19) Способы создания таблиц.

1. Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.

2. С помощью кнопки СТАНТАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.

3. С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

4. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

20) Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

21)

22)

23)

24)

25) Копировать -> Специальная вставка -> Копировать значение

26)

27)

28) Относительные ссылки.      Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

29) Абсолютные ссылки.      Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

30)

31) База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области).

32) Основные функции СУБД Access следующие:

Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных  и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

33) Каждая БД и СУБД строится на основе некоторой явной или неявной модели данных. Все СУБД, построенные на одной и той же модели данных, относят к одному типу. Например, основой реляционных СУБД является реляционная модель данных, сетевых СУБД — сетевая модель данных, иерархических СУБД — иерархическая модель данных и т.д.

Реляционная модель данных (РМД) — логическая модель данных, прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.

Сетевая модель данных — логическая модель данных, являющаяся расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в сетевых базах данных.

Иерархическая модель данных — логическая модель данных в виде древовидной структуры.

34)см.тет

35)

Основные назначения экспертных систем

1) Интерпретация – процесс определения смысла данных, результаты которого должны быть

согласованными и корректными.

2) Планирование – заранее намеченный порядок, последовательность осуществления какой-

либо программы, работы, проведения мероприятий.

3) Прогнозирование – обоснованное описание последовательности событий, с возможностью

обнаружения новых факторов.

4) Мониторинг - непрерывное оповещение о состоянии системы, приложения или процесса.

5) Проектирование – процесс создания новой информации об объекте, системе (имеется

возможность исключения профессионала из процесса проектирования).

6) Диагностика – процесс распознавания состояния на основе имеющихся факторов

7) Обучение - обучение пользователя, а так же самообучение системы, как на этапе

приобретения знаний, так и в процессе работы ЭС (пополнение базы знаний (БЗ) ЭС новыми

цепочками вывода)

36) Поиск и замена.   Средства поиска и замены данных Microsoft Excel снабжены новыми полезными параметрами, позволяющими сопоставлять форматы и выполнять поиск по всей книге или всем листам.

Управление связями.   Улучшенное диалоговое окно Изменение связей позволяет проверять состояние связей на листе и вносить в них изменения. Новый режим книги позволяет включать автоматическое обновление связей книги.

Переходы по гиперссылкам.   Упрощено выделения ячейки с гиперссылкой. Чтобы перейти по гиперссылке, щелкните ее. Чтобы выделить ячейку, щелкните ее и не отпускайте кнопку мыши.

Отправка диапазона.   Упрощена и ускорена отправка отчетов и итогов. Выделите диапазон на листе, нажмите кнопку Сообщение   на стандартнойпанели инструментов, введите тему отчета, а затем отправьте сообщение.

Вставка и удаление столбцов при отборе.   Вставлять и удалять столбцы можно даже тогда, когда в Microsoft Excel включен автофильтр. также можно отменить действие и сохранить примененные условия отбора.

Преобразование текста в речь.   Режимы проговаривания содержимого ячеек после ввода значений в каждую ячейку или в группу ячеек делают проверку введенных данных простой и удобной. Можно даже выбрать голос, которым компьютер будет воспроизводить данные. Эта возможность доступна только для китайского, японского и английского (США) языков.

Печать.   Теперь в Microsoft Excel возможна вставка рисунков и имен файлов в колонтитулы. На вкладке Международные (меню Сервис, командаПараметры) появился параметр преобразования вручную формата бумаги A4, если в принтер вставлена бумага формата Letter.

Смарт-теги.   После включения смарт-тегов можно вводить финансовые обозначения США и вставлять на лист котировки акций, получать дополнительные сведения о компании-партнере и выполнять другие действия, используя кнопку Действия смарт-тегов  . Также можно вводить в ячейку имя пользователя, которому недавно было отправлено сообщение, а затем использовать возможности смарт-тегов для планирования встречи или для добавления этого пользователя в список контактов — и все это, не покидая текущий лист.

