Внимание!!!
В случае несоответствия денежных средств передаваемых во время инкассации на сотрудника налагаются следующие штрафные санкции:
1. Удержание из з/п суммы пени, начисленной банком за пересчёт;
2. Согласно внутреннему реестру штрафов:
Неверно оформленные документы при сдаче инкассации (препроводительная ведомость) - 5 баллов.
За сумму до 1000 руб. - 7 баллов
За сумму свыше 1000 руб. - 20 баллов
Подобное нарушение более 3-х раз в месяц - 200 баллов
Проведение инкассации в базе 1с-Рарус
Для выполнения инкассации в программе «1С-Рарус», предназначена кнопка «Изъятие», которая находится в режиме «фронте кассира». В открывшейся форме заполняется сумма (наличными), которая сдаётся в БАНК.
Необходимо указать вид инкассации:
«Банк» – инкассация в банк.
Затем нажать клавишу «Выполнить».
Внимание!!!
По ФР пробьется чек «Инкассация», на указанную вами сумму, который прикладывается к третьему экземпляру препроводительной ведомости.
Прием товара в ремонт
При принятии в ремонт клиентского оборудования для составления в 1С-Рарус тех. листа в меню мы заходим: «Новый» – «Прием в ремонт».
1. В открывшемся документе выбираем номенклатуру, если портативная
техника, то заполняем поле «№ производителя».
2. Указываем необходимую информацию в полях:
«Статус ремонта»
«Ремонт»
«Продавец оборудования»
«Внешний вид»
«Комплектация»
«Дефект видел»
«Вскрывался»
«Претензия клиента»
«Дата продажи»
«Информация о покупателе».
3. Нажимается кнопка «ОК», документ проволится.
4. Распечатывается технический лист ( кнопка «печать»).
Внимание!!!
1. При приеме товара в ремонт, покупателю выдаётся «Квитанция», которую он должен будет предъявить при получении товара из ремонта.
ЗАПРЕЩЕНО отдавать покупателю «Тех. лист», только «Квитанцию».
2. Распечатываются следующие документы
Тех. лист – 2 шт.
Квитанция – 2 шт.
Выдача товара на подмену, на время ремонта
В случае, если на время ремонта покупателю нужно выдать телефон на подмену, в базе «1С-Рарус» формируется документ «Выдача на подмену».
Для этого выполняем следующее:
В общем журнале находим документ «Прием в ремонт»
Выделив курсором документ «Прием в ремонт» нажимаем
кнопку «Ввод на осн.»
3.
Выбираем пункт
«Выдача на подмену».
В открывшемся документе, необходимо заполнить прилагаемые формы:
НОМЕНКЛАТУРА;
СЕРИЙНЫЙ НОМЕР;
КОМПЛЕКТАЦИЯ;
ЦЕНА и СУММА ПОДМЕННОГО ТЕЛЕФОНА.
С
татус
товара выдаваемого на подмену товара
должен быть «Подменный фонд».
На руки клиенту выдается «ДОГОВОР»,
который можно распечатать, нажав кнопку
«Выбор печатной формы документа».
Возврат с подмены
Операция возврата товара с подмены проводится только на основании документа «Выдача на подмену».
Необходимо с помощью кнопки «интервал» в общем журнале найти документ «Выдача на подмену», затем нажать кнопку «Ввод на осн.» .
Автоматически сформируется документ «Возврат с подмены».
Сохраняем его, нажав кнопку «ОК».
Выдача товара из ремонта
Необходимо проконтролировать, чтобы по данному товару в ремонте не числился аппарат, выданный на подмену.
1. Операция выдачи товара из ремонта проводится на основании ранее сформированного документа «Прием в ремонт» (кнопка «Интервал»).
2. Выделить его курсором, нажать кнопку «Ввод на осн»
3. Выбрать пункт «Выдача из ремонта».
Информация, которую можно было взять из документа-основания, автоматически заполняется в новом документе.
