3.3. Начальник заправного пункту частини

Начальник заправного пункту частини відповідає за своєчасну і правильну роботу заправного пункту, за наявність, зберігання і якісний стан пального та постійну готовність і технічну справність засобів заправки. Він підпорядковується начальнику служби пального та мастильних матеріалів частини, а з питань бойової підготовки, виконання розпорядку дня та внутрішнього порядку - командиру взводу тилового забезпечення частини.

Начальник заправного пункту частини зобов`язаний:

керувати роботою заправника та затверджувати розклад роботи заправного пункту;

спираючись на вимоги керівних документів виконувати операції щодо приймання, зберігання та видачі пального з заправного пункту; слідкувати за наявністю пального і його якісним станом;

знати номенклатуру паливно-мастильних та інших матеріалів, що використовуються на заправному пункті;

вести облік матеріальних засобів згідно з вимогами керівних документів;

знати вимоги керівних документів та керуватися ними у повсякденній діяльності;

твердо знати і неухильно виконувати вимоги техніки безпеки та пожежної безпеки на території заправного пункту, вимагати їх ретельного виконання підлеглими;

організовувати ремонт обладнання заправного пункту; слідкувати за наявністю та справним станом засобів пожежегасіння.

3.4. Діловод служби частини

Діловод служби частини відповідає: за стан обліку матеріальних засобів по службі та особового складу, що стоїть на забезпеченні; за зберігання документів та бланків суворого обліку; за правильність виписування матеріальних засобів із складів; за своєчасність оприбуткування за книгами обліку матеріальних засобів, що надійшли до складів.

Він підпорядкований відповідному начальнику служби частини.

Діловод служби частини повинен:

проводити облік матеріальних засобів по службі частини;

регулярно проводити звірку записів залишків матеріальних засобів, які значаться на обліку, з даними обліку складу та підрозділів;

вести облік бланків поіменного обліку, штампів та печаток;

готувати дані для звітності по службі до встановленого терміну;

виписувати прибуткові та видаткові документи згідно з вказівками начальників служб.

4. Організація повсякденної діяльності служби пального частини (з'єднання)

4.1. Плануючі документи начальника служби пального частини (з’єднання)

• розділ по службі в річному господарчому плані ;

• річний і місячні плани експлуатації, ремонту озброєння, бойової та іншої техніки;

• річний і місячний плани централізованого підвезення матеріальних засобів;

• річний план контрольно-ревізійної роботи;

• розділ по службі в річному плані економічної роботи частини ;

• особистий план підготовки служби у навчальному році ;

• місячний план роботи.

Підстава : Наказ МО України 1997 року № 300

5. Заходи щодо збереження пального та технічних засобів служби.

5.1. Контроль за наявністю і утриманням пмм.

командир військової частини - за своїм планом контролю двічі на рік здійснює перевірку наявності пального та технічних засобів служби, стан обліку зі складанням акту перевірки (командир полку (з’єднання) перевіряє склад ПММ в повному обсязі та 1-3 підрозділу вибірково; командир окремого батальйону перевіряє склад ПММ та підрозділи в повному обсязі);

заступник командира військової частини з тилу - не рідше одного разу на 3 місяці здійснює перевірку наявності та стану пального і технічних засобів служби на складі та у підрозділах, ведення обліку в службі, на складі та підрозділах зі складанням акту перевірки (заступник командира полку (з’єднання) з тилу перевіряє склад ПММ в повному обсязі та 1-3 підрозділу вибірково; заступник командира окремого батальйону з тилу перевіряє склад ПММ та підрозділи в повному обсязі);

начальник служби пального військової частини (з'єднання) - не рідше одного разу на місяць здійснює перевірку наявності та якості пального і стану технічних засобів служби у підрозділах та на складі пального частини в повному обсязі зі складанням акту зняття залишків (форма 11 Наказ МО від 1979 р. № 260) та відомостей заміру пального в баках машин підрозділів (додаток № 4);

начальник складу військової частини (з'єднання) - не менше одного разу на місяць перевіряє відповідність фактичної наявності пального і технічних засобів даним обліку, щомісячно звіряє облікові дані про наяв­ність пального та технічних засобів на складі з обліковими даними служби пального частини. Технічний огляд резервуарів і трубопроводів проводить щоденно. Результати перевірки заносяться до стелажних (штабельних) ярликів та в книгу обліку заміру в резервуарах (форма 52 Наказ МО від 1979 р. № 260);

начальник сховища військової частини (з'єднання) (при відсутності даної штатної посадової особи обов’язки виконує начальник складу військової частини) - веде облік пального та технічних засобів у сховищі, не рідше двох разів на місяць перевіряє відповідність фактичної наявності обліковим даним. Сховища щоденно ним доглядають­ся. Результати перевірки заносяться до стелажних (штабельних) ярликів та в книгу обліку заміру в резервуарах (форма 52 Наказ МО від 1979 р. № 260).

внутрішньо-перевірочна комісія - щомісячно, за станом на 1 число здійснює перевірку фактичної наявності пального на складі, заправному пункті та в баках машин із складанням акту зняття залишків (форма №11 Наказ МО від 1979 р. № 260) та відомості заміру пального в баках машин (додаток № 4), а також чинності та правильності оформлення документів, шляхових листів стосовно витрат пального.