Свойства элементов сводных таблиц.   OLAP является мощным средством сбора и хранения числовых данных, а теперь, чтобы повысить удобство пользования им, данным можно назначать свойства элементов.

Автопереиздание.   Любой, кто часто публикует данные Microsoft Excel в Интернете, оценит дополнительные возможности публикации веб-страниц, позволяющие автоматически переиздавать элементы на веб-страницах при каждом сохранении книги с опубликованными ранее элементами.

Открытие и сохранение XML-файлов.   Microsoft Excel позволяет открывать XML-файлы, сохранять целые книги в формате таблицы XML, а также создавать запросы к источникам данных XML.

Цифровая панель и веб-части.   В Microsoft Excel можно создавать веб-части для включения на новую цифровую панель вашей компании. Например, можно создавать обновляемую диаграмму продаж для определения доли вашего отдела в общем результате работы компании.

Защита листа.   Защита данных в ячейках и на листах Microsoft Excel от изменения стала еще более надежной и гибкой. Можно защищать значения и формулы ячеек, позволяя изменять их форматирование. А можно разрешать изменение ячеек только определенным пользователям.

Возможности, относящиеся к конкретным языкам

Если не используется версия Microsoft Office для языка, для которого предназначена одна из следующих возможностей, эта возможность будет доступна только после установки пакета Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack или средства проверки правописания для Microsoft Office XP для этого языка. Кроме того, необходимо включить поддержку этого языка в окне «Языковые параметры Microsoft Office».

Редактирование текста на нескольких языках.   Microsoft Excel позволяет работать с таблицами на любом языке, включая письмо справа налево на арабском языке и иврите. Также автоматически выполняется связывание шрифтов, поэтому вам не придется выяснять, к какому языку относится какой-либо шрифт.

Поддержка редактора способов ввода.   Если установлен редактор способа ввода (IME), с таблицами на восточно-азиатских языках можно работать в версии Microsoft Excel для любого языка.

Числовые форматы для всего мира.   В версии Microsoft Excel для любого языка числа можно форматировать в соответствии с правилами любого другого языка.

37) Автоматизация документооборота - это сложная и многогранная задача, самой перспективной и гибкой платформой для решения подобных задач является Microsoft SharePoint. SharePoint это масштабируемое серверное решение, на котором может быть построена система электронного документооборота, позволяет объединить сотрудников одной компании из самых разных уголков мира, система электронного документооборота на платформе SharePoint позволяет снизить расходы на технологическое обеспечение и позволяет оперативно реагировать и подстраиваться под потребности бизнеса.

38) В расширенном значении АИС – это комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, обработки (первичной), хранения, поиска, обработки (вторичной) и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

39)

40)

41) По сути, вся история ЭВМ определяется серией замечательных физических открытий в области электроники. Строго говоря, вычислительные машины существовали и до XX века: это абак, счеты, логарифмические линейки, арифмометры, счетные машины Паскаля и Бэббиджа и некоторые другие. Всё это — механические устройства с очень ограниченными возможностями. История же собственно электронных вычислительных машин (рис. 1) начинается в двадцатом веке и связана с изобретением в 1906 году американским инженером Ли де Форестом вакуумного триода. На основе триодов были созданы ЭВМ так называемого первого поколения, начинающего свою историю в 40-е годы. Это поколение компьютеров-монстров, занимавших по своим размерам целые комнаты и потреблявших мощности, достаточные для работы небольшого завода. Однако, несмотря на такую громоздкость, производительность этих машин была весьма скромной.

Качественное изменение ЭВМ произошло после еще одного эпохального открытия физики — изобретения в 1947 году Джоном Бардином, Уолтером Браттейном и Уильямом Шокли полевого транзистора. Применение полупроводниковых транзисторов вместо вакуумных ламп (триодов) позволило существенно уменьшить размеры и энергопотребление машин второго поколения и повысить их быстродействие и надежность.

