТ в поле Факультет на значение ЭФФ.

Находясь в поле Факультет первой строки, выполните команду ПравкаЗаменить. В областиОбразецукажите ФЭТ, а в областиЗаменить на- ЭФФ. Щелкните по кнопкеЗаменить все.

• Многократное повторение одного и того же значения поля для разных записей.

Пусть надо добавить еще 2 записи о группе 2351 и 3 записи о группе 2352. Поскольку эти группы относятся к ФАВТ, то скопируем ФАВТ в буфер, а затем 5 раз вставим в конец таблицы. Для этого выделите ячейку со словом ФАВТ, щелкнув в ее левом углу, после чего

• выполните команду ПравкаКопировать;

• переместите курсор на место вставки, выделите ячейку и выполните команду ПравкаВставить, и так 5 раз;

• скопируйте в буфер обмена номер группы 2351 и дважды вставьте его в последнюю и предпоследнюю строку таблицы;

• скопируйте в буфер номер группы 2352 и 3 раза вставьте его на свободные места в новых записях;

• удалите последнюю вставленную строку с помощью команды ПравкаВырезать;

• дополните новые строки недостающими значениями полей.

• Копирование записей.

Скопируйте в конец таблицы пятую запись таблицы. Для этого:

• выделите пятую строку;

• выполните команду ПравкаКопировать;

• выполните команду ПравкаДобавить из буфера;

• измените в скопированной записи значения поля Дисциплина на ОСРВ.