Дальнейшее развитие компьютеров связано с использованием интегральных схем, впервые изготовленных в 1960 году американцем Робертом Нойсом. Интегральная схема — это множество, от десятков до миллионов, транзисторов, размещенных на одном кристалле полупроводника. Использование интегральных схем (компьютеры третьего поколения), больших и сверхбольших интегральных схем (четвертое поколение) привело к значительному упрощению процесса изготовления ЭВМ и увеличению их быстродействия. В 80-е годы началось изготовление персональных компьютеров, которые постепенно приобрели современный вид. Примерно тогда же появились первые мобильные компьютеры, или ноутбуки. Огромной производительности достигли многопроцессорные вычислительные комплексы — так называемые суперкомпьютеры.

Почему же именно изобретение триода и транзистора определило весь путь развития компьютеров? Для ответа на этот вопрос нужно вспомнить об основных принципах работы компьютера.

Сердце современного компьютера — это его центральный процессор, поэтому остановимся на нем. Основная функция процессора — обработка информации, т. е. выполнение различных операций над данными. А так как данные в современных ЭВМ представляются в двоичном виде, то и операции с ними производятся на основе двоичной логики, или так называемой булевой алгебры.

42) Персональный компьютер (ПК) предназначен для хранения и переработки информации. Информация может представлять собой текст, таблицы, рисунки, фотографии, звукозаписи и т. п. Информация хранится и обрабатывается в цифровом виде. Единица измерения информации - байт. Один байт (1б) соответствует примерно одному символу текста. Для удобства введены также более крупные единицы измерения информации: килобайт (Кб), мегабайт (Мб), гигабайт (Гб).

43) В основу архитектуры современных персональных компьютеров положен магистрально-модульный принцип. Модульный принцип позволяет потребителю самому комплектовать нужную ему конфигурацию компьютера и производить при необходимости ее модернизацию. Модульная организация компьютера опирается на магистральный (шинный) принцип обмена информацией между устройствами.

Шина управления. По шине управления передаются сигналы, определяющие характер обмена информацией по магистрали. Сигналы управления показывают, какую операцию - считывание или запись информации из памяти - нужно производить, синхронизируют обмен информацией между устройствами и так далее.

Шина адреса. Выбор устройства или ячейки памяти, куда пересылаются или откуда считываются данные по шине данных, производит процессор. Каждое устройство или ячейка оперативной памяти имеет свой адрес. Адрес передается по адресной шине, причем сигналы по ней передаются в одном направлении - от процессора к оперативной памяти и устройствам (однонаправленная шина).

Шина данных. По этой шине данные передаются между различными устройствами. Например, считанные из оперативной памяти данные могут быть переданы процессору для обработки, а затем полученные данные могут быть отправлены обратно в оперативную память для хранения. Таким образом, данные по шине данных могут передаваться от устройства к устройству в любом направлении.

  Архитектура ЭВМ — комплекс аппаратных и программных средств, с помощью которых обеспечивается выполнение задач пользователя и программирование задач. Архитектура разделяется на внешнюю и внутреннюю (то, из чего состоит ЭВМ).

44) В состав внешней памяти включаются :

• НЖМД – накопители на жёстких магнитных дисках.

• НГМД – накопители на гибких магнитных дисках.

• НОД – накопители на оптических дисках (компакт-дисках CD-R, CD-RW, DVD).

• НМЛ – накопители на магнитной ленте (стримеры).

• Flash накопители.

45) Периферийными или внешними устройствами называют устройства, размещенные вне системного блока и задействованные на определенном этапе обработки информации. Прежде всего - это устройства фиксации выходных результатов: принтеры, плоттеры, модемы, сканеры и т.д. Понятие "периферийные устройства" довольно условное. К их числу можно отнести, например, накопитель на компакт-дисках, если он выполнен в виде самостоятельного блока и соединен специальным кабелем к внешнему разъему системного блока. И наоборот, модем может быть внутренним, то есть конструктивно выполненным как плата расширения, и тогда нет оснований относить его к периферийным устройствам.

46)